新形势下档案管理工作创新探析

摘 要：在社会发展的新形势下，积极加强档案管理工作的创新，激发档案管理的内生动力，更好的发挥出档案的作用和价值，服务生产发展，服务广大职工。本文围绕着档案管理工作创新展开探讨，对新形势下档案管理工作的价值意义进行了归纳，并总结归纳出当前档案管理存在的主要问题，对新形势下档案管理工作如何创新进行了探析，对于提升档案管理工作的质量和水平，科学发挥出档案管理工作的价值，具有很强的现实意义和价值。

关键词：档案管理;工作

1 档案管理工作的价值意义

在社会发展的新时代环境下，档案管理具有很强的现实意义和价值，具体而言，档案管理的价值主要体现在三个方面，如下：一是档案管理是管理工作中的重要内容。加强档案管理工作的力度，为管理工作提供新参考，才能够更好的服务各项管理工作。二是档案管理关系到生产发展。档案管理的作用和价值发挥的力度，直接影响到生产发展，对生产发展具有很大的影响力。三是档案管理关系到职工的切身利益。档案管理工作不仅是管理工作的重要内容，同时，也关系到职工的利益，加强档案管理，发挥出档案的作用，才能够更好的服务好广大职工。

档案管理的作用和价值还体现在其它很多方面。因此，加强新形势下档案管理的力度，具有很强的现实价值。

2 当前档案管理存在的主要问题

近年来，档案管理工作取得了良好的成效，档案管理在服务发展，服务职工等诸多领域方面，发挥出了积极的作用。但档案管理工作依然存在着一些问题，值得我们深思，这些问题主要体现在以下几个方面：一是档案管理的思路陈旧。在现实状况之下，档案管理的思路依然以传统思路为主，传统档案管理的思维模式与新时代档案管理工作的要求存在着一定的差距。二是档案管理的机制不健全。档案管理工作机制不健全，档案管理工作从业人员的工作积极性不高等。三是档案管理的创新缺乏。目前，档案管理工作陈旧的方式较多，缺乏创新，活力不足。四是档案管理的宣传不到位。档案管理的相关宣传工作离档案管理的要求存在着一定的距离，宣传氛围不浓郁，在很大程度上影响到了档案管理工作的进程。

3 新形势下档案管理工作创新

新形势下，档案管理工作是一项系统性的工程，它需要结合实际，与时俱进，不断创新，才能够在新的形势下散发出勃勃生机，如何更好的推动档案管理工作的深化和创新，具体可以从以下几个方面去入手：

1）转变思路，适应新形势下档案管理工作发展需要。面对新形势，档案管理工作的开展也呈现出更多具有时代特征的新特点，在新形势下，档案管理工作呈现出科技化、信息化和智能化特征;同时，档案管理工作也在转变为服务型，以服务型为主，因此，在社会发展的新常态下，档案管理工作要围绕着这种转变特征组织开展，只有适应时代发展的要求，档案管理工作才能够更好的推动各项服务工作;作为档案管理从业人员首先要从思想意识上转变思路，要正确理解新形势下档案管理工作发展的要求;只有转变思路，从思路上转变，才能更好的激发和创新出新的举措。其次，作为档案管理从业人员要跳出思维模式，要跳出圈子看画面，在档案管理工作领域，要立足档案管理工作，更要高于档案管理工作，只有立足档案管理，高于档案管理工作，才能提升思维的认识层次，更好的推动档案管理工作的创新和发展。此外，作为档案管理工作人员要深化加强学习，要广泛的学习与档案管理工作相关的各类知识，不断拓展自我的视野，为档案管理工作的创新夯实必要的基础。

2）理顺机制，服务档案管理工作的创新发展。在社会发展的新形势下，档案管理的工作机制是档案管理工作创新发展的基础和保障，在档案管理工作中，要结合实际，积极探索出档案管理创新机制，从机制制度上加以保障，只有在机制上不断强化力度，才能够更好的推动档案管理工作的组织开展。在档案管理工作机制上如何建设保障，一是档案管理机制制度建设的过程中，要突出一个实用性，档案管理要注重实用性，强调实用的价值性，只有这样才能够更好的推动档案管理工作的组织开展;二是在机制制度建设中，要明确档案管理的基础投入和保障机制。为档案管理工作的基础保障夯实基础;三是进一步完善档案管理队伍的机制建设。在现实状况之下，档案管理的队伍综合素质良莠不齐，积极加强档案管理的队伍建设，为档案管理队伍建设理顺各种机制制度上的保障，才能够更好的推动档案管理和服务工作。具体而言，就是要进一步提高档案管理从业人员的薪酬待遇，拓宽档案管理人员的晋升空间等，只有不断的加强和提高档案管理人员的各种福利保障，才能够更好的激发出档案管理人员工作的主动性和能动性。

3）有的放矢，探索档案管理工作的创新。在现实环境下，在思路和机制转变和完善的前提下，积极探索档案管理的创新，让档案管理能够在新形势下散发出活力，发挥出作用。具体而言，一是要加强档案管理服务性方面的创新。档案管理要体现出服务性，要加大档案管理的服务性领域的创新。以往档案管理主要是被动型的服务，缺乏主动性，所以在现实过程中，如何提高档案管理的服务主动性值得档案管理从业人员进行思考。在档案管理服务主动性方面，作为档案管理人员要打破以往等靠要的思想，要积极的“走出去”，要主动深入到职工之中去，了解职工关于档案管理的需求，只有结合实际情况，不断的了解需求，才能够更好的进行主动服务;二是要加强档案管理的智能化建设。在科技技术水平高度发展的时下，档案管理工作要与时俱进，不断的创新必須要依靠强大的科技技术水平，以科技技术水平作为强有力的支撑，加快档案管理的科技技术建设，建设和完善档案管理数据库，利用大数据的信息，不断服务档案管理工作，让档案管理工作更加具有灵活性，操作性和智能化。三是推动档案管理标准化建设。在现实状况之下，档案管理的标准不一，这给档案管理带来了诸多问题和困难。因此，档案管理工作的创新必须要加快档案管理标准化建设，通过标准化建设，通过标准化建设的力度，让档案管理更加规范化，不仅利于管理，更利于档案管理工作的开展。

4）加强宣传力度，营造出浓郁的档案管理氛围环境。档案管理的创新需要有浓郁的宣传氛围，只有浓郁的宣传氛围，才能够更好的助力档案管理工作的创新，要通过各种形式加强关于档案管理法律法规的宣传，让广大职工能够正确到档案管理工作的内涵，能够理解和支持档案管理工作，同时，通过强有力的宣传让广大职工能够从思想深处上认识到档案管理工作不仅仅是档案管理从业人员的事情，更涉及每位职工，档案管理工作是全员的事情，只有全员共同参加，才能够更好的推动档案管理的创新;同时，要建立相关制度建设，鼓励全员对档案管理创新多提金点子，多想好办法，只有发挥出全员共同参与的作用力量，才能更好的推动档案管理工作上台阶。

4 结论

档案管理工作的创新是新形势下，档案管理工作发展的要求，它是一项系统性的工程，在档案管理创新的过程中，要不断的去摸索，不断的去总结，与时俱进，适应新形势下档案管理工作的新要求，才能够更好的推动档案管理工作的开展，让档案管理工作拥有新的活力。本文围绕着档案管理工作的创新展开探讨，提出转变思路，适应新形势下档案管理工作发展需要。理顺机制，服务档案管理工作的创新发展;有的放矢，探索档案管理工作的创新;加强宣传力度，营造出浓郁的档案管理氛围环境等具体建议意见，对于全面推动档案管理工作新上台阶，更好的推动档案管理工作的创新等都具有一定的实践意义和参考价值。

参考文献

[1]王悦.刍议企业档案管理工作[J].管理，2018.11.

[2]张鹏.论企业档案管理工作的发展趋势[J].管理，2018.11.

作者简介

金建军，沧州市人力资源市场服务中心，助理馆员，研究方向：档案管理。