信息化背景下高校档案电子商务化管理创新探讨

温丽容

摘要：自现代网络信息出现后，大众的生活在网络信息技术潜移默化影响下，也出现诸多变化。基于网络信息化的出现与发展，困扰各大高校已久的档案管理问题，也逐渐走出瓶颈期。本文以网络信息技术为高校档案电子信息管理突破点，结合商务管理方式与经验，对各大高校档案管理问题作出优化，创新档案管理工作方法，希望能够推动高校档案信息化管理工作发展。

关键词：信息化背景;高校档案;电子商务化管理创新

信息化技术是21世纪发展的重要产物。自网络信息技术出现后，大众的工作与生活都起着翻天覆地的变化。这也意味着全新信息时代已然到来。随着网络信息化技术的普及、应用，以及高校教育理念的更新与变革和高校不断扩招。传统的高校档案管理工作压力大，档案管理工作存在许多问题，不能适应主流社会的发展。势必会影响高校档案管理工作效率与质量，进而影响高校的改革与发展。电子商务以网络信息技术为发展基础，将其融入到高校信息档案管理工作中，创新信息方案管理工作，更好应对当前高校档案管理工作中存在的难题。

一、信息化背景下高校电子档案商务化管理存在的不足之处

（一）基础设施不完善

许多高校的档案管理工作，还处于“单机”状态，并没有接入校园网络，无法实现信息之间的共享与传递。多数学校没有意识到扩招对档案管理工作带来的压力。在实际的工作中，不够重视档案管理工作。部分高校，投入档案管理经费的不足，导致基础的档案管理设施不完善;比如没有完善的信息设备，像是基本的信息化档案管理设备计算机、扫描仪等，多处于卡顿状态，一些设备甚至是落后淘汰的产品。再加上档案管理软件功能不齐全，只能进行简单的记录工作，不能对档案信息进行查询以及自动化整理。简单的档案信息管理，与电子商务化管理存在较大差异。

（二）缺乏管理力度

就当前的信息化发展背景来看，高校档案信息管理工作，虽然有一定进步。但是，由于意识以及设备、工作方式的限制，档案信息的管理工作创新意识严重不足，其管理落后现象依旧存在。绝大多数的高校领导，更加关注教学以及科研工作，并不关注信息档案管理工作，将信息档案管理工作边缘化。信息档案管理工作力度不强，没有得到应有重视，信息档案管理工作更是难以进步。这也意味着，信息档案管理工作很容易出现管理失误现象，进而造成档案信息数据的丢失与损毁。

（三）管理标准不统一

结合信息化背景，对信息档案工作进行整理与优化，已经是当前高校档案管理工作主要发展趋势。但是，由于信息档案管理工作发展处于初期阶段，没有足够的设备与标准。不同高校在信息档案管理工作中，都存在不同的管理理念与管理方式。甚至同一学校的不同专业，其信息档案管理都存在不小差异，信息至今难以进行传递与共享。档案管理工作标准不统一，也意味着信息档案工作管理方式难以创新，更不能结合电子商务化管理特点，优化档案管理工作。

二、信息化背景电子商务化管理途径创新

（一）完善商务化管理基础设施

无论如何，改革都要以发展的眼光看待问题，只有这样才能确保改革走的更为顺畅与长远。要想在信息化背景下，紧跟时代发展，做好创新工作，不断完善高校的档案信息管理工作，并将各大高校的档案信息管理方法进行分享与传递。只有利用网络技术，打破时间与地域限制，才能推动高校档案信息走向电子商务管理模式，进而构建完善管理体系。然而，这一切的基础，都要有相关设备支持。只有夯实设备基础，配备其基本的电子商务管理设备，才能推动电子商务管理工作方式落实，进而确保各大高校能够进行档案的检索、储存与管理工作。

（二）完善电子商务管理模式

要善于利用信息化时代带来的优势，对档案管理工作进行优化与创新。同时，要强化档案的监督与管理工作，加大电子商务管理工作的宣传力度。只有在高校内部，打造良好的档案管理工作氛围，才能推动档案管理工作的进步。此外，要应用正确方式，强化档案管理力度，激发档案管理工作人员的积极性，进而确保档案管理工作顺利开展。其次，还要认真聆听管理者的建议，优化档案管理工作模式与方法，使高校档案管理工作走向商务化管理模式，系统且全面的發展。

（三）完善电子商务化管理标准

只有依照当前电子商务管理标准，将电子商务管理标准融入到档案管理工作中，才能创新高校档案管理工作。而制定完善的电子商务化管理标准，也是提升档案管理效率的基础，更是档案信息交流与共享的保障。高校的档案管理工作，一定要充分借助电子商务管理优势，优化档案管理工作结构。为档案查询、信息输入以及分类制定严格管理制度，并强化细节管理能力;像是对档案不同格式进行分类存储，充分掌握不同档案管理软件之间的差异。加大各大院校之间的合作与交流，学会借助优秀的档案管理经验，完善档案管理方案，充分发挥档案作用。

三、结束语

在信息化背景下，各大高校传统档案工作，已经不能满足院校发展。只有借助信息化技术，将档案管理工作与电子商务管理紧密结合起来。联系当前档案管理工作存在的不足，制定解决之策，才能推动高校档案管理工作发展。确保档案管理工作符合时代发展要求，提升高校档案管理效率与质量。