信息化背景下的企业内部控制问题探讨

高志峰

摘要：当前信息化发展日渐推进，企业的生产经营管理也逐渐实现信息化，信息化的管理手段有助于促进企业管理水平的提升。在信息化的背景下，企业的管理水平虽然得到了一定的提升，但是面临的问题也逐渐增多。企业管理工作中，内部控制管理是十分重要的组成部分，在信息化背景下企业需要加强内部控制，提高内部控制效率，促进企业实现良好积极的发展。本文就信息化背景下的企业内部控制问题进行分析和研究。

关键词：信息化背景；企业；内部控制

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）004-000064-01

企业内部控制，是指企业为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。在信息化背景下，企业要实现内部控制的有效开展，在内部控制中需要积极使用信息化的方式与手段，实现信息化的内部控制体系建立，更好地为企业内部控制提供有效载体，保证企业经营管理的有序进行。

一、信息化背景下企业内部控制的现状

现阶段，信息技术不断发展，在企业内部控制管理中，信息化的技术手段能够实现24小时的监督控制，使管理控制的成本降低，并且能及时传递控制成果，从而使工作更加有效衔接。但是随着内部控制中信息化的广泛应用，管理控制工作也开始呈现出不确定性，如果企业的内部控制管理无法满足信息化发展的进度，信息化的作用得不到充分的发挥，甚至会对其他部门工作的开展产生影响。

在信息化背景下，企业的信息处理方式发生了一定的变化，传统的企业管理制度已经不能满足信息化发展的需要，但是目前我国的企业中，还有很多没有建立起全面的信息化内部控制体系，信息系统不能顺利的开展工作。有的企业只是某一业务循环建立起信息化的内部控制，其余业务循环内部控制并没有建立起信息化的管理，或者大部分业务循环建立起各自独立的信息化管理，但相互之间无法共享数据，使得内部控制的效果并不理想。

信息化背景下，企业虽然可以对内部控制的开展实行实时监控，但由于企业内部控制评价机制还不够完善，对出现的缺陷不能及时发现并加以改进，任由缺陷持续，也使得内控效果大打折扣。

企业的信息数据是利用信息系统进行处理的，但是企业内部信息系统的建设以及维护上还存在着严重的不足，一旦信息系统出现问题，会给企业带来严重的打击。在信息化背景下，企业会由于信息系统的因素增加很多新的风险，如信息传递、生成、保管以及输出等风险，并且还会存在很多未知的风险。信息技术水平的不断提升，使得企业原有的风险评估方式也呈现出一定的不足，已经不能满足信息化背景下企业发展的实际需要，企业的风险评估难度也逐渐增加。

二、信息化背景下企业内部控制的有效策略

1.提高企业内部控制的意识

信息化背景下，企业的内部控制工作要实现良好的效果就需要先提高认识和重视程度，树立科学化的内部控制意识。信息技术的发展使得企业信息的传递方式、管理方式以及管理意识等都发生了一定的变化。企业管理人员需要提高内部控制的意识，强化内部控制的理论与实践学习，明确内部控制的相关理念与知识，使企业的内部控制工作更好的满足信息化发展的实际需要，将信息化的管理理念和方式渗透到企业的管理控制工作中，促进企业实现积极健康的发展与进步。

2.做好内部控制工作的信息化建设

企业的信息化建设就是利用现代化的信息技术手段建立企业网络系统，实现内部各部门间的信息沟通与交流，促进数据信息的利用率，各部门间相互合作，形成有机的统一整体。这种情况下，企业的内部控制需要紧跟信息化的发展速度，完善硬件以及软件上的更新与升级，建立起统一的信息平台，使每个业务控制能够得到共享资源，充分发挥内部控制的作用。信息化的内部控制能够使管理者对企业的生产经营有一定的了解，根据企业发展的实际情况做好内部管理和控制工作，加强各部门的信息输出管理，提高其规范性，使内部控制部门能够及时有效地进行数据的收集，使企业能够处于内部控制中，促进各项管理工作水平的提升。

3.完善内部控制制度建设

信息化背景下，企业的内部控制工作要实现顺利的开展，需要有完善的内部控制制度作保障，使信息化能够为企业发展提供更加有利的条件，促进企业管理水平不断提高，完善的内部控制制度能够促进企业内部控制工作质量的提升。加强企业内部控制相关职能人员的岗位调整，定期对不同岗位进行轮换，避免员工长期处于同一岗位而出现利己意识，也能够使员工更加全面准确的了解信息化背景下工作的实际情况，强化企业内部控制相关职能人员管理意识，对自己的工作意识理念进行调整，加强岗位间的合作与沟通。建立责任机制，提高内部控制人员的监督管理意识，促进内部控制管理水平的提高。

4.建立高素质的企业团队

在信息化背景下，企业要实现良好的发展，不仅需要加强财务会计队伍的建设，还需要加强信息技术人才、内部控制人员的管理。对企业包括财务人员在内的内部控制职能人员的年龄、知识结构等进行优化，注重人才的后期培养，根据企业实际情况和内控管理的具体要求，为企业培养更多高素质、高水平的人才，为企业的发展储备力量。同时利用信息化的管理手段管理人才，建立员工的档案跟踪制度，建立员工档案，并将员工的表现、奖惩以及工作过程中的能力态度等进行详细的记录，注重对人才的考核，使企业对人才更加了解，能够更加合理的进行人才分配，使每一位员工都有良好的发展机遇与环境，实现企业与员工的共同发展。

三、结束语

信息化背景下，企业的管理意识、方式以及手段等都发生了一定的变化，企业的内部控制也应积极顺应信息化发展的趋势和步伐，加强信息化的内部控制和管理，实现各部门的协调联动，采用信息化的方式和手段促进企业经营管理等工作的顺利、高效开展。