城市建设工程声像档案业务工作中的问题及改进措施

摘 要：现如今，反映城市建设的声像档案因城市建设的快速发展而越变越多，且在城市建设过程中，声像档案的作用也愈发突出，本文将对城市建设工程声像档案业务工作中常出现的诸多问题进行阐述并提出几点改进措施。

关键词：城建工程档案;声像档案;问题;改进

城市建设工程声像档案是指在城市建设过程中对国家与人民有保存意义的，依照有关规范进行了系统梳理的，且具有文字阐释或者注释的视频、专题片、相片等多样化媒介的历史记录。其是有储存与运用价值的载体比较独特的一种档案，同时是部署、建设等工作开展的有效依据，对城建工作的开展有重要的参考价值。另外，其可以和纸版城建项目档案互相印证、互相参照、互相承托，可以完整、准确记录城建项目施工过程中的所有精彩环节与城建工程实施之前与实施之后所产生的具体变化，是探究城市发展过程与对城市进行整体发展谋划、管理特别关键的依据，对于打造网络化城市、提升城市管控成效、节省城建资源、推动城市长效、稳健发展有不可忽视地作用。

通过长期的调查探究得知建设企业与施工企业对声像档案的含义与内容认知模糊，在实际工作过程中存有严重的“形式主义”问题，这必定妨碍声像档案工作的实际实施，降低实施成效。因此，怎样在城市建设工程声像档案业务工作中面对人员文化素质参差不齐、设备器材不专业等问题，并解决问题是我们城市建设工程声像档案工作中遇到的核心问题及难点，本文就城市建设工程声像档案工作中经常遇到的问题及提出几点改进措施作以下阐述。

一、城市建设工程声像档案业务工作中的问题

随着全国各地城市建设档案管理部分的积极推动，城市建设工程声像档案工作取得了一定成绩，其中，城市建设工程声像档案馆数量在不断的增加，档案馆中档案结构也进一步得到改善，但与城市规划、建设、管理的需求相比，城市建设工程档案建设还无法满足工作实际需要，主要体现在声像档案数量少，归档内容和质量有待于提高，若迟迟无法进一步改善，将会直接影响到城市建设工程声像档案的利用服务效果。

1.城市建设工程声像档案重视程度不够

现实生活中，绝大部分建设单位及施工单位的人员未把工程质量的好坏与城市建设工程声像档案挂钩，他们只觉得纸质档案资料才是城市建设工程中必备的，觉得声像档案并非不可或缺。可能有部分建设单位对声像档案有一定的了解，但也只是简单的认为用手机或数码相机对建设工程现场拍个照就可以。若建设单位在开工时不能重视声像档案的收集工作，甚至不产生声像档案，必然会导致工程的前期、中期及后期的每个阶段的原貌和施工过程的情景永远无法记录了，光靠纸质档案记录，将无法更加直观形象的反映当时的情景。

2.城市建设工程声像档案收集不齐全或不准确，拍摄内容抓不住重点

现实中，因为缺少上级主管单位对声像档案搜集范畴的具体划分，致使建设企业拍录的材料数量众多，然而却未依照有关标准进行有计划、有准备的拍摄，随意性很強，看到什么拍什么，没有拍摄重点。拍摄的内容也未作相应的文字说明信息，没有时间、地点、内容、人物及背景等相关说明，导致收集的声像档案凌乱，没有重点，不能明确所拍的照片和录像是不是相关联，也无法反映工程建设全貌，特别是工程建设重要节点，隐蔽部位声像档案资料拍摄不全，降低了声像档案的使用价值，严重影响到今后声像档案的实际利用价值。

3.形成的城市建设工程声像影像质量参差不齐

在城市建设工程指导、检查工作中，经常碰到建设单位拿来的照片很多，但却都不能充分体现拍摄这张照片的想法和意义。另外，录像资料中拍摄镜头不稳定，无法定格在某个画面，拍摄与录像设施质量参差不齐，致使各部门获得的录像资料分辨率不一致，乃至部分录像资料十分不清晰，运用效果大打折扣。

4.城市建设工程声像影像档案装具不规范

由于现在市场上企业过于追逐利润，导致大部分档案包装用具与国家所制定的标准不符，大多数的部门均是运用塑料材质的装具来对声像档案材料进行保存，保存的照片或录像资料封装在塑料盒里面会因潮湿的空气导致照片粘连或图像破损，从而影响档案保存时间。

二、城市建设工程声像档案业务工作改进措施

针对城市建设工程声像档案业务工作存在的一些问题，虽无法完全解决这些问题，但还是需要我们对这些工作进行不断的改进。

1.明确并统一标准

要想做好城市建设工程声像档案业务，首先就需要明晰资料收集范畴，应当不断完善声像档案搜集标准，让城建项目声像档案资料的搜集、梳理、归纳、保存等各项工作都有可参照的标准，可以把城建项目声像档案的搜集范畴确定为：第一，工程动工前的原址状貌。第二，基础工程。第三，主体工程。第四，动工、奠基等具有重大意义的各项活动;上级主管部门的考察;项目建设质检状况、项目完工检验状况;项目总体状貌等等。

2.加强培养城市建设工程声像档案工作者专业能力

针对城市建设工程声像档案工作专业人才紧缺的情况，城建档案管理部门需不断引进专业人才，同时积极采取集中培训、聘请专家讲座、甚至深入工程建设现场进行一对一培训等方式提高声像档案工作者的能力水平，为声像档案工作提供人才队伍保障。档案管理从业者不但要掌握城建有关知识，还需要具有档案管理相关专业知识;不但要熟悉档案管理的基础工作流程，还要学会依托先进的技术措施与科学的管理手段进行档案的管理，另外还要具有优良的工作作风、较高的职业素养，以及认真耐心的职业精神，为此，城市建设档案单位应当紧跟社会发展的步伐，不断丰富、完善已掌握的城建档案管理专业知识，提升工作人员自主学习水平，形成终生学习习惯，建设一支复合型的人才队伍，为声像档案工作提供有力的人才保障。

3.加大声像档案工作的宣传和投入

针对城市建设工程声像档案的参建单位对声像档案普遍认识不到位，重视程度不高的情况，需充分利用报纸、电视、网络、广播等方式进行不断宣传，为城市建设工程声像档案工作营造良好的舆论氛围。同时还需加大投入采购符合要求的拍（摄）录、扫描、存储、备份、编辑设备来满足城市建设工程声像档案保管工作的实际需要，实行声像档案专柜保管并定期进行抽查，尽量延长声像档案的使用寿命。如图1所示，不同类型的照片对库房中的温度，湿度均有不同的要求，因此，我们更需要采购质量较好的存储设备，才能更好的延长声像档案的使用寿命。

4.构建更加多样化服务

城建项目声像档案进行妥当保存的终极目标是服务于城市建设，为城建工作提供根据与借鉴，为此我们应当建设多元化的城市建设档案目录中心，利用科技化繁为简，方便档案下载使用，利用互联网能够让城市建设档案机关的管理工作人员第一时间了解部门内工作信息、城建工程有关信息，进而对城市建设档案馆工作的开展做出正确的估测，提出科学的举措，为城建工作的开展提供更可靠的根据，推动城建工作的长效、健康发展。

三、结束语

根据当前的形势和任务，城市建设工程声像档案工作者应与时俱进，齐心协力，一起开拓创新，不断发现城市建设工程声像档案工作中的问题，并进一步改进工作，减少不必要的问题发生，充分发挥声像档案在城市建设管理中的作用，提高声像档案的利用率。加强城市建设工程声像档案工作者自主学习能力，不断提升专业水平，充分利用科技来提高档案管理工作质量，最大程度发挥城市建设工程声像档案的作用，为企业的发展提供强有力的支撑，是我国城市建设工程声像档案工作实现新的突破。

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作者简介：李智华（1997-），男，汉族，福建省永安市，本科，馆员，主要从事工作，建设工程档案资料的收集及审核。