信息化环境下企业声像档案文化价值的挖掘

2016-06-29欧阳珍

科技视界 2016年16期

欧阳珍

【摘要】声像档案文化是指将浓缩在声像档案中的人物风采、事件过程等信息，在深入挖掘开发基础上，通过某些主题和传播手段向员工和外界施展影响，起到提升企业形象、企业文化宣传教育等作用的特定文化。声像档案文化不像企业文化那样为人熟知，必须依靠档案工作者对声像档案的文化价值进行挖掘，使声像档案文化成为企业文化的重要组成部分。随着信息技术、影像技术的迅猛发展，数字声像成为声像档案的主要形式，并且信息化技术的发展为声像档案文化价值的挖掘提供了技术便利，如何利用好信息化手段做好企业声像档案文化价值的挖掘已成为企业档案文化建设的重中之重。本文结合声像档案文化价值的内涵从必要性、可行性、挖掘思路和方法等方面探讨信息化环境下企业声像档案文化价值的挖掘。

【关键词】信息化；声像档案；文化价值；挖掘

1 企业声像档案文化价值的内涵

企业档案资源作为一种独特的企业历史文化资源，是企业文化资源的重要组成部分，全面记录和展现了企业发展的历史轨迹，承担着延续历史记忆、繁荣企业文化的重要作用。声像档案是企业档案资源的重要组成部分，它用更加直观、形象的方式再现了企业发展中的重要时刻，见证着企业每个时期的风雨历程和足迹，具有重要的文化价值，对促进企业文化建设、提升企业形象、调动企业员工的积极性和创造性具有重要作用。企业声像档案的文化价值内涵主要体现在以下几个方面。

1.1 延续历史记忆、展现发展过程

声像档案包括声像档案全文和著录信息。声像档案全文直观的展现了每个事件发生的过程、人物形象，著录信息记录了事件发生的时间、地点及内容。以时间为线索，将声像档案全文和著录信息整合在一起，可以真实、形象的展现企业的发展历程，不但可以作为企业修史编志的参考资料，“以史为鉴，方能知兴荣”，更能加强对新员工的企业历史教育，提升员工对企业的认同感和责任感，从而形成一种良好的企业文化。

1.2 促进企业文化建设

企业文化是一种意识形态，主要包括企业价值观、企业形象、企业精神。声像档案记录了企业文化建设中各种活动（如文体活动）的影像资料，为企业文化建设提供了历史借鉴和参考，对企业文化建设起到了推广和宣传教育作用。

企业形象是企业重要的无形资产。企业形象的提升需要通过媒体进行宣传，并在其他单位来访活动中展现。声像档案不但蕴含了企业的发展历程，并包含了企业的发展成就、员工的精神风貌。因此，宣传和展现的最好形式便是通过声像档案所蕴含的丰富信息进行展现，如通过图片展和专题片的形式向外界进行展示。

企业精神是对员工的一种精神教育，促进员工对企业的热爱，提升员工的工作积极性和创造性。企业精神的宣传和教育不但要通过文字材料进行教育，更要通过声像档案的文化价值直观的感染员工，让企业精神深入员工心灵。以“百折不挠”的企业精神为例，文字材料很难深刻阐述此企业精神，而通过声像档案展现员工在不同的困难环境下奋力拼搏和工作的画面，并将这些画面布置在办公场所的各个角落，随时随地的宣传这种企业精神，可以达到事半功倍的效果。

1.3 为企业生产经营决策提供参考信息

企业声像档案中的主要内容是科技声像档案，它是对企业科技发展、生产经营、研发设计等过程的真实记录。由于各种原因，企业决策层无法实时实地观察企业科研现场的情况，而科技声像档案可以为企业生产经营决策提供此类的参考信息，为企业提升管理能力、激发科研生产潜力提供帮助。

综上所述，企业声像档案蕴含着丰富的文化价值，十分有必要不断挖掘声像档案的文化价值，为企业文化建设、生产经营活动提供帮助。

2 信息化环境为企业声像档案文化价值挖掘提供了技术条件

随着信息技术的快速发展，编程技术、服务器和存储技术、多媒体处理软件技术不断成熟，为声像档案管理、编研、文化传播提供了便利的技术条件。

2.1 为建立声像档案管理系统提供了便利

随着影像技术的发展，企业声像档案的形式主要为数字照片、数字录像、数字音频等数字声像档案，属于电子文件的范畴。目前，很多企业为加强声像档案的统一管理建立了声像档案管理系统，该系统是以企业声像信息元数据为基础，覆盖整个企业，满足企业多种数据格式的声像档案全生命周期管理的声像档案管理系统，它具有数据著录，归档保存、资料挂接、检索利用等功能，达到快速有效地资源共享。

通过该系统可以提升声像档案文化的传播效率和速度，企业员工可以实时在线检索利用声像档案，并且声像档案管理人员可以基于该系统建立声像档案专题库，以某个专题（如基本建设）为主题将声像档案加工整合并向用户展示，满足了声像档案文化价值挖掘的需求。

2.2 提供了声像档案编研的软硬件条件

在信息化条件下，为深入挖掘声像档案的文化价值，需要扩展声像档案的编研形式，包括画册、图片展、专题片、纪实片等，信息化技术的发展为这些编研方式提供了成熟的软硬件条件。

2.2.1 图片编辑软件

图片编辑软件具备画册主题设计、图片排版、合成输出等功能，利用此类软件可以充分挖掘照片档案的史料文化价值制作丰富多样的画册和图片展，从而达到展现企业发展历程、促进企业文化建设、宣传档案文化的作用。目前，市场上占有率比较高的图片处理软件为Adobe Illustrator软件，该软件是出版、多媒体和在线图像的工业标准矢量插画软件，它利用矢量编辑处理技术确保了照片档案在排版过程中色彩和清晰度保持不失真。利用图片编辑软件不仅可以将画册和图片展出版打印至实体纸张，还可以输出为电子的pdf文件在线向员工展示，充分达到声像档案文化价值传播利用的效果。

2.2.2 非线性编辑软件

企业录像档案已进入1080p高清数字录像档案时代，传统的线性编辑软件主要针对磁性载体的录像档案进行编辑，已不能满足新形势下的录像档案编辑处理要求。非线性编辑软件主要针对以数字格式存储的高标清录像档案，具备画面剪辑、字幕添加、特技效果制作、音频剪辑等功能，并且非线性编辑软件的最大优点是可以实时定位，既可以在时间线上拖动操作进行粗略定位，也可以转动鼠标轮精确到帧定位编辑点，不需要像传统线性编辑系统那样花费大量时间进行搜索，提高了编辑效率，完全满足了专题片和纪实片制作的功能需求。利用非线性编辑软件可以实现以丰富的画面内容和震撼的视觉效果向外界展示企业形象，向员工宣传企业精神和企业历史，为企业生产经营活动提供参考，从而最大程度挖掘声像档案的文化价值。

2.3 扩宽了声像档案文化传播的渠道

传统的声像档案编研的文化成果主要为纸质材料，其传播渠道和阅读方式比较狭窄，主要依靠人工传递，不但减少了成果的受众面，而且由于其呆板的形式极大的降低了员工的阅读兴趣。而网络的出现有效地克服了传统编研的这一缺点，它同时支持图形、音频、视频、文本等格式，从而为这几类相互分割的媒体的融合提供了技术上的支持，并且可以通过局域网、电视媒体等渠道进行传播。在传播格式方面，可以是PDF 格式、CHM格式、EXE 格式等等；在传播形式方面，可以利用多媒体流播放技术实现专题片和纪实片的在线播放，利用图片浏览插件技术可以建设图片专题网页和画册的在线展示。网络和电视媒体渠道的传播很好地避免了传统传播方式时效性不强、覆盖面不广和成本高的弊端，声像档案编研的文化成果在最大范围内得到了共享，获得了最大的社会、经济消息。

3 信息化环境下企业声像档案文化价值挖掘的思路

档案文化是历史文化，声像档案文化是档案文化的重要组成部分，对推动企业文化软实力提升具有重要作用。信息环境为企业声像档案文化价值挖掘提供了技术条件，因此，企业应借助信息技术，做好声像档案的收集工作，建设丰富、完善的声像档案资源库，以企业文化建设需求和员工科研工作需求为导向，加大声像档案编研力度，利用网络做好声像档案文化成果的宣传和推广，从而深入挖掘声像档案的文化价值。

3.1 广泛收集、做好声像档案资源库的建设

声像档案的数量和质量直接决定了声像档案编研成果的质量，因此，建设丰富、全面的声像档案资源库是做好声像档案文化价值挖掘的重要前提。针对声像档案资源存在形成者比较广泛、载体比较多样等特点，企业应实行主动收集、创造收集，建立收集网络，多渠道、全方位地收集企业生产经营过程中形成的声像资料。一是，主动介入收集，企业档案工作人员应分析声像档案形成的主要部门，并与这些部分主要沟通和联系，指导其完成声像档案的归档。二是，建立移交归档网络，由于声像档案形成者比较广泛，应积极利用信息技术拓宽归档渠道，如建立系统在线移交归档扩大征集范围，对于声像档案集中形成的部分，建立定期由专人完成归档的机制。

3.2 以需求为导向，加大声像档案编研力度

传统的声像档案编研基本采取有什么编什么、编什么是什么的做法，导致很多编研成果利用率不高。信息化环境下，档案工作者和企业其它员工之间的沟通更为便捷，完全可以利用网络和信息技术调查用户对编研成果的需求方向，在调查统计的基础上进行声像档案编研的选题，可以真正做到“以用户需求导向”为中心的声像档案文化价值挖掘。同时，在声像档案的编研过程中，应从分利用信息技术支持多种格式电子文件融合的便利，以声像档案资源为中心，并充分借助其它档案（如文书档案）制作图文并茂的编研成果。如在企业成立n周年之际，可以选择“回眸-企业n年发展历程回顾”为主题，将企业发展历程中的重大事件以及取得的成就相关的照片档案进行编研，制作图说历史形式的画册，起到企业历史宣传教育的文化作用。

3.3 利用网络技术传播编研成果，提升文化影响力

有效的传播是编研成果得以被充分利用的前提之一，是扩大声像档案文化影响力的基础。由于档案编研成果是以数字形式存储于各种载体中的，所以其传播利用形式在信息化环境下也呈现出多样化。制成光盘的，可以利用VCD、DVD等数字播放器或计算机进行利用，而以多媒体数据库存在的，则可依靠系统平台进行利用。同时，网络环境可以使编研成果传播速度更快、传播范围更广。如我们可以将编研制作的专题片集中挂接在企业局域网的档案系统平台，让更多的用户在线浏览。

4 信息化环境下声像档案文化价值挖掘的方法

4.1 制作专题画册

制作专题画册可以用前文论述的图片处理软件将流畅的线条、丰富的照片档案、文字材料，组合成一本富有创意，又具有可读、可赏性的精美画册，全方位、立体展示企的风貌、理念，形象、发展历程。它并非简单的图片文字叠加，而是对某个主题的深刻诠释或是对企业文化理念的提炼和实质性展现。同时，制作专题画册可以将没有文化价值的个体串联在一起并体现出强大的文化价值。制作专题画册的步骤如图1。

图1 制作画册的步骤

4.1.1 选题

随着信息技术的发展，声像档案管理系统的建立和发展，档案工作者可以通过系统平台浏览全部的声像档案，这在一定程度上拓展了选题范围，选题方式也更加灵活。首先，档案工作者可以通过网络调研员工的文化需求，并且及时掌握企业文化的发展规划和发展方向，从而挑选出具有较强文化影响力的选题。其次，在选题方式上，可以借助选题数据库或专题数据库进行选题，不但可以避免重复编研，有可以加快选题速度，从而促进声像档案文化价值挖掘工作的深入开展。

4.1.2 编写大纲

在选题的基础上，应结合选题的内涵以及现有声像档案的范围梳理出具体的编研大纲。如以“企业发展历程回顾”为主题，可以结合企业实际编制基本的目录大纲，包括“前言、领导关怀篇、发展历史篇、成绩篇、未来篇”。

4.1.3 选材

信息化环境下，编研工作的选材也更具现代化。选材工作一般包括三个步骤：初选、复选、定选。在初选过程中，可以借助声像档案管理系统对于主题相关的案卷级（事件）素材进行检索，剔除与主题无关的素材。在复选过程中，主要针对检索到的素材案卷级（事件）目录进行筛选，根据画册篇幅的大小以及切合主题的程度，筛选出更为精确的案卷级目录。在定选过程中，主要针对单个案卷（事件）中的全部照片进行选择，一般选出主题鲜明、画面清晰、感染力较强的1-2张照片档案作为入册照片。

4.1.4 加工

加工就是将精选出来的声像档案素材与著录信息相对应并进行注释说明、摘要和浓缩等工作。

4.1.5 编排

信息化环境下，编排工作主要是利用图片处理软件对加工后的声像档案素材按照大纲进行设计和排版，使素材完整化、系统化，从而成为有机联系的整体，有序的反映既定的主题。

4.1.6 审核

审核工作主要是检查编排后的声像档案素材是否与原始素材一致，素材与文字材料是否对应，编排是否系统。

4.2 制作图片展

传统的图片展主要在固定地点、固定时间进行展出，导致受众面较为狭窄，信息化环境下，图片展不仅可以以展板形式展出，同时可以利用信息技术在网上展出，如可以制作专题图片展示网页。图片展的制作步骤与4.1的步骤相同。

4.3 制作专题片

由于信息技术、视音频处理技术的飞速发展，非线性编辑软件技术不断成熟，专题片制作的效率不断提高。通过将某一主题的声像档案素材加工编辑为专题片，不仅可以用于宣传、记载本企业的日常工作，也可以介绍本企业的建设成果、工作成就和企业文化，以及汇报具体工作方法思路等内容。专题片的制作步骤如图2。其中选题的操作方法与制作专题画册中的选题方法相同。

图2 专题片制作的步骤

4.3.1 编写解说词

声像档案的专题片解说词应符合档案的真实性特点，解说词风格应遵循朴实、准确、形象的特点，并能够转换为用视频画面说话的解说词。解说词的编写同时应考虑专题片的时间长度因素控制字数，一般而言配音的语速为200-300字每分钟。解说词编写完成后应在专业的录音棚内完成配音，从而确保配音的音色和音质真实、清晰。

4.3.2 编写脚本

专题片的脚本与电影、电视剧的剧本作用相似，它是后期编辑的依据。脚本主要包括镜号、解说词、画面、字幕等内容，主要表明声音、画面、字幕的对应关系，为做到“声画合一”奠定基础。

4.3.3 整理素材

整理素材不但要通过声像档案管理系统筛选案卷级目录，同时要利用非线性编辑软件对具体的视频进行剪辑，选取主题鲜明、人物突出、景深合理的镜头作为入片素材。最终整理好的素材应为一系列的组合镜头。

4.3.4 后期编辑

后期编辑主要是利用非线性编辑软件将整理的素材（镜头）按照完整性、系统性的原则，依据脚本的顺序有机的组合在一起，并制作转场过渡、片头、片尾、唱词的特技效果。

4.3.5 输出成片

视音频处理技术的发展为专题片的输出成片提供了多种格式，可以输出为光盘保存格式制作视频光盘，可以输出为流媒体格式在系统平台挂接展示，可以输出为高清格式在大型的屏幕上播放。

总之，声像档案直观、形象的特点决定了其具有重要的文化价值，信息化环境为声像档案文化价值的挖掘提供了技术便利，在加强文化建设的过程中，企业应充分借助信息技术不断探索声像档案文化价值挖掘的思路和方法，制作出品牌化的声像档案文化成果，从而充分发挥声像档案的文化作用。