人才市场档案管理中的问题与策略探索

白云波

摘 要：在网络经济时代背景下，社会经济得到了迅速发展，就人才市场档案管理，传统管理手段难以满足其发展需求。也无法适应人才市场的发展，只有优化人才市场档案管理，才可发挥档案资料的作用。本文首先从档案管理的意义与任务入手，同时阐述了人才市场档案管理中存在的问题，最后总结了人才市场档案管理存在问题的解决对策，旨在找寻最佳的手段，实现档案管理信息化、自动化，保障人才市场精准、快速处理相关数据。

关键词：人才市场;档案管理;存在问题;解决策略

在人们的生活中，人事档案管理工作发挥着十分重要的作用，档案扮演着重要角色，能够证明一个人的人生轨迹。现代劳动用工管理中，人事档案的作用主要包括：对个人而言，可办理护照、港澳通行证等相应的政审手续，证明个人的婚姻状况，认定人员的身份，为人员办理社会保险、职称等。

一、档案管理的意义与任务

1.意义

档案是一种社会现象，其存在具有一定的物质性，部分重要档案也会永久保存下去，其目的是为造福子孙后代。但就实际情况而言，在当前时代背景下，随着档案数量的增加，由于管理不当，使得很多档案面临着损毁的结局。

就不断形成与增加的档案资料，只有强化档案收集工作，才可解决当前档案收集中的问题。就不断损毁的档案资料，需要强化其保管。当前档案管理保存工作还存在着很多的问题，包括：纸质档案老化、损坏，档案字迹模糊等。

在档案实践工作中，必须要找寻长期保存档案的手段，不断延长檔案资料的寿命，解决档案管理中的问题。只有强化档案保存管理工作，才可切实发挥出档案资料的作用。

2.任务

档案管理工作中，维护档案资料的安全性与完整性，是应当遵循的基本原则，也是档案工作的最终目的。档案管理工作开展的目的是维护档案资料的完整性，就一定意义上而言，维护档案资料的完整性，是档案管理工作的中心任务。从实质上而言，档案管理工作本身是向一切可损坏档案的社会不稳定、自然不稳定因素作斗争。简单而言，档案管理应当做到不使档案分散、不使档案资料丢失、不使档案相互混乱、不使档案损坏。

第一，维护人才档案的安全，首先必须要确保档案资料储存形态的安全性，以此保障档案资料的最大限度应用。第二，避免档案损坏，掌握档案损坏的原因及规律，经过开展经常性的工作，引入关键性技术，最大限度消除各类影响及损坏档案的不利因素，从源头降低人才档案的损坏率。第三，延长档案资料的寿命，档案管理工作不仅仅是避免资料的损坏，还需要制定各类制度，合理应用各类手段，最大限度延长档案的使用寿命，延长档案被自然损害的时间，以此发挥出档案资料的作用。

3.要求

①立足长远，确保当前;②强化重点，兼顾一般;③预防为主，防治结合;④自力更生，勤俭节约。

二、人才市场档案管理中的问题

1.归属关系不清晰

就流动人员的档案，大部分企业与地域人才市场均存在着推脱责任的现象，使得档案信息收集、统计，档案资源归档等工作混乱。一般情况下，责任混乱，导致档案管理人员无法合理应对各类突发性事件，造成流动人员，工作人员精力不足。不管是人才市场还是企业，均未能正确认知档案管理的重要性，加之查阅资料与管理手续过于复杂，会为工作人员带来较大的不便，进而导致工作效率降低。

2.档案功能性较弱

随着经济全球化发展，人们的生活节奏与工作节奏也不断加速，社会成员档案无法与实际人才流动相符，难以精准反映出人才流动情况，流动人员的工作经历无法实时更新。为各项工作开展带来较大的问题，加之人才市场诚信度降低，导致人才档案功能被削弱。

三、人才市场档案管理中存在问题的解决对策

针对人才市场档案管理中的问题，需要顺应时代发展需求，不断创新人才市场档案管理理念，制定针对性的解决对策，以此推动人才市场档案管理的可持续发展。

1.制定信息管理平台

近几年，随着计算机与信息技术的应用，使得各行各业朝着信息化方向发展，办公也朝着无纸自动化方向发展。就实际情况而言，数据信息处理是当前人才市场档案管理面临的首要问题，人才市场档案传统管理手段，难以满足当前要求，加之缺乏相应的标准，在出现问题的情况下，无法做到有据可依。因此，只有不断引进信息化技术，才可确保相关数据处理的精准性与快速性，促使人才市场朝着信息化、自动化方向发展。人才市场档案管理工作人员，还需要积极引入网络信息技术，在智能化系统下，监控人才市场档案管理工作开展状况，实时收集与分析档案管理平台反馈的信息，明确人才市场档案管理中的问题与缺陷，积极开展改善与修整工作，以此推动我国人才市场的健康、稳定发展。

2.完善档案管理体系

科学、合理、完善的档案管理系统，可确保人才市场档案管理工作开展的有序性，在实际工作中，为确保人才档案信息录入的合理性，人员安排的科学性，应当健全人才市场档案管理体系，确保在出现问题的情况下，能够做到有据可依、有责可问，最大程度避免权责纠纷的出现。在档案管理体系完善过程中，需要综合考虑各个流程与各个机构，明确彼此之间的平衡关系，简化流程，确保对接的合理性。同时，还需要保障管理体系的公平性与公正性，确保人才市场相关工作人员能够更好的处理各项事宜，划分岗位责任制，确保各个岗位的工作人员，均能够将自身的作用与价值发挥出来在。随着市场竞争的不断加剧，人才市场档案管理必须要顺应时代发展需求，创新管理理念，完善管理体系，才能从激烈的市场竞争中脱颖而出，推动自身的发展。

3.提升档案管理认知

各级劳动保障行政部门需要高度重视人才市场档案管理工作，依据实际情况，制定合理的管理制度，强化督促，定期检查，一旦发现问题，需要及时解决。企业与人才市场需要定期组织档案管理人员开展培训，引进先进的管理理念，不断提升档案管理人员的业务水平。就当前人才市场档案管理中的问题，必须要在规定的期限内，全面清理人才市场档案，并对档案进行电子存档，确保人才市场档案管理的真实性与精准性，采取纸质+电子双重存档形式，能够保障档案资料的完整性。顺应时代发展需求，由分散管理朝着统一管理集中，劳动保障行政部门与档案管理行政部门，需要制定明确的档案管理制度，开展统一管理，丰富人才市场档案管理内容，逐步提升相关工作人员与社会对人才市场档案管理的认知，为人才市场档案管理的可持续发展奠定基础。

4.提升管理人员素质

从事档案管理的工作人员要不断加强学习，全面掌握档案管理工作的政策，提升自己的专业素质，增强识别问题档案的能力，创新人才市场档案管理理念，为人才市场的可持续发展奠定坚实的基础。同时，政府部门还需要积极组织档案管理工作人员开展培训与进修学习，强化自身专业素质，提升自身的专业技能，以此确保人才市场档案管理工作的有序开展。

5.提升档案管理规范

保障人才市场档案管理的科学化与规范化，重新规范档案内容、档案用品，完善各项标准。强化计算机网络技术的应用，建设系统化的档案管理体系。制定科学的管理手段，为各类人才档案管理提供便捷性。人才市场档案管理要始终坚持“以人才为主”的原则，掌握档案资料重点内容，避免档案文件丢失。在提升档案利用价值的同时，为标准化、规范化的档案管理奠定基础。

6.选取开放管理模式

在网络经济时代背景下，随着外来经济的挑战，人才市场档案管理应当强化开放式管理手段的应用，针对传统档案管理中的缺陷与不足，要制定针对性的解决对策，确保传统档案管理模式与现代管理模式能够实现共同发展，并存提升。在经济全球化时代背景下，人才市场档案管理应当顺应时代发展需求，不断更新、改革旧模式，构建新模式，切实发挥新、旧人才市场档案管理模式的优势，克服各自弊端，不断充实与完善人才市场档案管理模式。人才市场档案管理机构各项工作开展具备显著的社会性特点，各类资料、内容比较复杂，因此，人事档案资源来源具备显著的广泛性特点。人才市场档案传统管理，管理手段单一，档案资料收集、利用不足，档案资料内容简单。现代化、社会化的人才市场档案管理模式，档案资料来源比较广泛，档案内容也丰富多样。

四、结束语

综上所述，针对当前人才市场档案管理面临的问题，想要保障人才市场档案管理工作的可持续发展，就必须要切实解决其中的问题，不断引进先进技术，创新管理理念。随着经济全球化发展，应当选取开放性的人才市場档案管理模式，确保档案管理的合理性与规范性，以此为人才市场档案管理工作的可持续发展，切实发挥出人才市场档案管理的作用。

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