再议档案服务校园文化建设

温静

摘 要：高校档案可以全面反映出高校建设与发展的过程，具有丰富的文化底蕴和历史内涵，在提供治校决策、塑造学校形象、提供教育素材、文化交流等方面发挥着重要的作用。因此我们要将档案工作渗透到校园文化建设中，让档案更好地服务校园文化建设。

关键词：高校档案;校园文化;服务工作

一、高校档案与校园文化建设的关系

1.档案是传承校园文化的重要载体

档案是学校在教学、科研和管理等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料，是学校发展过程中形成的具有独特性、品牌特性的原始资料，不仅为学校各项工作提供查考凭据，还为树立学校良好形象、总结学校办学历史、建设校园文化提供不可缺少的依据和参考。档案中留存下来的宝贵经验更是学校办学理念、精神文化的映照。档案记录着学校的各项教学、科研、管理活动，并在潜移默化中形成校园文化。因此档案是校园文化的主要承载者。

2.校园文化彰显诸多档案内容

校园文化是学校人文状态与精神面貌的综合反映，不仅包括校园楼宇设计、绿化景观、外在美化这种物化形态的内容，也包括学校的校训、校风、学风、人际关系、集体舆论、学术氛围以及学校的各种规章制度和师生员工在共同活动交往中形成的非明文规范的行为准则。学校建筑开竣工文件、设计图、施工图等材料成为基建档案的重要组成部分，学校校训、校风、精神、各项规章制度和准则会以文书形式保存下来，这些宝贵的文件材料成了档案的重要组成部分，因此档案的形成离不开校园文化的影响。

3.档案和校园文化不断传承更新

档案和校园文化内容不是一成不变的，而是随着学校发展不断循环更新。学校在发展，档案就会不断的形成、不断的积累。随着新思想、新思潮不断涌现，校园文化不断地汲取新的养料，通过历代更替而得以延续发展。校园文化起步于历史的积累，在发展中又将新的精神融入到学校各项文化活动中，并以档案的形式记录保存下来，重新归为档案。档案以独有的形式在校园文化中存在，以独特的方式为校园文化建设服务，以多种创新的方式在校园文化建设中发挥作用。校园文化凝练升华的起点是档案，校园文化回归得以记录保存的落脚点也是档案，二者在发展中不断传承更新。

二、档案服务校园文化建设意义

1.营造人文教育环境

校史档案是对学生进行爱国主义教育、集体主义教育和爱校教育等人文教育的生动教材。校史馆展示本单位的重大事件、重要活动、突破性成果和主要荣誉内容丰富，并以图文、表格、声像等多样形式反映本单位的历史沿革和发展历程，成为本单位开展师生员工教育的场所，也成为接待来宾和宣传学校形象的重要窗口。校史馆和校园文化墙为广大师生营造了良好的人文教育环境。

2.提供科学决策依据

经验得以总结，历史得以延续。学校档案是教学、科研、社会服务、二级部门发展状况等信息的汇集，是办学发展历程和办学理念经验的总结，可以为学校科学发展提供决策依据，为学校领导、教职员工和學校获得突破性发展提供相关经验借鉴和好的工作方法，进而提高工作效率和服务水平，使学校工作迈上新台阶。

3.提升学校社会形象

档案既是学校宝贵的文化财富，也是塑造学校形象的名片。利用学校档案对学生进行人文科研以及创新教育，培养学生的创新与动手能力，鼓励学生参加大学生挑战杯、机器人大赛、技能大赛等全国性质的比赛，有助于学校知名度的提升。学校社会形象的提升可以通过创名校、树名师、推名人的形式，也可以通过为著名教师、知名校友建立档案的形式。以上做法在上级领导视察、每年新生报到、学校与外界交流中都起到了很好的宣传效果。

三、档案服务校园文化建设途径

1.加强档案利用服务

档案部门和工作人员应主动转变思想观念，变被动服务为主动服务，改变传统的档案保管员的角色定位，，积极提供服务工作，让死档案变活。可以通过网络查档、微信公众号、橱窗和宣传栏等形式，或者是举办专题讲座和学术报告，或者是举办陈列展览、制定档案开放日、发放档案馆使用指南等形式推广档案服务，拓宽档案资源宣传渠道，让档案在校园文化建设中功不可没。同时还需要做好档案信息资源的开发与编研工作，制作与校园文化建设实际相贴近的形式多样的宣传材料。

2.传播学校档案资源

利用校庆、校园艺术节等大型校园节日活动传播学校档案，可以录制优秀学子、教学名师的视频，制作学校发展历程图片展，请优秀学子、社会名人参加学校校庆、艺术节等节日，让参加活动的人员真实了解到优秀师生的事迹和学校的发展。还可以借助校庆、艺术节等节日开展征文、书画、演讲比赛等活动，将优秀的文章、精彩图片刊登在学校的门户网站上，丰富学校档案资源。可以将校训、学校精神、日常守则张贴在宣传墙、宣传栏上，将学校重大节日活动录像，刻成光盘保存好，以充实学校档案。

3.充实档案馆藏资源

档案应在馆藏基础上不断创新，以更好地服务校园文化建设，开发师生喜闻乐见的文化服务形式，提升文化内涵。加强对学校新闻网上视频新闻、院系动态、校园快讯、专题新闻、人物风采等栏目信息的采集，以此作为对馆藏档案的有益补充，并做成专题汇编，以网上展厅的形式来展示。加强征集工作，通过征集一些知名校友的日记、手稿和相关照片等资料，对馆藏资源进行再丰富，通过校史馆向广大师生展示档案内容，为校园文化建设创造良好的条件。

综上所述，高校要重视档案资源为校园文化建设发挥的功能，让档案资料的价值体现出来，档案工作人员应不断总结工作经验，将档案管理工作融入到校园文化建设中，为校园的发展提供精神养分，为学校的长远发展奠定良好基础。

参考文献

[1]苏桃.高校档案为校园文化建设服务的策略[J].科技视界，2017（11）

[2]陈秀芳.档案服务校园文化建设的有效途径[J].中国档案，2018（4）

[3]蒲婧翔（导师：景红）.高校档案在高校文化传承中的价值实现路径研究，《南京大学硕士论文》2018-05-31