新形势下如何加强市场监管局的档案管理工作

张煜鑫

摘 要：档案管理是市场监督管理局的一项重要工作，在开展市场监管工作时有着不可替代的作用，对社会的健康发展也有着一定的影响，所以相关部门要予以高度重视，在管理方面要不断地改革创新，最大化的满足当前市场的需求。本文主要讲解了加强市场监管局档案管理工作的意义，进行深化分析，明确管理工作中出现的问题，提出相应的解决措施。

关键词：新形势;加强;市场监管局;档案;管理工作

做好市场监管档案管理工作有利于领导能够及时准确的掌握各种有效信息，为实行市场监管工作打下坚实的基础。随着社会的不断改革，在新形势的背景下，一定要做好加强档案管理工作。

一、新形势下加强做好市场监管局档案管理工作的重要性

市场监管局档案管理工作的重点是管理原始端资料，为相关部门提供有效的文件参考凭证，确保文件在消失已有的价值后得到保存以备查阅。市场监管局包含着质量监管技术、食品藥品监督管理工作以及工商行政方面的管理，未来的档案管理发展的主要方向就是实现规范化，为领导人员制定计划奠定扎实的基础，进一步提供及时有效的参考资料。与此同时，相关部门要积极的进行档案管理工作，掌握详细准确的信息，结合所提供的信息内容，有效开展市场监管工作，最大化的满足市场需求，有效发挥其自身作用。所以，我国市场监管局在新形势的背景下进行监管工作时要充分发挥自身的监管作用，科学合理的进行档案管理，从而提高相关部门的监管效率。

二、新形势下市场监管局档案管理工作出现的问题

（一）在管理工作中缺乏较高的创新意识

随着社会经济的不断进步，在市场监管局档案管理工作方面也提出了更高的要求，传统的工作方法出现了很多不足之处，无法跟随社会的发展潮流，在思想领域方面受到了限制，没有及时在管理工作中深化创新理念，在实际的工作过程中还使用着传统的管理体制，导致缺乏创新意识，影响了开展工作的效率[1]。

（二）较薄弱的整体化意识

据调查表明，现阶段档案管理工作中还存在着整体化意识薄弱的问题，导致出现这种问题的主要原因是没有予以高度重视档案管理工作，在管理过程中出现一人身兼多职的情况，影响工作效率和档案管理工作的进程。

（三）对案卷整理不够精细化

市场监督管理局在工作中涉及的范围比较广，在食品方面、药品方面以及工商等多个方面，都要进行合理的工作分配，进一步细化档案分类，做到精细化管理。实际的档案管理工作中，相关人员不注重细节的整理，无法满足当前社会服务需求。

（四）相关工作人员综合素质有待提高

在实际的市场监管管理工作中，部分工作人员没有正确认知档案管理工作的重要性，缺乏整体的管理意识，使用传统的、过于单一的管理方法进行档案管理工作，限制和影响了其效果的发挥。

三、有效解决市场监管局档案管理工作问题的策略

（一）不断地创新管理理念，加强融合相关的业务

由于我国市场监管局受自身性质的影响，应提高对自身的要求、加强对档案管理工作的重视，对市场监管局档案管理工作进行合理科学的创新，进一步明确工作思路，跟随新形势的发展潮流，进行积极地深化探究，树立正确的市场档案管理工作理念，建立健全市场档案管理工作体系，更好的提升市场监管局的管理水平，对相关业务进行有效融合。

（二）建立健全档案管理制度，提高整体意识

为了确保有效进行档案管理工作，就要完善相关的管理规章制度[2]。根据实际情况，相关部门要积极的建立符合当前社会发展需求的规章制度，将市场监管局多个部门进行综合化管理。

（三）强调整理案卷细节的重要性，合理科学的选用先进技术

在现阶段新形势的背景下，一定要明确整理案卷细节的重要性。相关部门在行政执法过程中，必须要提高档案细节的要求，比如在人们的日常生活中都会涉及到的食品、药品以及化妆品等，要确保市场监管局本身就具备良好的管理水平，要不断地细化，将档案案卷正确精细的分类，强调规范化管理，从而给人们提供更加方便快捷的服务。同时还要结合现代的发展趋势，在市场监管管理工作中，引进先进的信息技术，充分利用计算机的优势进行管理，进一步实现档案管理、储存以及查阅等方面的信息化，改善信息查询方式，尽量降低管理工作中投入大量的人力物力，对陈旧保守的档案管理方法进行改善，提高市场监督管理工作的效率，不断地在传统的管理技术上改革创新。

（四）加强人才队伍建设，提高整体综合素养

市场监管局要高度重视建设一个强有力的工作团队，不断地优化创新，按照相关的规章制度不断完善，提高整体工作人员的综合素质和专业能力。对工作人员开展定期培训工作，加强培养档案管理工作人员的专业能力，提高业务质量水平，在实际工作过程中，有效提升工作人员的工作效率;注重档案管理人员的思想意识建设，定期对工作人员开展思想教育，使档案工作人员一直保持忧患意识，端正管理态度，将自己所掌握的专业知识灵活运用到管理工作中，多方面学习并时刻更新自身所掌握的知识体系，加强自身的管理意识，进一步提高整体的管理水平[3]。并且还要多次展开实践，严格做到依法制档、依法归档、依法管理的基本原则，做好保密工作，相关管理部门要结合实际需求，制定出符合现阶段的管理制度，有效发挥团队精神，在满足当前社会需求的基础上提高整体管理能力。

结束语

综上所述，档案对于个人和组织来说都非常重要，是对组织或者个人在社会实践过程中的清晰、具体、确定的完整信息的记录。所以市场监管局必须高度重视档案管理工作，在思想上不断进步，制定严格的管理制度，改变传统的档案管理局面，整体提高管理水平，确保有效开展市场监管局的各项工作。

参考文献

[1]黄金花.商事制度改革背景下河源市工商局市场监管工作优化研究[D].广西民族大学，2018.

[2]韩冰.机构改革背景下市场监管问题研究[D].山东农业大学，2017.

[3]陈学军.适应形势要求  深化工作创新  努力构建新型现代化市场监管体系[J].中国工商管理研究，2015（10）：28-30.