大数据时代高校学生档案管理的挑战与对策探讨

贺蕊

摘要：信息数据的使用在生活中越来越频繁，我们的生活因为数据网络也发生了不小的变化。从衣食住行到娱乐无不用到数据网络，数据网络方便了人们的生活，也让更多的人关注大数据的使用，大数据时代已经到来。在大数据时代最重要的就是数据处理工作，密密麻麻的数据信息保存在云盘上，将数据整理分析，输出对人们有用的信息，使人们的生活更加方便快捷。高校学生的档案管理在大数据时代迎来了新的挑战，高校应采取措施积极应对，将学生的档案管理工作做好，为学生提供优质便利的服务。本文将对大数据时代下高校学生档案管理的挑战与对策做出探究。

关键词：大数据时代;高校;档案管理;挑战与对策

任何新事物的出现都会对旧事物带来一定的挑战，如今大数据时代下的网络运用无疑也给传统的事物带来了新的挑战。高校学生档案综合学生平时在学校的学习成绩、奖赏情况、身体情况等各种信息，信息琐碎而庞大，每个人的情况又各有不同，对档案信息的整理工作就显得特别重要。面对大数据时代带来的挑战，各高校应积极做好应对措施，做好学生档案的管理工作，确保学生档案数据的安全可靠，增强学生档案数据的有利价值。

一、大数据时代高校档案管理的挑战

1.高校档案存储方面。每一个入学的学生都有属于自己的档案，而每一份档案都是因人而异的。高校的学生数量庞大，每个人的信息不只是简单的基本情况还有学生的特殊情况等，还需要对学生的个人情况有一定的了解，并储存个人信息，将学生的情况尽可能全面的了解，才能更好的教育学生。传统的档案只是将学生的基本情况和健康情况绘制成表格存放在档案袋里，然后将学生的档案存放在档案室中，这种方式既不能完全的掌握学生的信息，也不利于信息的查找，而且还容易丢失学生的信息。纸质档案特别容易受潮，一旦受潮就会出现字迹不清等问题。这些都是档案存储的现实情况。改变高校的档案储存方式是大数据时代的首要挑战。大数据下，网络的存储空间是无限的，对于学生的档案情况老师可以综合多方面，尽可能详细的记录学生的一点一滴，总结学生的品德性情等方面的信息，让同学在以后找工作的过程中能有一个好的定位，找到适合自己的工作。高校档案在存储方面的挑战，是改进学校档案管理工作的重要机会，能够对学生的档案信息做到全面细致的保存，为学生以后的发展提供依据。

2.高校档案管理技术方面。各高校在档案管理技术方面具有许多的问题，档案管理部门缺少档案管理的专门人员，负责档案管理的老师多是兼职负责而已。这对于档案的管理工作不能够做到完全的尽职尽责。而大數据可以有效的解决这一问题，可以减少各部门的用人数量，同时为学生提供精准的档案数据。大数据时代是一个人工智能的时代，他需要根据人类的不同需求提供不一样的服务。许多高校虽然已经使用了计算机网络管理学生的档案信息，但不过也只是将学生的档案资料电子化，这完全不能符合大数据时代的要求。在档案管理技术方面各高校应采取积极的方式学习应对大数据时代下的挑战。加强档案管理的有效性，规避传统档案管理的弊端，真正的将档案管理工作服务于学生，让学生能够在未来的道路上越走越远，为社会做出自己的贡献。

3.高校档案收集方面。大数据时代各种数据层出不穷，对于学生的档案也是如此。学生档案的种类繁多，既有正常渠道的学生，也有转学的学生，还有一些毕业生暂时存放在学校保管档案，档案数量庞大，需要仔细分好类别保存。档案数据的采集不只限于学生的基本情况还增添了各种学生诚信档案、实践报告、实习经历、科研项目等，这些档案信息的加入使的传统纸质管理档案的方法受到巨大的挑战，传统管理档案的方法无法满足庞大数据的存储，利用大数据对学生档案进行收集管理是时代发展的必然趋势，这对于各高校的档案数据收集管理工作是一个巨大的挑战。

4.高校档案资金支持方面。有些高校对于档案管理工作的关注欠缺，在档案管理方面投入的人力、物力极为有限，这就造成了高校档案管理工作的落后，不能与时代发展相同步。大数据对于数据的需求是极为庞大的，对于数据的处理工作需要先进的计算机设备、信息采集设备，才能将学生的数据准确的录入电脑系统，再进一步为学生的档案数据进行分类并选取有价值的档案数据为学生保存。如果缺少必要的资金支持，计算机处理能力较弱，对数据的采集不够精准，这对于学生的发展会造成一定的影响，不利于学生的发展。学校对于档案管理的资金支持需要引起足够的重视，给予学生档案管理快捷化、精确化的支持，保证学生档案信息的全面、精准、提高学生档案的利用价值。高校在资金筹备方面需要做好充分的准备，加强高校的时代性，信息数据化，提高学校的综合水平，为学生提高更好的教学管理服务。这对于学校的发展也是具有积极作用的。

二、大数据时代高校档案管理的对策

1.学生档案统一化管理

高校档案种类繁多，信息数据庞大，通常需要多个部门共同管理，才能将档案数据归类清楚，但对于学生的使用来说，档案信息的提取极为不便利。将档案资料统一化管理即节省了学校的资金开支，方便学生数据的提取，也有利于学生数据的改动。统一化的管理工作可以让学生的档案管理更加方便快捷，在数据采集方面组织学生统一在某一天进行信息检录、身体检查等，各项工作，现场录取每一个学生的档案，既节省了时间，又使的资料采集工作变得集中，也有利于学生合理安排自己的时间，学校统一化的管理，是学校的管理工作井然有序。档案采集工作任务繁重，大数据的到来也为数据管理工作提供了新的机会，让学校的档案管理工作能够更加细致，信息采集也更加全面。

2.明确学生档案管理目标

大数据时代对档案管理的要求越来越高，对于长久以来用纸质保存档案的方法已经不能满足时代的需求，更不符合大数据时代的发展特点。目前高校的档案管理工作仍然存在一些问题，对档案的管理任务仅仅是保存，缺乏专业性，对于学生的个性，心理分析缺少必要的关注，对于学生的身心健康没有起到一定的帮助作用。学校对档案管理目标的制定，可以让管理工作真正的适应时代发展的要求，改进落后的管理方式，使档案的管理工作得到进一步提高。改进档案管理的缺点，增进档案管理的全面性，也为学生在以后档案的使用方面提供更多的便利，帮助学生规范管理档案。建立档案管理目标也是对档案管理工作人员的督促，确保档案管理人员对档案的管理做到尽心尽责，确保档案数据的真实有效，安全可靠，避免对学生造成不好的影响，不利于学生以后的发展。

3.开发适合高校档案管理的新工具

高校档案的管理工作因为时代的要求需要综合学生的各个方面，对学生的各方面情况做出一定的判断，再将学生的综合情况保存在档案中。对于档案的分析工作，必须采用专业的大数据人员对数据进行处理、分析、归纳出结果。开发有利于数据管理的工具帮助档案管理员处理档案管理中遇到的问题，帮助档案管理员高效的完成对学生档案数据的管理工作。关于学生的就业问题，是高校一直关注的重点问题。在大数据时代下，高校可以充分利用大数据的优势，对学生的数据做出一定的分析，根据学生的性格特点、爱好、长处等方面为学生推荐合适的就业单位，帮助学生完成就业。通过开发有利于分析学生数据的新式软件，对学生的数据进行分析，帮助学生做出合适的选择，让学生发挥自己的优势服务好社会。档案中的数据并不是一成不变的，对于一些时刻变化的数据，学校也要做出及时的修改，面对大数据的繁多，许多不法分子容易对学生的个人信息进行窃取，高校要对档案数据的安全工作做好防范，确保档案数据的安全可靠。对于开发保护学生信息的新工具是十分有必要的。

4.加强档案管理工作的重视

档案对于学生的发展越来越重要，优秀的工作单位需要查看学生的档案情况，进一步选拔优秀的人才。而档案资料越全面，对于学生的情况也就越了解，工作单位越能发现学生身上的优势和劣势，也能够判断学生是否符合本单位的工作要求，是否适合本单位。档案中的数据是学生真实的体现，通过档案，用人单位可以判断应聘者的品行，为公司挑选合适的人材。因此，档案的管理工作是十分重要的，学校应高度重视学生的档案管理工作。在档案管理中，高校应将档案管理工作作为学校管理工作的重要任务，为档案管理工作提供有利的设施，充足的资金支持，帮助档案的采集、储存、分析等工作得以有效顺利的完成。大数据时代也对档案管理提出了新的要求，为符合时代的要求学校更应重视对学校档案管理的改进工作，使学生的档案符合时代的要求，提高学校的管理水平。

三、結束语

综上所述，大数据时代的发展变化之快，对于高校的要求也在不断增加。大学生档案管理工作是学校的重大工作，面对大数据时代带来的种种挑战，学校应该做出积极的应对，满足时代发展的需求，促进学校管理模式的转变，全面记录学生的在校表现，为学生的成长做好引导，帮助学生逐步提高对生活的认知，为学生的发展提供良好的指导帮助。本文对于学生档案管理工作的挑战和应对策略希望能够引起各高校的关注，对于学生的档案管理问题给予积极的管理方案，确保学生数据的真实性、安全性，为学生的就业提供有利的帮助，为国家培养人才，为祖国的美好建设发挥一定的作用。

参考文献：

[1]胡雅甜.大数据时代背景下高校学生管理工作的挑战与对策[J].现代营销（信息版），2019（03）：145-146.

[2]董央央.大数据背景下高校档案管理工作革新途径探析[J].黑河学院学报，2018，9（07）：199-200.

[3]郭丹.基于大数据环境下高校档案管理模式的优化研究[J].电脑知识与技术，2017，13（36）：204-205.

[4]孙敏.大数据时代高校档案资源体系建设的分析[J].文教资料，2017（25）：129-130.