做档案主人铸精彩人生

2019-09-10蓝艳林

兰台内外 2019年23期

摘要：随着信息化时代的到来，传统的档案工作模式受到前所未有的挑战，也给档案职业带来了新的机遇。本文从“以人为本”的时代呼唤和科技发展的目标指向阐述“做档案主人”的必然性和重要性，从生命追求和生活向往阐述“铸精彩人生”的价值意义，做好信息时代档案人。通过转变观念、强化学习和融合创新三个方面陈述档案工作者如何顺应档案职业发展，争当创新创业排头兵。从提高档案职业道德素养、实现个人愿景和档案职业生涯有机结合、在档案职业中用思想工作、用行动冲破档案事业发展中的问题和困难，在档案事业中绽放自己的精彩共五个部分讲述自己将如何立足档案岗位，做好一名基层档案工作的践行者。

关键词：信息化;档案职业;人生价值

随着信息化、智能化时代的到来，过去的“以档为本”到现在的“以人为本”档案管理模式，使档案工作者得到了应有的尊重;智能机器人将成为未来档案工作者整理档案、看管檔案和调取档案的好帮手，让档案工作者从传统的手工作坊式归档整理、看护调取等重复单调的档案工作中解脱出来，不再被档案所奴役，使档案管理工作逐渐由实体保管型向信息开发型转变，即工作重心要转向信息管理、知识管理;档案工作者成为真正意义上的“档案管理者”——做档案的主人，也为档案信息管理工作注入新的活力，档案工作者利用专业档案知识去判断真正有价值的档案，去开发利用躺在档案馆的“死信息”，同时也为档案工作者自我实现，铸精彩人生提供机会。

一、实现角色华丽转身，做好信息时代档案人

现代信息技术的发展，让档案管理工作者实现角色华丽转身。做档案主人，铸精彩人生既是时代呼唤和科技进步的结果，更是生命追求、生活向往的人生价值取向。

1.做档案主人是新时代的呼唤，铸精彩人生是生命的追求

科学发展观的第一要义是发展，核心是以人为本。档案事业的发展同样需要以人为本。以人为本是档案管理工作的人心所向、大势所趋。档案的核心价值在于利用，档案作为社会资源的重要部分，其自身价值必须通过档案管理者和档案使用者的行为来实现。而档案使用者利用档案，又必须得到档案管理者的同意才得以实现。因此，档案的价值能否得到充分利用，档案管理人员是关键。一方面，档案管理人员树立“群众至上”的观念，尽最大努力满足广大群众的各种需求，让更多的人参与到档案的利用中，实现档案利用价值的最大化。另一方面，档案管理人员同时也是档案的利用人，他们利用自身专业的知识和自身的独特能力，充分发挥他们的主观能动性，把“死档案”变成“活信息”，把“档案馆”变成“思想库”，创新开发和利用档案资源。这就需要充分尊重档案管理人员，让他们自觉地成为档案的主人，热情服务，勇于探索和创新，使档案在创新利用中不断增值。同时，档案工作者在持续的服务与创新中付出自己辛勤的汗水和智慧，通过档案工作这个平台达成自我实现，满足自己铸精彩人生的生命追求。

2.做档案主人是科技发展的取向，铸人生精彩是生活的向往

随着档案信息化、智能化时代的到来，档案管理的现代化、自动化不但可以把档案管理人员从繁杂、重复的手工劳动中解放出来，让档案工作人员获得了时间上的自由，更重要的让档案管理人员能够做我自己，让档案为他们所用，做档案主人，并以主人翁的责任感和使命感，去深入挖掘和充分利用档案的价值，按照自己的喜好，融入了自身丰富的主观色彩，通过档案去丰富人们的生活，满足新时代人们对美好生活的需要，档案工作者也在自己创造的美好生活中诠释自己对生活的向往。在未来我们可以设想，将所有档案资源按历史发展顺序整合做成“时光芯片”，把“时光芯片”插入特定的VR眼镜中，选择我们想去的年代，这个特殊的“时光机”会带我们回去领略那个年代的风采。我们也可以在网站上记录生活中的点点滴滴，保存进入全球档案网络数据库。当我们老了，看看自己的一生，或是让后代了解前辈们的故事，让档案为每个平凡人留下来过这个世界的痕迹。

二、顺应档案职业发展，争当创新排头兵

信息化时代对传统的档案管理工作带来了前所未有的冲击和挑战，档案管理工作者需要顺应档案职业发展，转变观念、强化学习、融合创新，不断提升自己综合能力，争当创新的排头兵，为档案事业转型发展做出自己应有的贡献。

1.转变观念，不断提高档案工作者的服务意识

提供和利用档案的服务是档案职业存在的价值。传统的“坐等上门”“你查我调”的封闭工作模式已经不适合新时代档案事业的发展需要。更新服务方式，扩大服务范围，最大限度满足用户需求。不仅需要档案工作者为用户提供舒适的环境和良好的服务，更要学会引导利用者从查阅具体档案过渡到通过其他信息源获取知识，学会利用现代化的工具、手段，高效快捷地为用户提供内容丰富、新颖、个性化的信息服务，从过去的档案保管员变成信息时代的领航员，全方位、多角度地为经济建设和社会发展服务。档案工作的服务性，决定了档案管理人员在新时期首先必须牢固树立为利用者提供优质服务的宗旨，加强服务意识，提高服务质量，做好借阅、信息、复制、展览等档案利用服务项目;要善于与人交流、建立良好的人际关系，要有灵活的融会贯通能力和良好的社会交往能力、巧妙的协调能力、快速的沟通能力、对环境的适应能力等，这些都直接影响着服务工作的质量和效果。

2.强化学习，持续拓宽档案学专业知识

现代科学技术的发展日新月异，知识更新一日千里，档案工作者无法回避由此带来的困惑和挑战，唯一有效的对策就是学习。档案作为一种信息资源，其内容也越来越多地反映相关的新知识、新技术。档案人员必须增强危机感和紧迫感，树立终身学习的意识，站在时代前沿，随时了解最新的知识和信息，结合工作需要，不断优化自己的知识结构。

一方面，要系统学习档案专业知识，深入了解档案领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作。

另一方面，要进一步拓宽知识面，以更好胜任档案工作需要。如学习计算机和网络技术，使档案管理工作规范化、程序化和高效化;学习高等教育学、教育心理学、社会公共关系学、情报信息学、计算机科学、行政管理学等知识，以提高档案工作的效率;努力学习《档案法》《保密法》等相关的法律知识和规章制度，做到知法、守法，维护档案的历史真实性。

3.融合创新，开辟档案事业发展新天地

创新是第一动力，科技的发展和社会的进步离不开创新，档案事业的发展与进步同样也需要创新。档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是档案事业持续发展的第一资源。在这个信息和知识四处渗透、各行各业不断走向融合的时代，正确把握新时代发展要求，深刻认识档案工作面临的新形势、新情况、新特点。档案工作者要运用创新思维，不断学习和借鉴其他行业、其他领域的先进理念、经验和做法，融合创新档案学理论研究，创新档案工作的管理体制和管理模式，创新档案工作的服务内容、服务方式、服务范围、服务职能等。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以开拓的思维和创新的意识，围绕增强原始创新、集成创新和引进消化吸收再创新，不断提高档案工作者的创新能力，积极应对大数据时代档案事业转型发展的新挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理界限，在档案信息管理上有所创新，有所突破，为档案事业信息化发展开辟一片新天地。

三、规划档案职业生涯，争做基层工作践行者

作为一名基层档案工作人员和高校档案工作管理者，信息化时代的到来为我们开发和创新利用档案提供了无限可能，为我们规划档案职业生涯，实现个人愿景，铸精彩人生提供了机会。我将通过不断提高自身的档案职业道德素养，踏踏实实争做基层档案工作的践行者。

1.提高档案职业道德素养

档案职业道德规范是档案人员普遍遵循的行为准则，是社会对档案人员的道德行为和道德关系的基本要求的概括。随着信息化、大数据时代的到来，档案数字化、管理智能化改变了我们的工作内容，改变了档案的功用范围，但我们的职业道德与操守将永远不变。无论是单纯的整理汇总档案条目，或是提取利用档案信息，从过去、现在到将来，我们都始终保有着对工作的一种情怀、始终热爱档案工作，做一行学一行爱一行，严格忠于职守，尽己所能保护档案免受损害;我们始终遵纪守法，保守所管理利用档案内容的机密，不辜负社会对我们的信任。同时，我们始终追求知识与真理，不断提高自身的档案职业素养，学习档案工作技能及现代信息技术，肩负起保护人类社会档案文化、延续人类社会文明传播的重任。

2.实现个人愿景和档案职业生涯的有机结合

个人愿景是人们心中或脑海中所持有的意象或景象，是一个人心中的目标和蓝图。作为一名基层工作者，我个人的职业愿景是能在专业上有所成就，受领导赏识，与同事合作。职业生涯（Career）是一个人一生所有与职业相连的行为与活动以及相关的态度、价值观、愿望等连续性经历的过程。作为一名高校档案工作者，我无法自由选择自己的职业，但我可以将个人愿景融入到档案职业中，特别是进入信息化时代后，信息成为国民经济和社会发展的重要资源，档案馆也成为领导科学决策的信息库，我们近水楼台，可以更好地开发和利用好档案馆这个信息库，使我们档案职业变得无限可能。我将结合个人愿景，制定档案职业生涯发展规划，进一步认清自己的发展目标，明确自己清晰的发展方向、详细的发展内容和科学的发展策略。

同时，通过档案职业生涯发展规划不断发掘自身潜能，全力拓展优势突破思维的自我设限，实现自我超越;培养有利于激发潜能的习惯，树立发掘自身潜能的信心，在实践中持续释放自己的潜能。

3.在档案职业中用思想工作

一个人没有技能，可以拜师学艺;没有知识，可以求学问道;没有金钱，可以筹借贷款……但一个人如果不善于思考，一切都无从谈起。档案管理工作也毫不例外，特别是在当今信息化智能化时代，勤勤恳恳、循规蹈矩地做好档案管理工作，尽职尽责、热情地为档案利用者服务已远远不够。新时代对高校档案工作者提出了更高的要求和期待，只有带着思想工作、带着智慧工作，才能在实践充分发挥思想的作用，打破常规，提出革新性的问题和方法，才能在档案事业发展中有所突破。思想是通向目标的指南针，我们个人愿景和档案职业生涯规划，都是由一个个小目标的集合，是我们在一定时期内要达到的最高期望值，它孕育着我们最活跃、最前沿的思想，只有让这些思想与目标联系在一起，才能获得智慧的成果。世界正处于百年未有之大变局，数字技术与网络技术的深入融合，给传统的档案管理模式受到了前所未有的冲击，现代档案管理新模式尚未成型，迫切需要我们档案工作者貢献新思想、新举措。在档案职业中用思想工作，促进档案事业发展，主动作为，争做一个基层档案工作的践行者。

4.用行动冲破档案事业发展中的问题和困难

俄国寓言大师克雷洛夫说：“现实是此岸，理想是彼岸，中间隔着湍急的河流，行动则是架在河上的桥梁。”能够填平梦想和现实之间沟壑的只有行动，能取得成功的也只有行动。因此，我们要实现自己的档案职业生涯规划目标，不仅需要带着思想去工作，更要有持之以恒的行动。近年来，各级党委政府虽然高度重视档案工作，但由于一些领导对档案工作的重要性认识不够，对档案工作的重视不足，档案馆基础设施建设经费不足，专业人员偏少，档案馆信息化、智能化严重滞后等问题和困难层出不穷，但我不能因为这些问题和困难止步不前，不能就此让自己的职业生涯规划戛然而止。而是以促进学校档案事业发展的使命感和紧迫感，跟着自己的愿景目标前行，以实际行动冲破档案事业发展中的各种压力、阻力，在目标的指引下，朝着学校档案事业发展的规划目标前进，朝着自己的人生愿景前进，我完全有理由相信，最终总会有成功的那一天。

5.在档案事业绽放自己的精彩

自我实现是人性的终极追求，是马斯洛需要层次理论的最高层，也是人性的最高境界，人的终极价值。信息化时代将档案工作者解放出来，开展更具有创新性的档案利用创新工作，而档案的创新利用带有丰富的个人主观色彩，受个人人生观、价值观、专业水平影响，受自身经历和个人喜好左右，带有鲜明的个人印记，也因此成为人们自我实现，铸就人生精彩的重要标志。档案作为重要的信息载体，通过大数据与网络空间技术紧密结合，信息资源的价值被极大程度发掘，更多的深入到社会生活的方方面面，为每个人提供可利用的服务。未来的档案工作人员，将在人工智能的更高层次掌握着信息的奥秘，摒弃枯燥乏味的整理工作，取而代之的是对档案所记录信息的智能利用与有效整合，档案工作者们的头脑风暴与信息评估将成为社会的热门需求，档案职业也因此走红，档案工作者也将通过档案职业平台达成自我实现，绽放属于自己的精彩：做档案主人，铸精彩人生。

参考文献：

[1]徐渝榕.新时期档案管理人员的角色转变[J].兰台世界，2008年11期

[2]赵春丽.以科学发展观为指导促进档案管理工作的开展[J].赤子，2017年2期

[3]郑娟榕.与时俱进的人文理念与科学人文的整合[J].河北经贸大学学报，2004年第3期

[4]张列.档案利用者的需求特点及其规律[J].北京档案，2005年10期

[5]张斌.论档案价值形态[J].北京档案，1998年11期

[6]徐学锋.影响外文科技期刊情报价值实现的原因与对策[J].长春工业大学学报（高教研究版），2006年01期

[7]王茂跃.口述档案是档案吗[J].档案管理，2000年05期

[8]张富均.档案信息化建设是档案工作的一场革命[A].贵州省档案学会2004年档案学术研讨会论文集[C].2004年

[9]陈士凤.论新形势下档案工作的方向[A].贵州省档案学会2004年档案学术研讨会论文集[C].2004年

[10]丁健.档案与档案工作：固化的记忆与记忆的固化——兼与《档案与档案工作的关系》一文商榷[A].中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C].2002年

[11]宗培岭.对档案价值形态的再认识[J].档案学通讯，2004年02期