浅论高校档案的科学管理与文化传承

贾振玲

摘 要：由于高校档案具备文化传承性，其管理质量的好坏直接影响着高校的可持续发展建设。所以，在新时期发展进程下，高校应该认识到高校档案管理的重要性，通过文化角度来实现高校档案的管理，了解当前高校档案管理工作中存在的问题，不断提高档案管理人员的文化素养和专业素质以及管理的科学化水平，才能够促进高校档案文化建设的管理。

关键词：高校档案;文化管理，科学管理

序言

当前，我国大部分高校的档案管理，依旧使用了传统的管理模式来进行档案工作管理，这种传统的管理模式存在管理质量差、管理效率低下等缺点，导致管理工作无法满足现代化信息管理的要求，并给当前的高校档案管理工作带来了严重的影响。由于高校档案是高校办学的历程，是高校文化传播的主要途径，且有着深厚的文化属性。因此，在信息时代的发展进程中，高校应该加强档案管理人才队伍的培养和建设，通过提高工作人员的文化素养和专业技能，以此来更好的适应档案管理工作的需求。

一、高校档案科学管理的重要性

正是因为高校档案管理工作是高校的发展重要组成部分，所以，高校档案的科学化管理至关重要，它可以真实的反映出高校发展的历史进程，从而为高校的管理工作奠定科学的依据。目前，高校档案管理工作渗透了高校档案发展中的各个环节，它可以有效的帮助管理人员及时发现管理过程中存在的问题，针对问题，制定出完善的解决措施，为高校管理活动的顺利开展奠定了有力支持，达到高校管理的最终目的。

二、高校档案科学化管理建设的文化意蕴

1.高校档案管理建设的文化内涵。文化是我国民族的精神，它在民族文化传承与创新中有着重要的作用。对于高校来说，高校档案的建设也是一种承载着文化意蕴的主要方式。对于人们来说，文化的形成过程是具有一定的特色和发展去向的，它不带任何文化回归的含义。因此，在新时期，高校档案建设的首要条件就是树立档案管理人员的强烈的文化自觉性，通过改变档案管理模式来实现档案管理创新，从而充分发挥出档案在学校管理工作中的作用。可见，高校档案文化管理就是要求档案管理人员自觉意识到高校办学历史、社会文化历史，才能够积极主动的帮助高校实现人才的培养，达到文化育人的目的。

2.高校档案管理建设的文化属性。高校档案凝聚着学校一代又一代管理者的经验和智慧，它真实的记录了高校办学的全部历史过程，它是一种珍贵的历史文化资源。因为，高校档案的文化属性直接与高校文化育人管理相辅相成，它是高校当前培养人才的文化载体形式，所以，高校档案的资源利用可以帮助高校加强人才队伍的培养，体现出高校的文化价值取向和文化诉求。随着信息技术的发展，互联网络的普及使用，档案文化的传播方式也变得多种多样。这是因为高校档案的制作、书写、记录是高校档案人员保存高校档案、利用档案文化的最终选择，它体现出了高校档案文化的属性。

3.高校档案管理建设的文化元素。高校档案是一种承载高校人才培养、服务社会、文化传承的重要文化元素，它对于高校师生文化素养的提升非常重要。因此，在传统的高校档案建设工作中，如果高校檔案的文化属性无法体现出来，那么文化育人的功能也就无法发挥出来。如果社会群众没有意识到高校档案的文化价值，那么高校档案的文化意蕴也就无法在档案文化实践中体现出来。所以，想要体现出高校档案的文化价值，就要不断提升高校档案人员自身的文化素养，才能够在档案收集和整理的过程中挖掘出档案的文化元素。

4.高校档案管理建设的文化品格。我国大部分高校都是分布在地域辽阔的区域，不同区域的高校反映出不同历史时期的文化和经济。因此，高校档案人员在收集和整理档案资料的时候，应该充分挖掘档案的文化价值，才能够将文化意识深深的植入到档案文化实践中。所以，高校档案管理者需要有意识的做好档案文化资源的收集，尤其是学校制定的大型活动、重要会议等，档案人员需要做好高校档案文化资源的完整收集，积极主动的宣传档案文化，主动与学校各个部门进行联系，才能够不断丰富高校档案资源，形成独特的高校档案文化品格。

5.高校档案管理建设的文化特色。高校档案文化本身就是一种精神文化产品，它记录了高校中的各项管理制度和教学科研内容，它可以直接反映出不同时期高校的文化建设成果。由此可知，高校档案文化是高校办学的主要载体，它是高校档案文化的主体特征。因为，高校档案人员在档案建设工作中承担着文化传承和传播的角色。所以，高校想要实现档案文化的传递，需要提高档案管理人员的创新精神，才能够实现档案信息的转变，才能生产出具备社会文化价值的档案资源。

三、高校档案管理工作中存在的问题

由于传统的档案资源是通过人为手工操作来实现管理的，但是这种管理工作的方式往往需要花费大量的人力和物力，不仅导致资源被大量浪费，而且还使得管理效率变差。归根到底，其主要原因是大部分高校管理者对于档案管理工作不够重视，导致档案管理无法满足现代化管理需求。例如，档案管理工作中，高校没有制定出完善的档案管理制度，导致档案资料丢失现象严重，使得部分档案资源无法被利用等。

四、提高高校档案文化管理建设的有效措施

1.提升档案管理人员的文化素养。高校档案工作的文化管理有效的记录了高校办学的整个历史过程，它还可以体现出高校的文化传统，有利于后人对高校文化的理解、研究以及学习。所以，高校管理者需要重视高校档案工作，做好高校档案资源的合理利用，通过提高档案管理人员的文化素养来提升档案人员的主体文化自觉性，有利于提高档案的文化品质。因为，档案文化是高校历史积累起来的“文化传承记忆”，它可以帮助人们快速了解高校的办学由来、发展历史、学校文化等。所以，提高档案管理人员的文化素养非常重要。

2.提高档案管理人员的专业水平。高校档案管理人员在进行档案资料记录、整合的时候，还应该不断学习现代化信息技术、网络技术等方式来提高自己的专业知识能力，才能够最大程度的丰富档案文化知识内容。尤其是在新媒体、高科技信息技术的时代，档案管理人员应该全面的了解高校档案的专业性、科学性、文化性，努力实现高校档案主体文化价值，利用信息技术等科学手段来实现高校档案的文化储存管理，有利于实现档案资源的及时传递和共享。

3.实现高校档案文化资源的积累。对于我国大部分高校来说，高校档案是记录高校一些重大事件的主要载体，有利于推动高校文化的建设，是高校实现文化资源整合的重要建设主体。所以，档案管理人员在进行档案资源信息整合的时候，应该主动、积极的收集高校历年办学历程中的名人事迹和学校历史发展，以便向学校师生提供丰富的文化资源内容。同时，档案管理人员在进行高校档案文化储存管理、文化宣传以及文化服务时，还可以向社会群众和广大师生展示高校以往积累的文化产品。因此，对于高校来说，需要做好往年辦学历史的档案资源管理，要求档案管理人员具备敏锐的目光，能够从海量的档案文化信息资料中寻找出有价值的资料，从而深入挖掘出该资料中储存的文化内涵。

4.丰富高校档案文化产品。高校文化的主要价值之一是实现育人，它可以通过不同形式，将文化产品中潜在的文化价值传递给学校师生，这种育人的方式是一种精神文化传递模式，它是一种不可见的文化，可以直接通过档案管理人员来实现档案资源的采集、编辑、整理、归纳等。档案管理人员可以将档案文化转变为有形的文化产品，以便全面的发挥出高校档案的潜在价值。文化的传承是通过人物、文化等方式来进行有效的传递管理的，它是一种可以感知的文化产品，可以全方位的发挥出文化传承的创新能力，提高高校师生的文化意识，并通过语言、物品、文化、制度等内容来进行传递。所以，高校档案管理人员想要实现档案的有效传递，丰富高校师生的文化素养意识，需要深入挖掘出高校档案资源信息中潜在的文化价值，将无声的文化内容转变为有形的文化产品，才能够最大程度的发挥出档案文化产品的传承作用，形成健康、良好的高校文化精神。

5.实现高校档案管理文化的创新。由于我国传统档案管理模式为手工管理，它是一种被动的管理状态，无法与高校其它部门进行积极交流，导致档案管理工作中存在随意性，缺乏主动性和创新性。例如，过去大部分档案管理人员在进行档案管理的时候，基本上是收到什么材料保管什么材料，没有对材料进行深入分析和挖掘。而随着信息技术的发展，新媒体时代的到来，高校师生对于高校档案的使用需求也在不断提升，而传统的档案管理模式已经无法满足当前高校师生的使用需求。因此，高校档案管理人员需要不断提升自己的管理水平能力，积极主动的挖掘档案信息的潜在文化价值，才能够不断丰富档案管理文化资源内容，实现高校档案的科学化建设。当高校档案管理变得与时俱进，从被动管理转变为主动管理模式，从旁观者转变为参与者，就可以达到提升高校档案管理的文化品质。

6.加强高校档案管理人才队伍的建设。过去的高校，对于档案管理人员的专业技术能力要求不高，只能够简单的进行档案管理工作。但是，随着时代的不断变化，高校对于档案管理人员的专业技术要求也变得也来越高。因此，高校应该加大档案管理人才队伍的建设，定期对档案管理人员展开培训，不断提高管理人员的工作技术能力、职业道德以及人文素养，才能够提高档案管理的质量。另外，高校管理者还需要加强档案管理人员的计算机水平，积极加强同行业档案管理者的交流和沟通，才能够为学校培养出复合型档案管理人才。

五、总结

高校档案的科学化管理，规范化管理，可以最大程度的提升高校的档案管理质量和管理效率，实现档案资源的合理配置，才能够满足新时代高校对于档案管理的使用需求。所以，高校档案管理人员应该不断完善档案管理制度，清楚的认识档案管理的重要性，提高自身的专业技术水平，才能够加强档案管理工作的质量，实现高校档案的文化建设创新。

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