检验科电子档案的管理与使用探讨

李鈺颍

摘 要：检验设备档案，是检验科对仪器的使用、维护以及开展技术开发不可缺少的信息资料，是进行深层次医疗、科研、教学等活动的重要依据，更是科室内极为重要的信息资源，因此必须对其进行深入的探究。而随着电子网络信息技术的发展，检验科档案逐步向电子档案方向发展。基于此，本文通过对检验科电子档案进行浅析，对检验科电子档案管理过程中存在的问题进行简要分析，并对进一步提升检验科电子档案管理的水平提出相应的措施。

关键词：医疗设备;设备档案;档案管理

一、检验科电子档案浅析

1.检验科电子档案概述。随着信息技术的不断渗入，检验科档案管理的模式也发生了相应的转变。传统管理模式随着网络电子信息技术的普及被先进的档案管理技术所取代，建立了检验科信息管理系统（LIS），实施了条码技术，并建立了相应的检验科电子档案管理模式。

检验科的档案管理可分为数据档案、仓库档案、考核档案、职工档案、行政管理档案以及内部资料档案等部分。这为检验科的信息分析、处理以及统计打下坚实的基础。检查科电子档案管理系统的建立为检验科现代化的管理，提供了极为有利的条件，进一步促进了检验科的发展与进步，人性化管理与系统化管理进行有效的结合，进一步提高工作效率，有助于科室以及个人的进一步发展。

2.检验科电子档案的管理模式。检验科电子档案的管理大致分为数据档案、仓库档案、系统档案、职工档案、行政管理档案和内部资料档案等。这一档案管理模式的建立，有效促进了检验科档案管理的现代化。

（1）數据电子档案的管理。数据电子档案的管理，可分为常规与条码管理。常规管理包括标本管理、信息存放以及检测结果等。利用计算机网络的存储系统可以有效减少各项信息的存放空间，可以迅速查询所需数据与信息，更加的方便与快捷。条码管理是对各类条码进行登记管理，将各类条码根据相应的特点进行登记分组，汇总后录入电脑系统。同时，将各类标本都进行登记，不漏收、不漏检、不延误。进一步提高对信息的掌控能力，提高相应的监督与管理水平。

（2）仓库电子档案的管理。这是一种新型的网上订购模式，根据标本的数量对各小组试剂与耗材的使用情况，进行统计与汇总。在各部门需要预定试剂与耗材时，需要利用计算机进行查询与调配。利用系统的统计与预定模式有效避免试剂与耗材的管理出现混乱的现象，同时有效提高对耗材与试剂的调配能力，进一步提高工作效率。

（3）职工电子档案的管理。通过计算机管理系统储存职工的个人相关信息。管理人员通过相关背景信息，对职工进行合理的分配，人性化的进行人力资源管理，避免出现因个人能力不足，无法胜任相关工作的情况，合理分配人力资源，合理构建工作团队。

（4）考核电子档案的管理。管理人员可以通过计算机对职工的考勤、工作的能力与态度进行不定期的考核。对职工进有效的激励，进一步加强团队的协作精神。

（5）行政电子档案的管理。相关的管理人员通过计算机系统对检验科的行政日常工作进行管理。比如，上级领导可以通过计算机系统对信息进行汇总;管理员可以通过计算机对工作进行分配，并对相应的工作时间进行统计，还可以对检验科内的设备与项目费用进行核算，有助于对职工的工作量进行合理的分配。

二、检验科电子档案在管理中存在的问题

1.档案的管理意识缺乏。检验科电子档案管理工作可以顺利的进行，需要检验科的工作人员以及各个相关部门的协调与配合。但在实际工作中，部分检验科室的人员缺乏档案管理的意识，只重视相关设备的管理，对档案的管理不够重视。这就使检验科在对各项设备的信息进行收集时出现工作分散，如一些科室只关注对设备的考察与采购;维修部门只注重对仪器的维修进行记录。这些部门都忽视了对检验设备的信息与资料进行统一的收集与管理，导致检验科的电子档案存放过于随意。

2.缺少完备的检验科电子档案管理机制。当前，由于缺少完备的检验科电子档案管理机制，使相关设备档案的管理工作无法有效的顺利进行，导致设备出现管理混乱的现象。除此之外，相关科室没有进行明确的分工，使设备档案丢失的现象时常发生，降低了档案管理的工作效率。电子档案在归档后，没有进行有效的利用，缺少对信息价值的进一步开发。因此要对设备档案的管理进行规范，完善相应的管理机制，保障设备管理工作的稳定运行。

三、进一步提升检验科电子档案管理水平的有效措施

1.提高检验科电子档案的管理意识

检验科设备是医疗卫生事业可以顺利发展，相关工作正常进行的重要保证之一。同时，也是检验工作正常进行与发展的关键因素，检验设备直接对医疗卫生事业的质量与水准起到影响。为使检验设备的使用效率得到提高，降低设备出现故障的概率，必须建立一套科学、合理、全面的设备管理档案，并进行有效的管理。相关工作人员必须对档案管理工作的重要性有充分的认识，将设备档案管理工作放在重要的位置。利用多种渠道与手段，将设备档案的重要性、以及档案管理制度进行推广，加强各科室人员以及领导的档案管理意识，树立档案管理与工作正常进行息息相关的理念，利用相关案例，使工作人员对档案管理工作的重要性，更加深入的了解，进一步加强工作人员对设备档案管理的意识与自觉性。

2.进一步完善检验科电子档案的管理体系

加强检验科电子档案管理时，需要构建一个科学、完善的管理体系，这也是相关工作可以顺利、高效进行的关键。科技的发展，为档案管理提供了先进的管理手段，相应的管理体系也应进一步完善。检验科应将档案管理作为综合管理中一项重要工作;安排专人进行相应的管理，构建一个整体、完善的管理网络，实现设备档案的制度化管理，使档案的收集、整理、归档等各项工作有据可依，提高医疗设备的运用率，保障相关工作的顺利进行。

3.提高检验科档案管理人员的专业水平

检验科的档案内容较多多，涉及的范围也比较广，因此所需要的档案管理人员必须具备极强的综合业务水准，掌握检验档案管理的内容与相关的流程，明确各种设备的管理标准等。进一步加强对档案管理人员的子夜培训，使其不断的接收新的专业知识;同时，熟练掌握现代化的电子档案管理手段，提升自身的专业技能。建立相应的激励制度与岗位责任制，使档案管理工作的分工与责任进一步的明确，进而提高档案管理的整体水平。

三、结束语

综上所述，在各种高、精、尖检验设备繁多的检验领域中，加强设备的规范管理是极为必然的。各单位应重视对检验科电子档案的管理，进一步完善相关工作的体系，建立完善的检验科电子档案信息系统，对检验设备从计划采购到后续维修护理的全过程进行完整的掌握，使检验设备得到充分、有效地利用。

参考文献：

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