基于大数据时代档案价值的开发利用

许亚男

摘 要：在当前大数据时代背景下，利用大数据技术来对海量档案资源进行存储和分析，并进一步深入挖掘档案数据价值，从而为社会和经济发展提供有效的利用，更好的发近繫档案的价值。文中分析了大数据时代档案价值的新变化及现实意义，并进一步对大数据时代背景下档案价值的开发利用途径进行了具体的阐述。

关键词：大数据时代；档案价值；开发利用；途径

1 基于大数据时代档案价值的新变化

传统档案价值理论中，针对于档案价值的分析都是基于信息层面，即通过查阅档案信息满足人们信息需求而实现的价值。但在当前大数据时代背景下，档案价值的分析不仅局限于信息层面，还具有数据层面的价值，这是一种通过利用大数据技术来对档案信息进行处理、挖掘和应用而获得的价值。因此在大数据时代背景下，档案价值出现了较多的新变化，呈现出隐深性、关联性、时效性和宏观性等新特征。隐深性表现档案价值具有的深层隐藏性，其无法直接从档案中进行获取，需要依托于大数据技术来对档案信息进行深入挖掘才能将其价值显现出来。同时档案数据价值还体现出较强的关联性特点，通过档案信息共享和交叉复用后可以确保档案价值的实现。档案数据价值体现出较强的时效性特点，失去时效性的档案数据分析其价值也会大打折扣。基于大数据环境背景下，档案价值更多体现极少数数据规模及完整性方面，其价值更多在宏观层面上进行体现。

2 档案价值开发利用的现实意义

大数据时代赋予了档案价值新的内涵，进一步丰富了档案价值观，有利于实现对档案价值的准确理解和并对其内在规律进行把握。同时通过做好档案价值的开发利用工作，还可以进一步拓展档案的外延，深入挖掘档案信息的潜在价值。而且随着大数据技术的应用，电子档案得以快速发展起来，并成为档案管理工作的主要内容，这对于传统载体档案数据化起到了有效的推进作用。另外，在当前大数据时代背景下，档案价值的利用服务也发生了较大的变化，档案数据的查询和检索能够有效的满足档案利用者的需求，在当前档案利用服务中，深入的数据处理成为档案利用服务的重要内容，这对于档案事业的健康、持续发展具有积极的促进意义。

3 大数据时代的档案价值开发利用的途径

3.1 创新档案数据价值开发利用理念

为了能够更好的与大数据时代的发展要求相适应，需要不断创新档案价值开发利用的理念，树立大开放、大档案和大服务的档案观。在实际档案价值开发利用过程中，需要有效的结合传统档案开发技术和现代信息技术，实现档案信息的主动推送，促进档案信息的高效利用。同时还要针对档案信息资源进行整合，做好档案信息的获取、分析和挖掘工作，保证档案信息的真实性、全面性和客观性，使档案信息能够更好的服务于社会的发展。另外，在档案价值开发利用过程中，还要以客户需求为导向，为客户提供所需要的档案信息服务产品，不断提升档案价值开发利用的水平。

3.2 打造一支专业化的档案价值开发团队

第一，基于当前大数据时代背景下档案价值的开发，需要各档案管理部门要在现有条件下积极开展档案数据开发和利用工作，更好的发掘档案的价值，并为档案价值开发配备专业的人员，以此来提高档案信息的高效利用。

第二，在实际档案价值开发过程中，档案人员的专业素质直接关系到档案价值开发利用的质量和水平。因此在实际工作中需要重视专业化开发团队建设，打造一支专业化的档案价值开发利用团队，尽量选择具有较强专业能力和经验丰富的人员。同时还要做好档案价值开发人员的培训和再教育工作，通过开展多种形式的培训，提高档案管理人员运用新技术的能力，重视专业型技术人才的打造，全面提高档案价值开发利用的水平。另外，对于现在档案价值开发方面的专业人员和优秀的管理，还要制定合理的薪酬制度和激励机制，并采取人性化的管理方式，为人才提供更广阔的发展空间，避免人才流失问题的发生，以此来为档案价值开发利用工作的开展起到积极的促进作用。

3.3 优化档案馆藏结构

在当前档案价值开发利用工作开展过程中，要求档案部门要做好档案信息资源的搜集和整理工作，进一步充实馆藏内容，对档案馆藏结构进行优化，从而为档案价值的开发利用提供良好的条件。同时在档案管理工作还要遵循以人为本原则，保证档案信息资源的真实性和全面性，并基于自身馆藏特点和档案内容来做好档案信息的搜集、整理和开发工作，为档案价值的开发利用打下坚实的基础。

3.4 创新档案价值开发利用的方式方法

在实际档案价值开发利用过程中，需要积极创新档案数据价值开发利用的主体，加快推动开发利用工作的多元化发展。在具体针对档案价值开发利用工作中，需要积极创新具体的方式方法，并在实际档案价值开发利用过程中强化横向和纵向联系，深入挖掘档案信息潜在价值，加大档案价值的开发力度，并充分的借助于外部力量来提升档案价值的开发利用。基于当前大数据时代背景下，充分的借助于档案数据平台针对档案信息进行采集、整理和开发，并通过打造多样性的档案信息产品，构建完善的档案网络和在线交流平台，建立健全档案信息互动机制和信息反馈机制，使档案管理人员能够有效的掌握檔案使用者的需求，以便于更好的发挥出档案的价值。

4 结束语

大数据是时代发展的必然趋势，大数据时代对档案工作带来了较大的挑战，但也带来了良好的机遇。因此在大数据时代背景下，档案管理部门需要有效的抓住机会，顺应时代的发展，加快大数据能力建设，整合馆藏资源，创新服务方式，全面推进档案价值的开发利用，为档案事业的健康、持续发展起到积极的促进作用。

参考文献

[1]李春燕.大数据时代背景下档案价值及开发利用研究[J].办公室业务，2018（7）.

[2]王程程，穆佳桐.大数据背景下档案管理价值提升策略研究[J].兰台世界，2015（05）.

[3]吴青霞.论大数据背景下档案管理“价值链”的生成[J].档案，2016（06）.