数字化社会视阈下房产档案规范化使用研究

摘 要：法律性和价值性是房产档案所具有的两种较高的价值，因此房产档案的管理是一项非常重要的工作，与此同时房产档案还包含了很多与产权人相关的私密信，所以在管理好房产档案的同时，隐私权的保护也应该得到相应的重视与保护。档案在当前社会环境中使用的场合越来越多，虽然在使用过程中都会施加一些保护措施，但是相关人员的部分隐私仍然存在有泄露的风险。这方面相关的法律法规在我国仍然亟待加强，从而导致档案在隐私权的泄露风险中缺乏约束力。本文将对房产档案隐私权保护方面进行相关探讨。

关键词：数字化社会；规范化使用；房产档案

1 前言

对档案进行规范化的管理，从而使相关部门进行查询调阅时节省了大量的时间和精力。我国也已经出台了相关的法律法规，对档案进行使用的过程中出现的个人隐私泄露或国家机密内容的外泄进行了不同程度的保护。随着数字化社会的发展，网络成为我们工作生活中不可或缺的一部分，信息的传播速度越来越快。随着社会文化的不断进步，档案的使用的需求也越来越多，怎样在数字化社会的进程中，既确保档案的合理利用，同时又保证档案内的相关隐私不外泄，成为了我们需要思考的问题。

2 房产档案的使用场合分析

2.1 房产购买者

房产购买者在根据自身条件和需求购买房产时，需要对其所即将购买房产的具体情况进行全方位的了解，包括但不限于房产的年限、破损，修葺和产权信息等，充分了解后才能使购买者安心，以避免在购买房产后不会出现纠纷与矛盾。房产在我国是大部分人家庭财产中比重最大的一项，具有着很高的价值。同时房产市场的走势，也被很多有意向进行房产投资的人所关注。为了杜绝在买卖的过程出现各种问题，如产权不清晰、资金问题等，使购房者的购买风险降至最低，尽量避免产权纠纷的出现。就应当做好各项前期工作。其中的重中之重的就是房产相关档案的查询核实工作，这项工作的目的是为了确定房产的相关材料以及产权是否清晰明确，这样房产交易才可以合理合法。所以房产档案的查询与核实在此过程中起着很关键的作用，这也是房产购买者对房产档案需求的根源。

2.2 房产租赁者

出租房屋时，有必要澄清所有权问题，以便在签订合同后能够保证自己的权益不受任何损害。目前，越来越多的农村居民选择在城市工作，他们大多数都买不到房子来解决住宿问题，所以他们需要租房来解决。与此同时，更多人租用一些商务服装，仓库和其他房屋来满足他们的需求。这些房屋的租金也有所上涨。但是，租赁过程中经常存在许多问题。例如，最近经常遇到不正当地处理财产权的情况。最常见的是有些人转租出租房屋，这使得业主很难在合同到期后收回房屋。一般来说，在这种情况下，房地产承租人的利益损失是最严重的，因为合同本身没有很高的法律效益。由于房价的快速增长，这种投机变得更加频繁，损害了许多人的权利，因此应采取措施予以制止。为避免这种情况，房地产租赁方应签订合同，核实财产档案，确保财产权信息正确。

2.3 贷款购买房产者

在现代社会发展网络的情况下，当贷款购买者通过向银行贷款购买房屋时，银行还需要知道房屋的相关信息并在评估信用之后进行贷款工作。在此过程中，有必要通过房产档案验证房屋的具体情况，并评估实际价值与贷款总额之间是否存在较大差异。同时，也可以澄清财产的财产权，并了解一些相关的情况，如房屋是否受到有关部门的压力或被封锁，从而防止一些人非法借贷以各种形式，使银行的利益不受损害。 。另外，这与房屋的继承和租赁有关，因此还需要使用房产档案来确保信息的正确性。越来越多的人现在能够澄清档案的重要性和他们自己的价值，并合理地使用它们和隐私。

3 如何在使用房产档案时处理隐私保护问题

3.1 掌握物业所有权登记制度

首先，应在使用前掌握注册系统，以确保使用过程的合理性。目前，中国在这方面有两个具有法律效力的制度，即权利登记制度和托伦斯登记制度。两者在房地产档案管理过程中都发挥着重要作用，对于避免侵犯隐私权也是不可替代的。我们的注册系统最引人注目的特征是强制性和可信性。注册管理通常不通过行政手段进行，因为注册更多是财产所有者的义务，而且流程应该公开。但是，一些与影响财产所有者的隐私和相关权利相关的信息不能公开，所有工作都应确保其合法性和合法性。

3.2 澄清房地产档案的使用范围

使用房产档案时，必须首先定义其限制的范围。有很多工作需要使用房产档案，但并非所有房产档案都可以在法律允许的情况下公开使用。因此，相关管理人员应注意对其适用范围的验证，以确保使用的正确性。例如，当有一些与国家机密有关的信息时，不能公开使用，应当根据有关法律采取相应的保护措施，以免损害国家和个人的利益。如果房地产处于一般交易的中间，则可以公开房产档案中的信息。当注册部门需要披露或使用时，应首先征得大家的同意，进行相关操作。一般而言，文件中的姓名，地址，身份证号等隐私不能公开，否则个人的权利将受到威胁。在隐私不能公开的前提下，有关部门在披露部分信息前还应注意与当事人的沟通，必要时应签署协议。

3.3 改善财产信息的共享

为了使房地产档案能够发挥其价值，有必要从社会和人民的需求出发，分析当前使用过程中存在的问题，以避免隐私受损的问题。档案管理者应准确把握社会需求，明确使用范围，确保披露过程合法，满足各方需求。在现代社交发展网络的情况下，房地产文件的信息共享将通过互联网进行。在共享的同时，有必要确保信息的准确性，避免非法行为，保证信息的安全。

4 结束语

房产档案包含大量隐私信息，其中一些还包含国家机密，因此在大多数情况下不会向其他人透露。目前，文件的使用越来越频繁，许多单位在处理相关业务时都会使用它们。在使用过程中，虽然会采取一些措施保护隐私权，但效果并不理想，在很多情况下，不可能实现全面保护。因此，近年来经常发生泄漏问题。虽然国家有相应的法律法规来限制这种情况，但它本身并不完美。因此，有时管理者将无法在工作中这样做。迫切需要解决这些问题。

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作者简介

邵一钊（1989-），男，汉族，河南永城人，永城市住房保障局，办事员，本科学历，研究方向：房产档案管理。