合理性检查在财务预算管理审计中的运用
2019-07-13骆文明
骆文明
摘 要:在企业发展过程中,财务预算管理审计工作发挥着重要作用,结合预算工作指导企业各项工作,分析实际情况和预算的差异性,将企业生产经营情况全面的反映出来。本文分析了财务预算挂历审计当中合理性检查的应用,有效防范潜在风险,预防外部审计风险,使审计质量不断提高。
关键词:合理性检查;财务预算管理审计;运用措施
我国不断反对铺张浪费的行为,增强内外部的监督,很多单位利用高压态势采取有效的措施,进一步规范财务支出行为。但是一些合规的支出实际上却是不合理的,审计人员需要利用合理性检测,加强分析判断,避免埋下潜在的风险,使审计质量不断提高。
一、概述合理性检查
审计对象的内在关联存在逻辑性,审计对象和环境的关系也具有逻辑性。利用合理性检查,主要是检查各类关联关系的逻辑性,以合规性检查为基础,落实内涵型审计工作,确定审计工作方向,不断减少审计成本支出,将审计监督的作用充分发挥出来。
利用合理性检查模式,需要分析程序,审计人员分析信息关系和计算比率,可以提高信息关系的合理性,及时发现潜在的漏洞。在合理性检查过程中需要利用计算机辅助作用,利用财务系统和审计小软件,筛选和分析财务综合管理系统的电子数据,及时确定审计线索,确定审计工作的正确方向。
二、落实企业财务预算管理审计的作用
(1)有利于转变现代企业财务性质
市场经济不断高速发展,显著改变了企业内外部的关系。企业财务活动不再简单的收付资金,需要实施资金筹措和投资决策等工作。企业财务活动性质发生改变,企业财务活动管理工作也需要发生转变,建立财务管理监督机制,适应市场经济体制和企业财务活动性质,企业实施财务预算管理审计,可以顺应市场经济发展需求,加强财务管理。
(2)实现预算管理的程序化
我国市场经济不断发展,要求加强审计财务预算管理工作。利用程序化的预算管理工作,逐层分解预算指标,落实不同的指标到不同的责任单位,分级了经济效益目标之后,责任单位需要严格执行财务预算的制度,利用财务预算管理审计工作,有利于落实爱物预算制度。
(3)有利于发挥内部审计的独特功能
内部审计工作监督作用,利用财务预算管理审计工作,有利于加强管理财务预算,改革预算管理体制,在预算体制落实阶段,因为制度还不够完善,实际执行过程中会出现各种问题,需要进一步单位审计监督。通过预算执行审计监督,有利于顺利落实财务预算管理体制,高效实现工作目标。此外可以促使财务部门根据制度落实工作,财务部门利用财务预算管理审计,可以提高财务资金运作的规范性,避免资金浪费。同时可以保障监督作用,很多企业的审计工作浪费情况比较严重,实现预算审计需要设计监督财务部门,监督各类财务支出,落实资产和资金管理。
三、合理性检查在财务预算管理审计中的运用
(1)检查预算指标的合理性
部门预算不断提升精准性,但是当前预算编制的大环境没有获得根本性的改变,預算核批指标脱节于实际情况,一些指标存在缺口,例如养老统筹返还无法对接离退休人员支出。因为预算指标不够合理,存在各种违规情况,无法突破预算指标。针对这些不合理的情况,审计人员需要优化设计方法,技术解决调账和冲账的问题,在问题线索查找的过程中可以利用自行开发的小软件,开启软件,将数据导入进去,确定设计线索,统计预算执行情况,建立预算执行情况表和冲账调账表。利用二维表格自动统计决算和冲账以及调账等数据,建立详细记录,审计人员结合这些记录核实记账凭证,可以确认直接冲账和硬性调账等问题。
(2)检查发票各要素关联关系
增值税发票具有较多的组成要素,审计人员在实际审计阶段,首先需要审查发票的合理性,检查凭证是否合法,其次需要检查内在关联关系的合理性,将经济活动的真实情况反映出来,避免事实虚构。对于发票实现合理性检查,需要检查货物名称的单位、单位、税额等方面,检查发票销售和经营项目是否合理,确定开票日期和发票印制日期。我国在2011正式取消增值税发票手写模式,因此在合理性检查过程中,审计人员需要检查发票是否是手写形式。检查发票清单的合理性,检查发票的固定资产账,去诶单个是否存在虚列支出的情况,保障审计成果。
(3)检查资产和支出的关系
电脑耗材的支出主要包括电脑和打印机,油料支出包括汽车,这些资产和之处的关系具有逻辑性,支出金额和资产性能具有逻辑性关系,审计人员在实际工作阶段,需要明确资产和支出的关系,如果关系不合理,需要扩大范围实施审计,查看在办公费和电子设备运转费当中是否存在招待费和公务车辆运行支出。例如筛选某单位财务电子数据的过程中,发现电脑支出增长异常,已经达到200%以上,审计人员统计该企业打印机总数和打印纸、墨盒总金额,推算出没每天打印进的日均消耗在40元以上,因此确定打印机数量和耗材消耗实际情况是不合理的。审计人员进一步检查发票,检查耗材采购和审核等阶段,检查低值易耗品的应用记录,确定属于电脑耗材劣质招待费。此外一些企业办公费不符合职工人数,车运行公里数不符合驾驶员人数。审计人员发现不合理问题,需要及时和相关人员沟通取证,进一步扩大财务预算管理审计的范围,审查其他审计程序,保证审计结论的合理性。
(4)检查大额资金支出
一些企业无法及时下达追加预指标,为了提高预算完成进度,在年底可能会集中出账,或者提前付款,导致一些科目理解不合理,存在预提虚列问题。企业大量购买办公产品和电子产品等,转化资金为实物,使次年财政负担因此减少。一些企业在年底提前支付次年应支付的款项,例如提前支付网络租赁费和通信费等。一些企业利用记账凭证作为支付凭证,在暂收款项当中转入预算资金。通过虚构各类合同,转移企业预算资金,在审计阶段过程中,审计人员需要利用软件审查各种凭证,尤其是检查年底的经费凭证,检查预提序列,企业需要利用集体决策大额支出行为,如果采购的货物没有经过验收和记录,需要核查转账支付和合同,确定问题出现的原因,将事实真相真实的还原出来。
(5)加大监督力度
强化审计预算编制和预算执行过程,重点检查资金支出较大的部门,保障预算编制的合理性。强化检查项目费用,建立合理的财务支出结构,审计业务招待费和福利费用。检查财务支出和预算编制,保证执行工作的合理性,避免出现腐败行为。重点审计物资采购过程,检查采购价格和预算编制,完善企业内部审计监督制度,加大投入力度,根据标准完成财务预算工作。
四、结束语
在财务预算管理审计工资当中,很多情况比较复杂,因此审计人员需要不断提高自身的工作水平,利用合理性检查方式,及时解决问题,利用合理性思维做好预算管理审计工作,有效预防风险,保障财务预算管理审计的质量。
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