浅谈疾控中心档案管理工作中计算机网络技术的运用

杨启红　黄婷

摘 要：计算机网络技术是时代发展的产物，计算机的出现为我国的发展和各项工作开展带来了很大的促进作用，在疾控中心的档案管理中渗透计算机网络技术也为疾控中心档案管理工作带来了很大的便利。档案管理是疾控中心工作顺利开展的基础，只有保证档案的安全性、完整性和真实性，才能保证各项工作和项目的顺利进行，同时档案还包括全部工作人员的资料，也属于档案管理工作。因此，在疾控中心档案管理过程中渗透计算机网络技术在很大程度上提高了档案管理的效率和质量，进一步体现了档案管理工作的先进性。本文就如何高效在疾控中心档案管理过程中渗透计算机网络技术的运用进行了研究，并提出了相关措施。

关键词：档案管理；疾控中心；计算机网络；运用措施

在当今信息化的时代，计算机网络技术有着举足轻重的地位，就如今的趋势而言，各个行业都体现出对计算机网络技术不同程度的需求。在疾控中心进行档案管理工作的时候，传统的管理方法效率低、速度慢、质量差，在实际管理过程中管理工序也十分复杂，然而在此过程中渗透计算机网络技术在一定程度上弥补了传统管理模式的缺陷和不足。时代的发展和工作进度的要求给疾控中心的档案管理工作强加了一定程度的压力，要求档案管理要有一定的效率和质量以渗透信息化的程度，只有这样才能进行科学的管理。在现阶段，疾控中心已经逐步引入了计算机网络技术，促使管理工作质量的提高和发展，然而还存在一定的问题，我们必须不断做出努力、钻研，才能进一步得到提升。

1 應用计算机网络技术进行档案管理的积极意义

1.1 可以促进计算机技术在档案管理中的普及，助推管理自动化实现

在当前阶段，信息化的体现往往需要通过计算机网络技术表现出来，然而计算机的发展十分迅速，当然也需要根据各行业的特征进行一定的创新。计算机网络技术能够在极短的时间内将大量的信息和资料进行分类、收集和整理，同时能够快速找到需要的信息。计算机信息技术有利于提高工作效率，加快信息的收集、记录、查找等的效率，从而将档案管理工作整体都得到大幅度的提升。

1.2 可以让疾控中心档案管理在信息数据传递上实现网络化

在疾控中心档案管理的过程中，利用计算机网络技术进行管理能够一改当时联机搜索和脱机搜索的方式变成更加智能的搜索方式，通过计算机网络技术进行进行搜索也是档案管理的有效应用。从目前的现状来看，一个疾控系统随着时间的推移会产生各种各样的信息，信息量逐渐增多，大家更加追求信息的完整新和全面性，人们更加需求信息的完整性，只要加入计算机网络技术就能更大程度的满足人们的需求。通过计算机网络技术将档案信息数字化，再通过硬件设备进行加工，根据疾控中心档案工作的特征研究创造出更新、更符合的信息产品。进行信息化、数字化的档案相对于传统的档案而言更加容易保存、查询，通过计算机网络技术更加容易、便捷的进行传递，超越了时间和空间的局限大大降低了成本，满足了工作中的需求。

2 将计算机网络技术切实使用到档案管理中的具体思路策略

2.1 建设基于计算机网络技术的档案系统，为信息共享铺垫基础

在疾控中心投入计算机网络技术的支持是一项系统工作，由于每天工作的积压会产生大量的信息，每天录入信息的工程就十分浩大，这时采用传统的保存方式就显得十分累赘和缓慢。因此应采用双服务器、磁盘阵列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。与此同时，为了大大提高档案管理的效率，应该通过信息技术投入档案查询技术以实现网上资源共享，这样可以保证档案的整洁性和全面性。

2.2 要为档案管理计算机化开展切当的人才培养、队伍建设工作

疾控中心的档案管理工作需要良好计算机网络技术的支持，与此同时还需要提高相关工作人员的专业素质来符合计算机网络技术的要求，在此过程中相关人员会接触到很多专业的产品和先进的设备，为了档案管理工作更加顺利的进行，工作人员必须将这些设备了解透彻，需要学习相关的专业知识和技术。同时强大的学习能力和灵活接受新事物的能力必不可少，这对工作人员更快的掌握相关技术带来很大的帮助。在此过程中，相关企业为了工作的顺利进行需要负责提供相关设备，有必要的时候还需要安排专业人士进行教授，在进行人才培训的过程中，要对相关人员进行计算机网络技术的培养，使他们能够对这些技术形成掌握，并且可以在实际工作中进行灵活运用。

2.3 在开展计算机网络档案管理的过程中要坚持做好纸质档案管理

在疾控中心档案管理工作的过程中渗透计算机信息技术虽然能够有效提高工作效率，同时还能节约大量的人力和物力，但是在使用过程中也存在一定的缺陷。工作人员在使用计算机进行录入档案的时候，在闲暇之时会使用计算机做一些无关紧要的事情，这在一定程度上又降低了工作效率。另外，一方面没有进行加密处理的电子档案任何人都可以进行查看、修改或者删除，并且在后期无法追踪到进行修改的人员，这就影响了档案的完整性、真实性和安全性。另一方面，就算进行加密的电子档案也会出现相对应的黑客进行破解。为了解决这一问题，需要采用纸质档案和电子档案共存的方法，将纸质档案进行保存作为双保险，这样既保存了原始材料又避免了电子档案被随意修改，这样有利于档案管理的安全性、封闭性和原始性。

3 结语

随着现代信息技术的快速发展，使得计算机网络技术在疾控中心档案管理的过程中得到了广泛的运用，随着现代信息技术的快速发展档案管理工作也得到了进一步推进，让档案管理工作进入了一个新时代。通过计算机网络技术的不断运用，能够将档案信息进行及时地查找和传递，此过程节省了大量的时间，大大提高了档案管理水平。另外，相关工作人员也应该不断提升自身水平和综合素质保证档案管理信息化的进一步完善，明显提升疾控中心档案管理工作的工作效率。

参考文献

[1]牛新羽. 档案管理工作中计算机网络技术的运用[J]. 科技展望，2017，05：160.

[2]李铁虎. 档案管理工作中计算机网络技术的应用[J]. 现代国企研究，2017，02：140.

[3]刘燕江. 计算机网络技术在档案管理工作中的应用[J]. 信息与电脑（理论版），2013，04：165-166.

作者简介

杨启红，本科，湖北省疾病预防控制中心。