大数据时代下的音乐音像档案资源管理路径研究

梁莹

【摘要】随着时代的发展，各行各业均呈现出良好的发展趋势，大数据时代的来临对音像档案造成了一定影响，基于这一发展趋势下应将信息技术运用到音乐音像档案资源管理工作中，积极完善管理制度，提高管理效率。本文将对大数据时代下音乐音像档案资源管理路径进行分析探讨，为档案管理工作的发展奠定基础。

【关键词】大数据时代;电力企业;电力音像资料;档案管理

【中图分类号】J605                             【文献标识码】A

基于大数据时代下音乐音像档案管理逐渐转变，传统管理模式的弊端逐渐出现。为了提高音乐音像档案资源管理效率，应将数据技术应用其中，实现档案资源管理的信息化发展。笔者将分别从大数据时代下的音乐音像档案资源管理研究、音乐音像档案资源管理中存在的问题、大数据时代下音乐音像档案资源管理路径研究三个方面进行阐述。

一、大数据时代下的音乐音像档案资源管理研究

大数据时代的来临对音乐音像档案资源管理工作带来了新的发展契机，在这种情况下加强对资料的保存显得尤为重要。大数据时代下的档案资源管理具有三个特点，一是数据大量化，文字作为沟通交流的重要工具，主要记录方式便是音像，在大数据时代下数量逐渐增多，从传统文字向图片、视频、网页转换;其次数据变动速度快，为记录工程增加了难度，在这种情况下将信息技术运用到音像档案管理中显得尤为重要，不仅可更好地保存音像资料，同时促进电力行业的有效发展。

二、音乐音像档案资源管理中存在的问题

（一）缺乏档案管理意识

企业领导档案管理意识直接影响到档案管理效果，就目前来看部分企业管理者档案管理意识不足，导致管理工作与企业实际情况脱节，无法落实管理职责，最终导致档案资料流向不清。有些企业领导认为档案管理的开展不重要，甚至将档案管理人员机构撤销，不利于档案管理的有效开展。

（二）較为分散缺乏系统性

经笔者调查相关企业在音像资料管理中缺乏系统化管理，对资料的搜集带来一定难度，音像资料作为企业资源资料，对以往信息的查找意义重大，在这种情况下只有系统化管理方可解决问题，从实际情况来看不利于管理工作的有效开展。值得注意的是，在音乐音像档案资源管理中管理人员素质将对管理质量水平起到直接影响，在这种情况下企业应加强对管理人员的培养力度，以此来提高管理人员自身素质水平，帮助其掌握更多管理经验与技能，充分优化管理人员知识结构，拓展其知识面。

（三）管理方式不够创新

在大数据时代下，我国许多企业在音像管理中依然采取传统管理方式，对其进行征集与保留处理，未将信息技术运用到音像资料管理中，对资料查找带来难度，致使服务性表现不佳。

三、大数据时代下音乐音像档案资源管理路径研究

基于大数据时代下企业应加强对音乐音像档案资源的管理力度，对档案资源管理意识不断加强、加强对管理人才的培养、实现信息共享、积极完善管理制度、对管理方式有效创新、加强对档案管理人员的培训管理、完善档案管理中的信息安全监管制度。

（一）对档案资源管理意识不断加强

为确保音乐音像档案资料管理工作的有效实施，首先应对管理意识加以强化，提高其管理水平，只有这样才可确保音像资料管理的充分完善，使管理者意识到资料保存的必要性。还应对企业管理者管理方法加以提升，确保音像资料管理的有效实施，以此提高音像资源的保密性及真实性。在具体实施中，还应对企业领导管理意识的强化引起重视，对音像资源管理力度不断加大，确保档案资源管理工作的有效开展。

（二）加强对管理人才的培养

此外企业部门还应对管理人才加大培训力度，企业管理者在音像资料管理中发挥着重要作用，做好档案管理工作，对档案管理不断创新，在这种情况下只有提高管理者素质水平方可做好档案管理工作，因此在人才培养中应对档案资料进行整理，使管理人员自身素质得到充分优化，对整个档案管理方面有重要意义。

第一步需要提高原有档案管理人员的工作能力，在传统管理模式下档案管理水平难以提高，与大数据时代的发展趋势严重不符，并对档案管理人员提出了更高的要求。企业通过管理人员的系统培训来提高其操作水平。其次还应引入更多的高素质人才，这对于档案管理队伍素质的提高起到促进作用。与此同时，企业应对档案管理监督制度不断完善，如若档案管理监督力度不够便会影响管理人员的态度，一旦出现管理问题便会影响到信息化建设。

（三）实现信息共享

在大数据时代下还应实现档案信息共享，在具体实施中可将档案刻成光盘，将音乐或语音加上，通过网络来播放，确保资源共享的实现。因此，相关企业必须要加强相关档案信息的检索工作，丰富各类存储档案的信息资源，深化档案资料信息的内容。

（四）积极完善管理制度

企业还应对档案资源管理制度加以完善，包括档案征集制度、档案整合制度以及档案保存制度。征集资料作为档案管理的主要前提，征集后方可做好管理工作，在具体实施中应根据相关制度来开展征集工作，对有价值的资料加以保存，换言之并非所有资料均可作为档案来保存。

当档案征集后接下来应积极整合档案，根据相关标准来进行分类，确保档案管理工作的有效落实。在档案管理中档案整合作为一项重要内容，做好整合工作为资料查找提供便利。

为了避免音像档案资料的丢失，企业管理者应对其进行保存，做好备份工作，对档案保存制度不断完善，并定期检查档案，避免相关问题的发生，以此来完善档案管理工作。

（五）对管理方式有效创新

采用大数据技术。基于大数据时代下，企业应将大数据技术运用到音乐音像档案中，分别从三个方面来实施，首先应具备数据存储及备份功能;其次对数据分析工具大力开发，由于行业的不同分析方法各异，通过各部门的合作可研究出新型技术;对数字化技术进行开发与使用，在数据分析中可采取扫描仪、摄像机、录音机对数据进行整合，构建一个系统性档案信息库。

进行统一管理。传统管理模式下耗费的人力物力相对较多，在这种情况下应对资料加强统一管理可节约更多财力物力，同时有效整合档案资料，为后续资料的查找提供更多方便。

开发信息服务系统。在音乐音像档案资源管理中，实现信息共享是一个关键的环节，在这种情况下相关人员应对信息服务系统进行开发，让每个人都能根据自己的需要进行对资料的搜索。

总的来说，在大数据时代下音乐音像档案资源管理不能再采用传统档案管理方法，否则会影响到档案管理质量水平。企业应充分顺应大数据时代的发展，对档案管理制度创新优化，通过信息技术来提高管理效率，为档案管理工作的实施提供技术支持。

四、结束语

综上笔者对音乐音像档案资源管理中存在的问题进行了分析，为确保档案资料管理工作的有效实施，还应加强管理力度，根据管理问题来提出解决对策，通过强化档案资源管理意识、培养更多档案管理人才，确保信息数据的有效共享，并对档案管理制度不断完善，积极创新管理方式，完善档案管理中的信息安全监管制度，为音像管理工作的开展打好重要基础，为我国经济水平的发展做出贡献。

参考文献

[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报，2012（3）：70-72，75.

[2]韩丽娜.信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].办公室业务，2012（17）：132-133.

[3]章剑军，胡祥培.电力企业数字档案系统选型评价方法研究——以华能大连电厂为例[J].科技和产业，2013（6）：120-125，142.

[4]黄辽兰.电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题及建议[J].中国高新技术企业，2016（5）：166-167.