图书资料“化整为零”管理方法研究

刘世存

摘 要：随着信息化时代的到来，人们阅读方式发生了改变，大家更热衷于电子化阅读，这对图书馆内纸质图书资料管理工作造成了前所未有的挑战。图书馆作为人类灵魂的净化场所，不仅能够提高人们综合素质，而且能够体现城市文明程度，已成为促进社会进步的重要力量。图书馆要升级优化图书资料管理方法，借助“化整为零”的方式减少图书资源浪费，解决阅读时间和空间的限制，推动区域间资源共享，使图书馆的资料最大限度的发挥效用，从而激发全民的阅读兴趣，促进城市精神文明建设。本文简要介绍了“化整为零” 的具体含义，重点分析了当前图书资料管理存在的问题以及“化整为零”的管理方法，以期能为有关方面需要提供借鉴和参考。

关键词：图书资料;化整为零;管理方法

图书馆是人们享受温馨愉悦的读书氛围，放松身心的场所，人们走进图书馆后能够感受知识的海洋，思想上受到熏陶，精神上受到洗礼，气质上得到提升。但是随着信息化时代的到来，图书资料借阅人数不断减少，图书阅读量持续下降，资料种类残缺不全，图书资料管理出现了使用不当和保存不善的问题，降低了图书馆的影响力和资源应用价值。“化整为零”能够实现拓展图书资料的阅读方式，提高资料的更新速度，将图书资料进行整合，让书籍触手可及，从而解决全民读书的困境。

1 “化整为零”的具体含义

任何一个整体事物都是由若干个部分构成的，想要了解和掌握事物的整体性，就需要化整为零，将一个整体划分成许许多多的零散的小的部分，并对每一部分的情况进行详细了解，进而掌握整体。将化整为零的概念应用到图书管理中，主要是针对图书管理中存在的问题，将其化整为零，有针对性的寻找解决方法，使图书资料能够更好的使用和保存，将整体化为个体，以个体促进整体。化整为零的管理方式能够有效解决各类难题，使图书资料面临的尴尬局面得到很好的化解。在现代化图书馆管理中，需要通过智能化和信息化手段加强图书资料管理，确保图书借阅和整理工作有序开展，最大限度的发挥图书资料的效用。近年来，图书管理的借阅人数不断减少，总体阅读量大幅降低，这造成了图书资源的严重浪费，原本承担着公共教育职责的图书馆因图书量少、种类不全、资源残缺等因素呈现出一种不理想的借阅效果。图书馆要创新管理思路，将“化整为零”的方式应用于图书资源管理中，满足读者需求，提高图书馆影响力。

2 当前图书资料管理存在的问题

1）图书管理设备落后。书架、桌椅、写字台等作为图书资料管理的基础性设施，不仅影响着读者的体验感，而且影响着图书馆的整体形象。随着信息化时代的到来，人们对图书资料管理提出的更高的要求，傳统的设备已无法满足读者的现实需求，很多图书馆逐渐向数字化和智能化图书管理转型，在图书管理中计算机和网络平台已经成为必不可少的设备。但很多地方的图书馆由于办公经费有限、政策支持力度小，导致馆内硬件和软件设施得不到及时更新，传统的方式管理设备使读者体验度下降，前往图书馆的频率也逐渐减少，严重影响图书资源的传播。

2）资料管理手段落后。想要提升图书管理水平，必须采取有效的管理手段。在实际工作中，很多图书馆管理手段落后且管理效率较低，图书馆内工作人员具有较低的综合素质，没有定期查找管理中存在的问题，未建立符合时代发展的图书借阅机制，没有及时更新馆藏文献检索数据，从而造成图书馆里藏书流通受到制约和阻碍，读者的借阅积极性也大大降低。图书馆只有不断调整管理方法，创新管理手段，才能够在老旧管理模式中找到符合时代要求的管理手段，充分满足读者的各种借阅诉求，为广大读者提供优质服务。

3）图书馆更新换代慢。随着社会的不断进步，人们发现了更多获取信息资源的途径，对图书借阅的知识面有更广泛的要求。但是图书管理中的书籍受纸质储存的限制，资源更新较慢，读者时常无法查阅自己所需要的图书资料，难以满足读者的要求，在一定程度上降低了图书资料的查阅量。由于图书馆内图书资源更新换代慢，导致图书管理机构和读者都处于尴尬的境地，有需要无资源，图书馆价值得不到充分体现。时代在发展，知识在进步，图书馆要结合时代发展需求，掌握读者思想动态，了解读者所思所需，加强图书资源的更新，使图书馆的信息化发展的冲击下赢得生存之地。

3 图书资料“化整为零”的管理方法

1）化整为零，推动区域资源共享。区域资源共享作为“化整为零”的重要方式，加强图书资源整合不仅有利于增加图书资料总量，而且有利于读者查阅文献资料。积极推进图书管理信息化建设，能够打破图书资料空间的限制和时间的冲突，从而实现资源共享的目标。加强图书管理信息化建设，一方面能够增加图书总量，丰富资料内容，充实图书资源，使读者能够借助信息化平台对各地区的图书资料进行阅览，也使图书管理人员能够通过信息化建设规范图书借阅方式，及时更新图书资源数据库，从而使地区图书资料缺失或资源匮乏的现象得到有效改善，进一步提高图书的阅读量和服务价值。另一方面通过信息化平台能够达到资源共享的目的，读者在共享区域资源中可以快速获得所需资料，而且信息化平台还给图书查询工作提供了便捷。

2）化整为零，创新图书管理手段。随着信息化时代的到来，图书馆内借阅人数不断减少，这种情况下需要借助“化整为零”的方法加强人员管理，将管理员设置为轮岗值班，减少每天人员的出勤总数，并设置兼职管理员在每周固定的周末下午进行图书资料整理。每天的值班人员需要将借书还书的相关记录认真做好，并向图书馆管理干部进行统一反馈。兼职管理员可以设置为公益岗位，由优秀的志愿团体负责，兼职管理员除了每周的资料整合以外，还需要参与图书资料的损坏修补工作。图书馆内要结合人员定岗情况，合理优化管理结构，减少人才资源浪费。

3）化整为零，解决查阅时间限制。由于工作时间的限制，很多读者无法在有限时间内前往图书馆进纸质资料的借阅。但是如果读者需要在夜晚或工作中对图书资料进行查阅，就无法前往图书馆进行及时查找。而且图书资源信息化的建设能够有效解决纸版书籍存放地点的限制和查询阅读时间的限制，读者利用信息化平台能够在任何时间或地点对所需要的图书资料进行快速查阅，在很大程度上提高了图书资料的阅读量。

4）化整为零，增加书籍获取途径。增加书籍获取途径是“化整为零”的主要目标，纸质版的资料通过智能图书资料管理体系实现信息化管理。在传统图书管理中，纸质留存是主要的管理方式，随着科学技术的不断进步，图书资料的管理工作通过信息技术和网络技术的应用得到很大改变，实现了图书资源的整合。各地政府要根据实际情况建立一个全面的网络平台，并引导图书馆与网络平台进行合作，推动图书资料的信息化建设，扩大图书资料覆盖面，实现图书资料的“化整为零”，增加专业图书资源获取的途径。广大读者利用智能图书资料管理体系，能够实现“线上+线下”的灵活阅读，并能够根据个人需要随时调整阅览图书，满足读者的现实需求，实现书籍资源获取的“化整为零”。

4 结束语

综上所述，图书馆是人们获取知识和升华灵魂的场所，加强图书资料的科学管理能够进一步促进馆藏图书的高效利用，充分发挥其社会价值。随着信息化时代的到来，图书管理工作人员要紧跟时代发展步伐，找到图书管理与读者需求的契合点，加强推进图书资料“化整为零”管理，实现信息化图书管理建设，满足读者需求，发挥图书馆价值。

参考文献

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