网络信息化环境下如何加强图书资料管理探析

汪子艺

（铁道警察学院，河南 郑州 450053）

一、网络信息化环境下图书资料管理发生的变化

（一）图书资料搜索方式的改变

在以往的图书资料搜索方式中，图书资料管理人员会根据读者的具体需求，找到所对应的图书资料索引卡片，然后根据图书资料索引卡片找到图书资料的位置，最终将图书拿给读者。这种方式看似完善，可实际上非常消耗时间，确定图书资料的过程也十分复杂，在这过程中会耗费大量的人力，出错的概率也会进一步的增加。可如果运用网络信息化技术，图书资料搜索就会快捷精准很多，读者完全可以自行操作，找到自己心仪的读物，甚至在这过程中，读者还可以顺便找到相似的图书资料，以便于读者拓宽自己的读物资料。网络信息化技术因为其所具有的特性，可以使读者有效地节约查找图书的时间，具体操作也十分方便，只需要根据所掌握的图书资料信息系统，运用简单的网络信息检索技术，就可以找到所需要的图书[1]。

（二）积累图书资料方式的改变

在以往的图书资料积累方式中，人们通常是运用实体的纸质书籍的方式完成对图书资料的积累，可因为纸质书籍其特征的限制，导致在图书资料积累的过程中，如果对图书管理提出了更高的要求，那么就需要对以往的纸质书籍重新进行整理，这个过程就非常的复杂。在实际的图书管理工作中，图书管理员会因为运用实体的纸质书籍的方式对图书资料进行累积，遇到非常多的难题，例如纸质书籍容易遭到损坏等难题。不过随着网络信息技术的兴起，人们正在逐渐地减少使用实体的纸质书籍这种方式进行图书资料积累，取而代之的是使用网络信息技术中的虚拟空间技术和数据保存技术对图书资料进行积累，这种方式可以长时间地保存图书资料，也十分便利，就算纸质书籍因为一些原因发生损坏，也可以通过网络信息技术进行修复或者对图书资料进行备份，根本不需要过于担心图书资料丢失的问题，读者也可以快速完成查阅、下载和搜索等获取图书资料的操作[2]。

（三）管理图书资料重心的改变

在以往的图书资料管理工作中，图书资料管理员需要完成多项复杂的管理工作，例如需要定期地对图书资料进行收集、整理、维护等，图书资料管理员每天都要完成较高强度的工作，每天的工作程序也基本相似。与此同时，因为技术的快速发展，读者们对于图书资料查阅方式的需求也在日益更新，以往的图书资料管理方式已经不能满足读者的个性化需求，具体表现为图书资料管理者无法考虑到不同读者的具体感受，无法满足读者查阅各种图书资料的需求。通过对网络信息技术的运用，可以将以往千篇一律的图书管理流程进行有效的改变，改变图书资料管理员的工作重心，图书资料管理员只需要进行图书资料的数据录入、分类以及整理等工作，就可以轻松地完成对图书资料的管理，同时读者可以通过网络渠道，快速简单地找到自己感兴趣的图书资料，有针对性地搜索图书资料。

二、网络信息化环境下图书资料管理存在的问题

（一）图书资料管理员缺乏信息化管理图书资料的意识

网络信息化环境下图书资料的管理有效地提高了质量和效率，方便图书资料管理员更好更快地完成图书资料管理工作，可同时也对图书资料管理员的工作提出了新的要求。受到以往的图书资料管理方式的影响，部分图书资料管理员并没有意识到信息化技术对图书资料管理的重要意义，甚至有的图书资料管理员以为，图书资料信息化根本没有什么必要。根据实际的数据调查可知，目前依然存在不少的图书馆还采用以往的图书资料管理方式，并没有积极地采用信息化的管理方法，图书资料还是通过管理人员手动进行，这样的图书资料管理效率已经不能满足当前读者们的需求，并且因为图书资料的庞大，导致出现了不少管理问题。因此针对这个问题，图书资料管理人员一定要积极地适应当前信息化时代的发展，积累学习信息化技术，培养自身的信息化管理意识。

（二）图书资料管理人员的综合素质无法满足信息化图书资料管理的要求

不论在任何行业，人才都是非常重要的资源，在图书资料管理工作中也是如此，对于人才的需求，在信息化图书资料管理中显得更加重要，图书馆想要实现信息化管理图书资料，就需要积极地引进和培养优秀的图书资料管理人员。随着信息化技术的发展，部分图书资料管理人员所拥有的知识储备和技术，已经不满足信息化管理图书资料的综合素质要求，在实际的图书资料管理工作中，不懂得如何利用信息化技术管理图书资料，在学习信息化技术的过程中，学习能力也表现得较为平庸，达不到具体的要求。所以，图书馆需要在自身建设升级的过程中，不断地引进新的图书资料管理人员，通过新的管理人员，带动旧的员工，共同完成向信息化管理图书资料的转变，为图书馆建立起一支高效的图书资料管理队伍[3]。

（三）图书资料管理信息化过程中缺少充足的建设资金

想要建设完善的信息化管理图书资料体系，所需要的建设资金比较庞大，图书馆需要根据馆内的实际情况和需求，建设相应的网络环境，购买各种所需的网络信息化设备，开发网络信息化软件，为建设的网络环境创造良好的运行环境。可是想要达到理想的效果，这就需要图书馆投入大量的资金，否则就算搭建出信息化管理图书资料体系，所取得的效果也并不理想。在实际的图书资料信息化管理体系建设中，许多图书资料管理单位为了节约资金，忽视了这些设施的建设，甚至在这些方面草草了事，这就导致这些图书资料管理单位根本无法实现真正的图书资料管理信息化。

（四）缺少体系完善的图书资料信息化管理标准

在网络信息化的今天，想要完成图书资料信息化管理工作，需要做好多方面的工作，其中较为关键的就是建立出一套安全高效的图书资料信息化管理标准，将管理标准进行统一，对后续的图书资料信息化管理工作的开展有着十分重要的意义。可是在实际的情况中，许多图书资料管理单位并没有统一的管理标准和体系，图书资料信息化管理建设十分的混乱，在建设过程中总是受到各种问题的掣肘，图书资料信息化建设进度十分缓慢，信息化技术的特点也得不到充分发挥，严重地影响了图书资料信息化的发展。

三、网络信息化环境下加强图书资料管理的方法

随着网络信息技术的发展，人们的生活在发生着改变，图书资料管理方式的变化就是当中一项，在网络信息化环境下，读者能够更加灵活便捷地获取各类图书资料的信息，并能够根据自身需求，精确地找到自身所需要的图书资料，并且图书资料管理员可以通过网络信息化技术，实现对图书资料的灵活、高效处理。图书资料是人们学习的重要资料，在进行查阅的过程中，方便快捷是最根本的要求，所以网络信息化环境下加强图书资料管理，这对人们学习成长和获取知识起到了十分重要的影响。

在网络信息化环境中，人们检索图书资料和应用图书资料都变得更加便捷。在网络环境下虽然图书资源的来往更加频繁，可是这跟传统的图书资料管理不同，并不会对图书资料造成损坏，不仅不会影响图书资料的储藏量，反而可以促进图书资料的共享，进一步地增强图书资料的储藏量，继而减少图书资料的购置成本[4]。当然，只要读者借阅图书资料，这个过程肯定会影响图书馆资源的完整，所以需要相关人员加强对图书资料的管理，提高图书资料管理员的综合素质。

网络信息化环境下加强图书资料管理十分的重要，下文就简单地总结几项能够有效加强图书资料管理质量的方法，希望可以为图书资料管理工作提供一定的帮助。

（一）加大对图书资料管理设备的资金投入

想要真正地实现图书资料信息化管理，加大对图书资料管理设备的投入，关键是引进先进的信息化设备，只有这样才能发挥出信息化技术在图书资料管理中所能起到的实际作用。在实际的图书资料信息化建设中，图书资料管理单位需要购置相应的设备，例如先进的计算机设备和数据库软件等，通过这些设备可以有效地提高图书资料管理的效率，图书资料管理人员可以科学有效地完成对图书资料的检索和录入，将图书资料单位的资源完善的管理起来。

当然，加大图书资料管理设备的投入并非意味着资源的浪费，在对图书资料管理设备引进的过程中，需要根据图书资料管理单位的实际规模，选择合适的设备，对于小型图书馆，只需要配备小型计算机和数据库等设备，通过基础设备完成对图书资料管理单位的信息化建设。对于那些原有硬件设备比较落后的图书馆，做好对设备的更新和维护，将不符合需求的设备移除，有规划地增加设备方面的资金投入。图书资料管理信息化可以有效地提高图书资料管理的质量和效率，而打造有效的图书资料数据库这个环节必不可少，图书资料数据库可以让图书管理员对图书资料的管理更加标准和规范，进一步完善图书资料信息化管理体系的建设。在这个过程中，首先是对图书资料的数据化，将图书资料录入数据库当中，通过标准化编号识别图书信息，并且规划检索图书资料信息的关键词，为读者快速检索到图书资料提供便利。其次，数据库还需要根据信息化技术的发展进行更新，将新的资料录入到其中，进而保证图书资料的正确性和先进性。同时，图书资料管理员需要做好权限管理，否则管理权限一旦混乱，很可能导致数据库发生损坏。

（二）提升图书资料管理者的综合素质

图书资料管理员是图书资料管理工作中的重要因素，也是施行图书资料管理工作的核心。图书资料管理员的工作能力和素质，直接影响图书资料管理的质量。在信息化环境下，提高图书资料管理员的综合素质是加强图书资料管理质量的前提。对于图书资料管理员，最基本的要求就是需要其掌握一定的网络信息技术，这样才能保障图书资料管理信息化的建设工作正常施行。为了保证这一点，图书资料管理单位需要定期组织图书资料管理员进行培训，教授有关的专业知识和技能，让他们在实际的工作中知道如何操作数据库，懂得运用计算机技术解决图书资料管理问题，并且可以独自完成图书资料的录入工作。并且在经济全球化的今天，世界各国之间的距离变得十分近，所以图书资料中肯定存在不少的外文资料，为了更好地对外文资料进行管理，图书资料管理员学习外文也有一定的必要，同时也能更好地为国外的读者进行服务，满足读者的个性化需求，这是网络信息化环境下图书资料管理的重要要求，也是图书资料管理的初衷。所以对于在图书资料管理单位工作的工作人员而言，在进行工作的过程中，需要不断地学习，提高自身的综合素质和专业知识，图书资料管理的负责人也要提高自己的管理意识，懂得在网络信息化环境下，信息化技术对图书资料管理的重要性，积极推动图书资料管理信息化工作，通过各方的通力合作，这样才能高效完成图书资料管理工作[5]。

（三）强化图书资料管理单位的合作精神

在网络信息化环境中，图书资料的更新和修改非常频繁，这样就出现图书资料管理单位的图书资料不够全面的问题，许多图书资料因为版权问题不能公开，一部分图书资料需要长期付费才能正常阅读，这导致读者们对此不太满意，读者们不是很支持图书资料管理单位进行图书资料管理信息化工作，这是图书资料管理信息化无法进一步发挥发展的关键因素。所以，为了解决这些问题，图书资料管理单位需要充分发挥合作精神，真正从读者的角度出发，加强图书资料管理信息化工作。只要图书资料管理单位友好合作，读者久可以获得更多的图书资料，并在最短的时间内找到自己想要的图书资料，继而提高读者对图书资料管理单位的满意度，这对图书资料管理信息化的开展具有极大的帮助。

（四）完善图书资料管理制度

不论是以往传统的图书资料管理方法，还是现今网络信息化环境下的图书资料管理，图书资料管理的高效与否，都跟图书资料管理的制度有着极大的关系，完善的图书资料管理制度就如同图书资料管理工作体系的大脑，它指挥和约束着整个体系的运转。因此，在实际的图书资料管理信息化建设的过程中，需要根据实际的图书资料管理需求，制定合适有效的管理制度，并且一步步地更新完善，修补制度中存在的问题，弥补当中存在的不足[6]。同时还需要重点注意的是，在制定制度的过程中，需要严格按照以人为本的理念进行，这样制定的制度，才能更好地保证读者的权益，提高服务质量，让读者感到满意，并且也能为图书资料管理人员创造一个良好的工作环境，让每个工作人员发挥出自身的价值。在图书资料管理制度完善后，也需要图书管理单位积极落实，否则再怎么完善的制度，不执行也就成了一纸空文。

（五）积极优化图书资料管理模式

对于图书资料管理员来说，长时间和重复式的图书资料管理工作是一项非常繁琐和无聊的工作，所以在网络信息化环境下，积极优化图书资料管理模式十分有必要，这样不仅可以提高图书资料管理的效率，为读者提供更好的服务，同时还能减少图书资料管理员的工作压力。在进行图书资料管理模式优化的过程中，可以根据图书资料管理单位的实际情况和实时的网络信息化技术进行优化，灵活制定有关的管理方式。

（六）建设人性化的网络环境图书资料管理系统

网络环境图书资料管理系统的建设，可以让图书资料管理员通过网络实现对图书资料的管理，读者可以通过网络查找和借阅图书资料，同时还能有效地规范图书资料的借阅和归还过程，实现图书资料借阅和归还的信息化管理。人性化的图书资料管理系统，进一步地提高了网络环境图书资料管理系统的服务性，让读者享受到更佳的借阅服务。实际的实施过程中，可以采用读者信息专一化的方式，为读者办理图书资料借阅证，这样可以让读者对自己的图书借阅习惯所有了解，帮助读者培养良好的图书借阅习惯，进一步简化图书资料的借阅流程。除此之外，能够帮助建设人性化的网络环境图书资料管理系统的方法还有许多，例如在当中加入邮箱、微信登录等功能，让邮箱、微信这种用户量大的软件和图书资料管理系统连接，让读者可以实时知道图书资料的库存情况，还可以提醒读者归还图书资料的时间。

根据上述可知，随着信息化技术的发展，图书资料管理工作已经渐渐地朝着信息化管理方向发展，在这样的大环境下，现代图书资料管理工作需要更加重视对图书资料管理人才的培养，在实际的图书资料信息化管理工作中，需要将发挥出图书资料的最大价值作为图书资料管理的核心工作，不放过任何发展图书资料管理的机会，不断学习先进的信息化技术知识，紧跟信息化时代的步伐，满足读者们的个性化的需求。