档案管理信息化面临的困境及对策研究

摘 要：随着现代信息技术的发展，档案管理也逐渐向信息化管理转变，然而在转型过程中困境和问题是必然存在的，需要从根本上去解决这些问题。本文就档案管理信息化面临的困境进行分析，提出相应解决策略，希望能给档案信息化管理工作的发展献出微薄之力。

关键词：档案;管理信息化;困境;解决对策

随着国家综合国力的增强，科学技术不断发展进步，档案管理方式也向信息化管理转变。在各方面多种因素共同影响的环境下，在实际管理操作过程中，档案管理信息化面临着严峻的困境，有关单位应积极应对困境，找出其中存在的问题，寻找有效办法进行解决，从而加快档案管理信息化的发展进程。

1 档案管理信息化面临的困境

1.1 缺少标准的信息化管理体系

现阶段我国档案管理信息化转型路程还比较艰难，档案管理信息化依然处于较低水平的状况。没有标准规范的体系制度的约束，会导致档案收集的信息存在虚假不完整等问题。档案管理信息化与网络技术结合度低，使得档案信息不能达到共享效果，从而导致档案管理信息化发展进程缓慢。虽然国家已经实行档案标准化，但就目前现行的关于档案信息化管理的法律法规少之又少，有关档案信息化管理的规章制度极度缺乏，在实际档案管理过程中容易出現疏漏的状况，没有形成有效统一的的档案信息化管理制度。

1.2 信息化管理意识不到位

目前档案管理信息化还存在这样一个问题：广大公众对档案管理信息化没有正确的认识，信息化管理观念转换不到位，上级领导关于档案管理信息化的意识薄弱，没有做好榜样作用，在档案管理信息化工作的财务和人力上产生消极影响，使得档案管理设备无法更换，硬实力无法强大起来，并且在一定程度上间接影响到下级档案管理工作人员的积极性，工作容易懈怠。

1.3 高素质信息化管理人才匮乏

档案管理信息化成为当下档案管理的主要趋势。管理方式的变化使得管理人员的要求也会随之愈加严格。而目前档案管理部门的工作人员大多是传统档案管理时期遗留下来的老员工，存在对电脑技术运用不熟练、管理观念传统落后、业务水平低，学历整体水平较低，部分员工素质较差等问题，缺乏综合型高素质的专业管理人才，大大阻碍了档案信息化管理的发展进程。

2 档案管理信息化存在问题解决策略

2.1 完善信息化管理体系

建立系统完整的档案管理信息化体系是推动我国档案管理信息化的根本保障。基于档案信息化管理方式的特点，对信息化管理系统进行完善，使得档案管理信息化体系不断标准化规范化，在档案书写形式和内容上形成一个标准要求，从根本上提高档案管理信息化工作质量，有效推动我国档案管理信息化发展，同时，国家也应大力支持档案管理信息化工作，积极完善与档案管理工作相关的法律条文以及规章制度，让工作人员在工作过程中能够有所保障的进行档案管理，使其工作得到合法的保障。实现档案管理信息化技术与现代网络技术的完美衔接，也是提高档案管理信息化工作水平的重要举措。

2.2 加强信息化管理意识转换

信息化管理意识的更新，是促进档案管理信息化发展的必经之路。转换管理意识是档案管理信息化的根本举措，必须从管理人员的思想上进行教育，帮助管理人员树立正确的管理观念。一方面，基于人们对档案管理重要性认识不到位这一问题，可开展关于档案管理的宣传活动，加大对档案管理信息化重要性的宣传，还利用现代多媒体技术对有关档案管理信息化概念的短片进行播放，从无形中加强人们答案干挂并努力信息化的意识。另一方面，必须让领导深刻了解档案管理信息化的重要性，使其加大资金和人力资源投入，确保档案管理信息化更够稳定有序的发展。

2.3 培养综合型信息化管理人才

高素质的综合型专业技术人才是新时代档案管理信息化的必然需求。不仅要求管理人员会熟练运用电脑技术使用现代信息网络管理系统，还必须树立先进科学的管理理念，和具有较高水平的整体业务能力。同时，单位应加大对档案管理人才的培训力度，不定期的组织档案管理人员参加课程培训，争取为档案管理人员提供更多的自我提升机会。

3 结语

总而言之，档案管理信息化发展过程中还存在诸多问题，如：管理体系不完善、专业人才匮乏等等，应对这些问题可采取完善信息化管理体系、加强信息化管理意识转换、培养综合型信息化管理人才等措施从根本上进行解决。档案管理信息化发展是一个漫长又艰难的过程，切勿操之过急，相信在国家、社会和个人各方力量的共同努力下，档案管理信息化面临的困境、存在的问题都从根源上一一去解决。

参考文献

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[2]李凌燕.档案管理信息化的现状、困境及出路[J].办公室业务，2016（10）：102.

[3]黄萍，曹学华.档案信息化建设的困境及应对策略[J].湖北档案，2010（10）：30-31.

作者简介

关悦（1987-），女，满族，淄博市临淄区人，大学，淄博市临淄区党史与地方史志研究中心（临淄区档案馆）。