高校档案管理工作发展战略的理性思考

王琳

摘 要：随着时代的发展和社会的进步，高校所面临的发展形势也随之出现了比较大的变化，这也给档案管理工作带去了新的挑战。然而，通过对实际情况进行分析可以发现，到现在为止，我国很多高校的档案管理工作却依旧有一定问题存在，对其教学管理质量造成了非常大的消极影响。要想有效转变这种情况，高校必须要跟上教育改革发展的步伐，更新自身的教学管理观念，综合考虑自身的实际情况展开档案管理工作，这样才可以有效提升档案管理工作质量，为自身的协调可持续发展提供更有力的支持和保障。鉴于这种情况，本文首先简单介绍了高校档案管理工作职能的变化情况，然后对当前高校档案管理工作存在的问题进行了详细分析，最后以此为基础提出几点优化建议。

关键词：高校档案管理;工作发展战略;职能变化;存在问题;创新策略

随着教育改革进程的不断推进，社会对人才的要求也随之出现了比较大的变化，这种情况也给高校教学管理工作带去了新的挑战。在这种背景下，高校要想有效提升自身的核心竞争力，将自身的人才培养职能充分发挥出来，必须要转变自身的教学管理观念，明确认识到档案管理对自身发展的重要影响，综合考虑自身的实际需要，跟上时代的发展脚步，采用更为科学合理的措施以及先进的技术手段展开档案管理工作，这样才可以有效提升档案管理工作质量，从而为教学管理工作的顺利展开夯实根基，并为学生的全面发展起到更大的推动作用，培养出更多综合素质优秀的后备人才。所以，本文展开高校档案管理工作发展战略的理性思考探究有着重要的现实意义。

1 高校档案管理工作职能的变化

在信息技术的不断推进下，我国高校档案管理模式已经不适应当下高校发展的需要以及学生的实际学习需求了，而且高校作为知识密集，人才密集的场所，其中档案管理工作就需要实行优化和转变，在此进程中，高校档案管理工作人员就需要立足于当下高校学生的实际需要以及当下档案管理模式的发展趋势重新设置档案管理职能，把档案实行重新整理、开发和优化，希望能够跟得上新时期档案管理市场的发展脚步，给高校教育管理工作提供更为便利的条件，推动高校档案管理工作的健康发展进程。

1.1 由保存转向资源输出

在新时期的教育发展进程中，高校档案管理工作在高校的教育管理进程中的作用也越来越突出，其不再是单一的保存学校历史进程、关键事件以及各种学术资料的场所，而是可以给学生或者是专业老师提供资源输出的场所，这一职能的变化是时代变革的必然，也是高校档案管理工作想要在整个市场上占领一席之地的必由之路，特别是在互联网技术的影响下，学生和专业老师的学习模式都发生了巨大的变化，这时就需要高校档案给其提供更为优质的资源和信息，或者是构建线上阅读平台，吸引更多的学生前来，突显出高校档案管理职能的服务性特征，逐步强化高校档案管理效果。

1.2 由面向学生和老师转向面向社会大众

对于高校档案管理工作而言，其通常面对的主体都是学校内部的学生和教育管理人员，在资源供给方面略显单一，那么在新时期的教育管理变革和发展进程中，高校档案管理者就需要转变其服务方向，除了要面向学校内的学生和专业教育人员之外，还需要把服务方向延伸到社会大众，给社会大众提供一个可以自主学习和查询知识的场所，逐步强化群众的文化素养。另外，在高校档案管理职能转变的过程中，管理者更加需要对外的互动，及时了解新市场内部的各种创新性服务模式以及管理手段，最终达成资源的有效共享。在此进程中，档案管理者人员要拓展档案的种类，积极地开发档案信息资源，重视档案管理成果的展示，希望能够强化高校档案管理工作的实用性，给予社会大众和学生老师予以高效地引导。

1.3 由传统管理模式转向信息化管理模式

在信息技术的迅猛冲击下，我国高校档案管理工作也需要逐步引用自动化的管理设备和技术，以此来强化高校档案管理效果。在此过程中档案管理者不光要重视工作人员思想的转变，还要重视工作模式的转变，打破以前的老旧的管理方式，借助计算机技术和互联技术优化高校档案管理环境，有效地融合传统档案管理优势以及信息管理优势，从而建立一个信息互动快速、各部门联系紧密的信息化平台，让高校档案管理工作走向信息化的发展道路，为群众提供更为全面的服务。

2 高校档案管理工作发展现状

档案管理是企业发展进程中的重要組成部分，对于高校来说也是一样，高校档案管理工作对于高校的教育管理健康发展进程而言，也具有不可代替的作用。所以说，在新时期的高校运行中有关教育管理者就需要重视档案管理工作的转型和升级，但是在此进程中出现了一些问题，就需要有关管理者重视和深入挖掘，对于管理者不够重视高校档案管理工作、档案管理服务职能单一、对高校档案管理工作的宣传不到位以及高校档案管理者综合素养的有待提升等等问题，管理者就需要紧紧的把控，从而积极地引进创新性的管理理念以及信息工具，为高校档案管理工作带来新的曙光和支持，逐步强化高校档案管理效果。

2.1 高校档案管理工作没有得到足够的重视

在我国高校档案管理工作进程中，其主要的功效就是记录学校的发展历史以及各项重大事件，这一方式给我国高校文化的建设提供了重要的支持和前提保障，也是学校光辉历史的重要体现。但是实际的档案管理工作并没有得到高校教育管理者的足够重视和强化，也没有认识到档案管理工作在高校教育管理进程中的重要推动作用，这主要是传统档案管理思想带来的影响。所以说，在日常高校教育管理进程中教育管理者也就弱化了档案管理工作的作用，在较大程度上影响了档案管理工作的顺利开展，也在一定程度上影响了高校教育管理工作的顺利开展进程。

2.2 高校档案管理服务职能单一

由于高校教育管理人员的不够重视，导致高校档案管理工作存在的价值仅仅在于对一些历史性的文件和重要事件、研究成果予以保存，这就在较大程度上弱化了档案管理在发展职能，而且其服务能力也没有得到优化，对学生以及教育管理人员乃至社会大众的精神文化生活丰富都有着一定的影响，这主要就是高校档案管理服务职能单一造成的。基于此，这就需要有关管理人员加以重视，并且在信息技术的引导下加以优化和处理，为我国高校教育管理工作的健康发展奠定坚实的基础。

2.3 档案宣传力度不够

在传统档案管理模式的严重影响下，我国高校档案管理工作保密性较大，所以说，这就减弱了高校档案管理部门在高校内部存在的价值，而且档案管理人员也与其他部门的工作人员交流较少，对于新时期的各种信息资源接收较少，这就导致外界的群众对高校档案管理工作了解的相对较少，也不够了解其对高校健康发展的重要作用。另外，在互联网技术以及计算机技术的影响下，社会一些企业的档案管理工作都转向了信息化的管理方向，并且积极引用了云存储技术和电子存储模式，在使用方面应该会得到诸多群众的关注，但是由于对高校管理工作的宣传力度不够，导致其作用鲜为人知，这就在较大程度上影响了高校档案管理工作的顺利开展以及管理效果，也非常不利于高校教育管理模式的健康开展。

2.4 高校档案管理人员的综合素养有待提升

如果想要提升高校档案管理工作效率，首先要做的就是要重视专业档案管理人员的培育，以及其综合素养的提升。但是就当下的高校档案管理工作而言，其中的管理工作较为辛苦，工作量较大。一些管理人员大都是外部聘用的退休的老人，或者是专业不对口的年轻人，主要是由于薪酬福利待遇相对不高以及工作环境的影响，就导致了高校档案管理工作缺少专业的人才指导，特别是在信息技术的逐步引用下，专业的人才更加缺少，如果档案管理人员仍然借助传统的人工管理模式，那么一定不能在高校发挥出档案管理工作本身的价值。另外，由于高校的资金有限，在档案管理工作中并没有投入一定的资金和精力，这就导致高校档案管理设施陈旧，单一，非常不利于高校档案管理工作效果的提升以及高校教育管理工作的健康发展进程。

3 新时期高校档案管理工作发展的理性思考建议

在当前这个新的发展时代，高校要想更加高效的完成档案管理工作，提升档案管理工作质量，应该从以下几个角度入手展开优化工作：

3.1 高校档案管理设备信息化

随着科学技术的快速发展，当今世界已经完全进入了信息化时代，先进的信息化设备已经被广泛的应用到了各个领域，并取得了非常优异的成绩，为人们的日常工作生活提供了非常大的便利。在这种背景下。高校也应该跟上时代发展的脚步，充分认识到信息技术对档案管理的重要影响，推动档案管理设备的信息化发展。通过计算机系统展开相应的加工以及计算，并选择利用网络平台展开信息传输工作，这样才可以真正满足管理的实际需要，提升资源配置的科学化程度，在有效提升档案管理效率的同时，完成资源的充分共享。同时，要想更加高效的档案管理工作，将信息技术的作用充分发挥出来，有效利用计算机等信息化管理设备展开档案管理工作，高校的管理人员还应该以自身实际情况为基础，按照时代发展特点以及战略发展目标进行当前自身所积累资源的充分开发利用，从而将其职能与价值充分发挥出来，为高校教学以及科研工作的顺利展开夯实根基。除此之外，高校还应该通过基础信息设备的有效利用展开构建形式多样并且能够共享的数据库，进而有效完成技术程度更高的资源共享渠道構建，实现档案资源的全面共享，培养出更多综合素质优秀的后备人才，并为我国现代化事业的发展建设做出更大的贡献。

3.2 高校档案管理模式现代化

随着教学改革进程的推进，在现在这个新的发展时代，高校要想进一步提升自身的档案管理工作质量，将其职能更大程度的发挥出来，必须要应用先进的技术手段推动管理模式的现代化发展，并从以下几个角度入手按照自身所处发展阶段以及实际需要展开更为科学合理的动态修改与调整。首先，高校的档案管理人员应该加强学习，提升自身的理论素养，应用现代化理论展开档案管理创新，以此来为后续工作夯实根基;其次，高校应该跟上时代发展的脚步，明确认识到科学技术的重要价值，通过现代化管理模式以及先进科学技术的有效利用对高校档案管理方式进行更新，并展开更为全面合理的技术变革，从而为档案管理模式的现代化发展起到更大的推动作用;再次，高校还应该对自身的档案管理决策机制进行健全完善，并按照自身的实际需要，从战略发展需要这一角度入手细致安排档案管理工作，以此来创造一个全新的档案管理格局，推动管理手段的不断创新，提升管理工作质量。除此之外，高校还应该加强先进人才的引进工作，提升档案管理人员的薪资福利待遇，以此来吸引更多优秀的人才加入到管理团队中，进而为档案管理工作效率以及工作质量提升提供更有力的支持和保障，把档案的作用更大程度的发挥出来。

3.3 高校档案管理服务功能社会化

首先，高校必须要清楚认识到自身要想将为社会经济发展提供更强有力的支持和更为优质的服务，必须要将自身的科研以及知识优势充分发挥出来。而通过对实际情况进行分析可以发现，档案实际上就是资源的潜在集合体。特别是高校的档案里面更是汇聚了高校在教研以及科研方面的最新成果，属于知识与信息的汇集中心。尤其是很多一流院校，其在某一领域或者某一学科方面的档案馆藏甚至代表了全国乃至全球的最先进的水平，其对人类社会的发展进步都有着至关重要的影响。所以，高校应该充分认识到自身内部所储藏档案的重要价值，以知识沉淀为基础，在对自身内部档案里面所蕴含的信息进行深入挖掘的同时，按照社会发展的实际需要对相应档案进行编排、整理以及加工，从而将档案的社会服务能力更大程度的发挥出来，为我国现代化事业的发展建设以及经济发展提供更有力的支持和保障;其次，高校档案还充分记录了自身发展至今所遇到的坎坷与磨难，其中蕴藏着丰富的精神财富，能够起到榜样与楷模的作用。所以，高校可以将自身档案里面可以展示优秀传统文化的素材整合起来，通过多媒体、图片或者实物的方式向外界进行宣传与展览，以此来完成对人们价值取向以及意识形态的影响，帮助他们树立正确的社会主义核心价值观，进而为我国和谐社会的发展建设起到更大的推动作用。

3.4 高校档案管理人才培育多元化

首先，高校应该创新自身的档案管理人才培养理念。通过对实际情况进行分析可以发现，档杆管理工作效率和管理人员的综合素养有着非常密切的联系。特别是在当前这个互联网信息时代，信息化技术的广泛应用更是对管理人员提出了新的要求。在这种背景下，高校必须要更新自身的管理人才培养观念，对人们的竞争意识进行培养，并为档案管理人员提供更好的福利待遇，这样才可以将档案管理人员进行自主学习的主观能动性充分发挥出来;其次，企业还应该对自身的用人机制进行健全完善，并在人才引进的时候，按照竞争以及择优录取的原则综合考量人员的管理经验以及综合素质，同时以此为基础增强管理人员的竞争观念，提升他们进行参与管理工作的主观欲望。另外，高校还应该构建一个更为科学合理的薪资绩效考核机制，给予表现良好的管理人员以奖励，并处罚消极怠工的工作人员，从而将档案管理人员参与工作的主观能动性更大程度的激发出来，为档案信息化发展及管理效率提高贡献更大的力量;再次，高校还应该提升对培训工作的重视，对档案管理人员展开更具针对性的培训，并将培训考核结果纳入到绩效评价当中，以此来将工作人员参与培训学习的兴趣和欲望充分激发出来，有效提高培训工作质量，使他们的专业技术水平、信息素养以及综合素质都得到有效提升，进而为档案管理工作质量的提升以及作用发挥做出更大的贡献。

4 结束语

总而言之，在当前这个新的发展时代，高校所面临的发展形势也随之发生了显著变化，其所承担的竞争压力也越来越大。虽然，现在我国很多高校已经逐渐认识到了档案管理对自身发展的重要影响，并也制定了相应的管理措施。但是，到现在为止，我国很多高校在进行档案管理的时候，其管理理念以及所采用的管理方法相对来讲却依旧比较滞后，导致了各种各样问题的出现，对档案管理工作质量及其作用发挥都造成了非常大的消极影响，甚至对高校的可持续发展都产生了比较大的阻碍。在这种背景下，高校必须要跟上时代发展的脚步，明确认识到档案管理对自身发展的影响以及目前自身档案管理存在的缺陷和不足，综合考虑自身的实际情况以及战略发展目标展开制定更为科学合理的方案展开档案管理工作，以此来有效提升档案管理工作质量，从而为我国现代化事业的发展以及中华民族伟大复兴中国梦的实现培养出更多综合素质优秀的后备人才。

参考文献

[1]周臻君.高校档案信息化管理工作改革与创新发展[J].办公室业务，2019（19）：87+89.

[2]李玉玲.论大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].科技经济导刊，2019，27（19）：144+143.

[3]张广田，张超.高校档案管理工作发展战略的分析[J].智库时代，2019（39）：296+298.

[4]陈珍.助推“双一流”战略发展的高校人事档案管理工作探讨[J].办公室业务，2018（15）：143-144.

[5]吴锡.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].现代经济信息，2018（10）：131.