中小学教师业务考绩档案的建立与管理

2019-01-13袁卫荣

魅力中国 2019年10期

袁卫荣

（奉节县实验初级中学，重庆奉节 404600）

前言

所谓中小学教师业务考绩档案，主要指的就是在学校日常的管理工作中形成的对教师的工作成绩进行评审、考核的结果，它是学校开展评优评先、职称评定工作的重要依据，是教师业务水平、工作能力的最直接反应，具有非常高的保存价值。本文就针对中小学教师业务考绩档案的建立与管理的相关问题进行了具体的研究。

一、中小学教师业务考绩档案的建立

在中小学教师业务考绩档案的建立方面，上级要求可以依据教师业务档案的建立方式，结合本地和中小学校的实际情况来开展相关工作。中小学教师业务考绩档案大致可以包含以下几个方面的内容：

第一，要体现教师的个人情况，包括教师的基本信息、工作履历等内容。

第二，要包括教师的学历材料，不仅要体现教师的学历情况，还要包含相应的学历证明材料，教师的外语等级证书、学位证、计算机等级证书等都要包含在内。同时，还应该包括教师在走向工作岗位之后参加继续教育的情况，包括参加国外进修的情况、参加专业培训的情况等。

第三，要体现教师在工作岗位中参加科研的情况以及学术论文的发表情况，可以是教师个人进行的研究、撰写的论文，也可以是与同事合作进行的研究、撰写的论文，同时，也包括教师参加各级学术报告会获得的证书，出版的专著，获得的发明专利材料等。

第四，教师在职期间获得奖励的情况以及受处分的情况。包括本人在职期间参加各种教学比武大赛、赛课活动等获得的奖励，学生在校学习期间参加各类竞赛的获奖情况；同时，教师在职期间因工作失误而受处分的情况也要包含在内。

第五，学校管理者在日常的工作中对教师的工作表现进行考核的情况。此类考核主要是针对教师师德、教学能力、工作态度、教学成绩四个方面的情况来进行的，包括中小学教师年度考核的登记情况、教师的业务水平考核的登记情况等[1]。针对党员教师，还要加入廉政建设考核材料。

二、中小学教师业务考绩档案的管理方式

（一）中小学教师业务考绩档案的整理方式

教师业务考绩档案的整理不分考核项目，按照一人一卷档案的方式来进行整理，档案内的文件主要依据档案文书的整理方式来排列，在档案整理完毕之后需要另附档案中文件的目录，每位教师的考绩档案都有唯一的档案编号，方便查找。

档案中的不同类目的文件需要按项目进行装订，但是不采用整体装订的方式。档案中的每份文件需要单独进行编码，文件编码从“1”开始，随着档案中文件的数量逐渐增加，档案盒中的侧面需要标注好学校的名称、教师的姓名、档案的编号等内容，每位教师一个档案号，避免出现混淆的问题，档案号的确定可以按照教师所教的科目编排，也可以按照教师的入校工作时间进行编排，具体可以根据学校的实际情况确定[2]。档案中的材料可以按照以下的方式进行整理：

首先是档案的目录，主要起到索引的作用，方便相关人员快速查找到自己需要的信息，同时也起到固定档案材料的作用，防止档案材料因保存不当而发生损坏的情况出现。

其次，在归档的时间方面，档案需要每年整理一次，一般在年末集中对教师的档案进行整理。每年的年末，教师都需要填写自己在一年时间的工作总结材料，包括教学任务的完成情况以及科研工作的开展情况，要保证如实填写，相关部门的负责人需要进行审核，并给出审批意见，同时年级负责人或是教研组组长需要配合学校档案室的工作人员做好档案的整理和归档工作。

（二）中小学教师业务考绩档案的使用

考绩档案是教师在实际工作中形成的业务工作证明材料，对于学校的发展具有较强的指导意义，但是，现阶段部分学校在实际的档案使用中也还存在很多的问题，包括考绩档案使用缺乏完善的管理制度、管理方法陈旧、信息的保密性较弱等，要解决以上的问题，在教师考绩档案的是使用的规范上主要可以采取以下措施：

首先，建立完善的教师业务考绩档案使用制度。关于学校中哪些人可以调用教师的考绩档案、调用教师档案需要哪些流程、哪些部分的内容可以调用，哪些部分的档案需要教师本人的允许才可以调用，对于相关的问题都需要做出明确。

其次，在管理方法上需要积极地进行创新。现阶段，很多学校的教师考绩档案都没有充分的发挥作用，一个十分重要的原因就是学校的考绩档案管理方式比较陈旧，学校相关人员的档案意识亟需提升。因此，相关人员必须要加强档案意识，充分认识到教师考绩档案对于学校决策重要指导作用，才能使学校教师考绩档案的作用得到充分的发挥。

此外，要重视教师业务考绩档案的信息安全问题。现在，很多教师都不愿意将自己取得一些科研成果、发表的论文等上报给学校，一个十分重要的原因就是学校在考绩档案管理过程中非常容易出现个人信息泄露的问题，严重损害了教师个人的正当利益[3]。因此，在考绩档案的管理和使用方面，学校方面必须要对信息的安全性给予高度的重视，在档案的调用方面，相关人员需做好记录，方便在出现问题的时候及时进行核查，针对档案管理工作中出现的问题及时进行整改，在提升档案管理质量的同时，促进档案价值的发挥。