浅谈专业技术人员考绩档案的管理和应用

文/福建省食品药品质量检验研究院 胡伟洁

浅谈专业技术人员考绩档案的管理和应用

文/福建省食品药品质量检验研究院 胡伟洁

专业技术人员考绩档案(以下简称考绩档案)是专业技术人员在从事科研活动中直接形成的记录，它完整地记载了各类专技人员的资历、能力、业绩和专业技术水平，通过考绩档案可以为专业技术人员的培训、使用、晋升等提供科学的依据，对做好单位人事管理、人才培养、专业技术人员的年度考核等都起到重要的作用。通过建立考绩档案并加以科学管理，为加速人才队伍建设培养、专业技术职务聘用、岗位设置、干部考核提拔等人力资源管理工作提供全面客观的依据，为单位的发展提供有有力的人才保障。

技术人员；考核；档案管理

一、考绩档案的内容

考绩档案是指对专业技术人员的个人基本信息和业务成绩等资料进行分类、整理、归档而形成的档案，考绩档案包括：1.学历学位与专业技术职务材料。包括经认证学历学位证书、专业技术资格证书、岗位聘任材料等；2.上岗资质材料。包括人员上岗资质考核审批表、岗位说明书、资格资质认定证书等；3.年度考核材料。即年度考核登记表及相关附件；4.继续教育材料。包括进修培训证明、培训效果评价表、进修考核表等；5.获奖材料。包括荣誉称号、科研成果、获奖证书、表彰决定等；6.附件材料。包括科研项目、发明专利、成果转让和论文论著等。考绩档案反映了工作人员工作态度、工作业绩、业务水平等方面的各种材料，是工作人员在单位工作的总体评价与记录。

二、考绩档案的管理

考绩档案的管理是指考绩档案的收集、建立和更新。考绩档案主要以纸质材料为主，需要档案管理人员向个人进行收集，像经认定的学历学位证明、专业技术资格证书、继续教育资料、经认定的论文著作、科研成果、发明专利、获奖证书等都需要个人提供复印件，像专业技术职务聘任证明、个人业务总结、年度考核材料等可以从人事档案中调档等。在收集大量零散的材料后进行鉴别，并根据类别进行分类，排序，编码、制作目录、归档装盒。由于考绩档案是动态变化的，需要定期进行更新补充。

三、考绩档案的应用

考绩档案是专业技术职务聘任的主要依据、管理干部考核任用的重要参考、实验室认可资质认证的要素指标，在单位人力资源管理中发挥了重要作用。

（一）专业技术职务聘认的主要依据。为了加强对专业技术职务聘任的公正和客观，稳定和激励各类骨干力量，重点建设一支高水平的人才队伍，在职称聘用工作中引入考绩档案信息资料，设计科学的量化指标，客观反映职工在实际工作中的业绩表现及奖惩记录，实现量化评审，促进单位人力资源管理的科学化、规范化和制度化建设。

（二）干部选拔考核工作的重要参考。考绩档案构建了以绩效为导向的中层干部聘用考核体系，考绩档案侧重记录干部的客观资料，采用职能部门日常考核的业绩数据，增加了对干部评价的准确性和客观性，推动管理干部选拔考核工作的民主化、科学化和制度化建设，切实提高干部选拔任用工作水平，为单位事业发展提供坚强的组织保证。

（三）实验室认可资质认定的要素要求。在实验室认可资质认定时，根据实验室认可评审准则和质量体系管理文件等相关条款的规定，人员配备要求是重要的技术要素要求。在评审工作中充分应用考绩档案的相关资料，为认证工作提供技术人员的学位学历、继续教育、资质资格、岗位培训、业务技能等个人技术档案，在日常实验室管理以及实验室认可资质认定中充分发挥考绩档案的支撑作用。

四、考绩档案管理应用中存在的问题

从目前考绩档案管理与利用情况看，还存在着对考绩档案的重要性认识不充分，管理制度不健全、应用不充分以及信息化建设不足等问题。因此，在工作实践中要继续探索，不断加以完善。一是提高认识，通过加大宣传力度，提高人们对考绩档案重要性的认识，当作档案管理的重要组成部分，积极主动做好考绩档案工作，提高考绩档案利用的质量及水平。二是健全规章制度，在考绩档案管理中需要不断健全完善规章制度建设，通过加强制度化建设、提高档案管理规范化水平。三是提高归档效率，为确保考绩档案材料的完整真实，管理人员应及时跟踪、督促人员提供最新材料，提高材料归档的效率。四是建立数据库，考绩档案管理引入信息化手段，从纸质文档转化为电子文档，通过数据库对人员业务考绩信息进行分析评价，为培养和管理专业技术人才提供重要的数据支持。

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