大数据时代高校档案与校园文化建设探究

邬冬梅

摘 要：随着科学技术的发展和社会的进步，时代也在不断地发生改变。当社会上的人们刚刚习惯信息技术时代时，“大数据”就已经开始席卷人们的生活、生产以及相关的思维方式。在“大数据”时代，人们的生活方式、思维方式，亦或者是生产方式都在不断地发生改变。在这个时代的背景下，“档案”的管理也开始面临着新的变革，高校档案工作也开始迎来了新的挑战和机遇。在本文中，就针对于大数据进行了相应的分析，并探讨了在大数据时代下，高校档案与校园文化的建设。

关键词：大数据时代；档案；校园文化

近年来，随着云计算、物联网以及移动互联网等一些新科学技术的发展，“大数据”时代也由之产生。“大数据”是一个新型的科技名词，在社会上的各个领域中都得到了非常广泛的应用。不管是商业领域、学术领域，还是科技领域等，都有大数据的应用。在“大数据”时代，作为高校中用于记录教学活动以及科研活动的档案管理工作，也开始迎接着新的挑战。在这种情况中，若是能够将“大数据”与高校档案和校园文化的建设进行有效的结合，就能够有效地提高档案的利用价值。

1 关于大数据

早在2012年开始，“大数据”就开始被人们广为熟知。在那个时候，人们常常用大数据来形容一些信息爆炸时代的海量数据。近几年来，“大数据”开始在商业界与科技界得到了非常广泛的应用。只不过，对于“大数据”的定义，也一直都没有形成一个统一的概念。人們一致认为，“大数据”并不只是对数据量大小的描述那么简单，而是一种采用数据处理和分析的方式来获取相关的信息的一种技术、方法以及观念的统称。

2 在“大数据”时代，高校档案工作所具有的特性

2.1 档案的需求变得更加多样化

在“大数据”时代，有关高校档案数据的利用涉及到校园文化、教学原理以及科研管理等各个方面的内容。在这个时代，不仅广大师生对于有关学校各方面信息的需求在不断地增加，而且，高校也是一个在不断发展的机构，在高校中，各类宣传活动是必不可少的。而在宣传活动中，所利用到的各种特色档案、历史档案等也在不断地增多。由此可以知道，在大数据时代，不同的使用者，对于档案的需求也开始变得多样化。

2.2 档案的价值更高

“大数据”的实际价值就在于其能够在分析和挖掘海量数据的过程中，从中得出想要的信息。而对于高校档案而言，这是一种能够将学校中的各种教学、管理，以及科研活动等保存下来，形成文字、图表或者是声像等形式，而这，也是最真实、最权威的信息。在大数据时代，对于这些档案数据进行分析和挖掘之后，这些数据也就变成了高精尖的档案数据。

2.3 档案的数据量非常巨大

在高校的档案中，记录了有关高校各个方面的原始信息。在大数据的时代下，学校中的各种业务系统也在不停地产生一些新的数据量，而这些具有保存价值的数据，也都属于高校档案的收集范围。因此，高校档案的数据量是非常庞大的。另外，高校中的档案数据还包括着其他人工方式生成的数据，或者是本身所存在的数字化建设数据。比方说，通过扫描、拍照等方式来将实体档案转化成档案数据。在大数据背景下，档案数字化的程度也在不断加强，档案数据也由此增长。

3 在大数据时代，有关高校档案与校园文化的建设

3.1 借助于高校的校园文化建设，充实学校的档案资源

高校的校园文化包含着各个方面的内容，比方说一些校园文化设施、校园内部的文化活动，甚至是校园文化环境和校园精神等，都是校园文化的一部分。对于高校的档案管理，则是一种储存高校各方面信息的管理，是学校在发展过程中的各种历史见证，当然也属于校园文化的一部分。因此，在“大数据”的时代下，就可以借助于校园文化建设，来丰富学校的档案资源，使得这些档案数据更加具有说服力。

3.2 以创建校园精神文明为基础，整合档案资源

在高校校园文明的创建过程中，档案管理是非常重要的组成部分，其记录了学校在发展过程中各个方面的数据信息。但是，在大数据时代，高校的各个业务部门之间都会使用到一些业务系统。而在实际工作中，这些业务系统也有可能会产生一些不同格式的数据。若是这些不同格式的数据累计过多，就会形成信息孤岛的现象。因此，在这种情况下，就需要建立规范化的信息体系，消灭这种信息孤岛的现象。因此，高校就可以以创建校园精神文明为基础，充分地记录一些相关科学研究的数据，并且对这些数据进行有效地整合和分类，之后再实行合并管理。

3.3 引入优质的人才队伍加入工作

在“大数据”时代的背景下，高校的档案工作已经不仅仅只是收集和装订档案了，对于档案数据的利用也不仅仅只是简单的查阅了。在这个时候，档案管理人员就应该具有更强的档案知识以及一定的数据分析能力。只有积极地契合时代的要求，才能够使得档案工作做得更好。而且，对于高校与高校之间的竞争，其实最主要的就是文化软实力的竞争。这里的文化软实力，就主要体现在高校的校园文化特色上。而这里的校园文化特色，具体就是指高校中的办学特色。若是高校想要打造好的办学特色，就必须借助学校的档案管理，充分地挖掘自身的发展历史、传统的办学理念等等，只有这样，才能够不断地凝练校园文化特色，从而提高自己的竞争优势。

3.4 加强对档案信息的安全管理

档案管理是高校中校园文化的一部分，具有着非常重要的作用。因此，在实际情况中，高校在档案管理工作方面，一定要加强安全管理。首先，可以设置相关的权限、数据加密，以及相关的备份机制等等。另外，还可以建立相关的安全规章制度，保证档案管理工作能够有制度的管理。建立相关的共享机制，为社会群众提供一定的档案信息资源服务。这样，也相当于服务于校园文化建设的一种方式。

4 结语

在所有的高校中，档案管理都是一项基础性的工作，但是却具有着非常重要的作用。而校园文化，则是能够展现校园精神、培养学生主体人格的一种特殊文化。在“大数据”时代的背景下，这两者的建设都发生了一定的改变，高校一定要根据实际情况，加强对这两方面内容的创新和改革。

参考文献

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