供电企业文书科技档案的管理研究

王科柯

摘 要：文书科技档案管理为供电企业中的一项重要资源，其本身需得到开发，才能够为供电企业所更好运用。供电企业在文书科技档案中，所记载的内容都为真实数据，在不断管理与经验积累的过程中，文书科技档案已经逐渐变为开展管理工作的有效依据，且能够为供电企业的发展做出一定贡献。所以，对供电企业而言，应注重对文书科技档案的管理研究，从而使其优势作用可以得到发挥。本文以供电企业文书科技档案管理的重要性分析为出发点，着重研究供电企业文书科技档案管理工作途径。

关键词：供电企业；文书科技档案；管理；研究

文书和科技档案管理两者之间还是存在较大差别的，具体来说，科技档案主要是对供电企业科技思想与成果的反映，且科技档案管理的专业性需求更高一些。文书档案管理虽说科技性较弱一些，但却也有着自身的优势所在。供电企业应对文书科技档案管理进行有效研究，从而实现对文书科技档案管理方式的有效运用。

1 供电企业文书科技档案管理的重要性

供电企业档案管理水平的进步，能够对其长远发展起到推动作用，所以，强化供电企业文书科技档案管理水平，是一件势在必行的事情。以供电企业文书科技档案管理的重要性来说，主要内容有如下体现：第一，利于实现档案管理诉求。强化文书科技档案管理，探寻管理多元化途径，为供电企业开展管理工作的重要载体，通过对良好管理方式的运用，不仅能够使信息与项目得到传承，还能够使档案管理工作的技术价值得到体现。第二，满足经济发展需求。供电企业文书科技档案管理，不仅具备知识价值以及技术价值等，还能够促进供电企业的技术创新，使供电企业的经济效益可以获得提升，推动社会经济的发展。再者，我国供电企业的核心价值指的是借助相应措施，实现对供电企业相关科技数据等的保存，从而为社会的发展做出突出贡献。以上两点为供电企业文书科技档案管理的重要性体现，由此可见，在供电企业档案管理中，务必要重视对以上管理方式的运用，从而使管理成效能够获得最大程度的凸显。

2 供电企业文书科技档案的管理途径研究

对供电企业文书科技档案的管理工作来说，应从收集档案内容、推动管理进程、优化档案保管环节、健全档案管理制度以及提升档案管理能力等诸多方面，来实现对文书科技档案的有效管理，最终使供电企业文书科技档案管理工作的质量能够得以提升。

2.1 收集档案内容

档案内容的收集，主要涵盖整理、验收以及编制等诸多内容。对电力企业来说，应对相关工作人员予以要求，确保相关工作人员在实际工作之中的投入，确保档案内容收集过程的良好性，以对文书科技档案加以保障[2]。另外，还应要求相关工作人员对供电企业科研工作予以配合，对档案资料进行整理与归纳，为档案组卷工作的开展奠定良好基础。对于验收环节来说，相关工作人员应严格遵循档案管理要求，对档案的准确性以及完整程度等进行检查与验收，以对供电企业文书科技档案的合理、准确性加以保证。

2.2 推动管理进程

供电企业应根据时代发展的需求，对档案管理方式进行创新，做到与时俱进，推动档案现代管理进程[3]。现阶段，供电企业在开展档案管理工作时，传统的管理方式显然已经不能满足现阶段档案管理需求，若一味传承以往的档案管理方式，不但难以实现对供电企业档案的有效管理，甚至还会对供电企业的发展造成一定程度的阻碍作用。因此，对于以上情况，我国供电企业更应重视对管理进程的推动，不断对档案管理方式进行创新，确保文书科技档案管理方式与实际档案管理内容两者之间的适应性，这样才能够使供电企业文书科技档案管理工作可以获得推动，从而使我国供电企业能够获得持续健康发展。

2.3 优化保管环节

供电企业文书科技档案保管工作，可以分为三个环节，即统计、排架与防护。在实际操作中，要遵从一定顺序，对档案实施排放等工作，使供电企业文书科技档案保管环节可以获得优化[4]。

通常而言，应遵从由上至下，由左至右的顺序，来开展档案排放工作，并要确保档案排放的美观性，与整齐性，这样才能够为档案的查阅提供方便。另外，对于绝密档案来说，应做好保护措施，强化对档案管理工作的防护，使绝密档案能够处在安全性较强的保管环境之中，从而真正实现供电企业文书科技档案的有效管理。

2.4 健全管理制度

供电企业应有效健全文书科技档案管理制度。一方面应运用现代化观念，强化对文书科技档案管理制度内部细则的建设，并做到与时俱进，不断健全档案管理制度的内容，使档案管理工作人员在实际工作中能够有制度可依，避免因缺乏严谨有效的文书科技管理制度，而阻碍供电企业档案管理工作质量的提高。另一方面，供电企业应遵循国家相关法律法规，来制定与健全文书科技档案管理制度，以确保档案管理制度的可实施性，使其能够在真正管理工作中发挥出作用，从而使供电企业文书科技档案管理工作质量能够获得显著提升。

除此之外，供电企业还应根据文书科技档案管理工作的实际情况，针对其中所存在的不足之处，来有的放矢地健全文书科技档案管理制度，使该项管理制度能够符合供电企业档案管理需求，以推动供电企业文书科技档案管理工作的进程。

2.5 提升管理能力

若想使供电企业文书科技文书科技档案管理能力得到提高，就应从根源上着手增强对文书科技档案管理工作的重视，促进文书科技档案管理工作人员综合能力的进步，使其能够运用良好的管理手段，而高质量的开展供电企业文书科技档案管理工作[5]。供电企业可以对文书科技档案管理的工作人员进行培训，向文书科技档案管理工作人员普及管理工作的重要内涵，并针对管理人员在工作中实际存在的问题予以讲解，让文书科技档案管理工作人员可以看到自身存在的不足，从而采取积极有效的方法进行改正，实现文书科技档案管理人员实际工作水平的提高。除此之外，供电企业应对文书科技档案管理工作人员的思想素质进行综合的考量，确保其具有优秀的道德品质，判断其在工作中是否具有原则性，是否能够经受住外界的诱惑，以及在实际工作中是否较强责任感，如此才能够使供电企业文书科技档案管理工作的开展获得保障。

供电企业也应利用现代科技手段，来实现档案管理信息资料的自动归档，这样即使面对大量工作，档案管理工作人员也不会感到手足无措，降低档案管理工作人员的工作强度，提升文书科技档案管理工作的效率，使供电企业的文书科技档案管理工作能够始终追随时代的脚步，最终实现供电企业档案管理能力的进步。

3 總结

总而言之，供电企业文书科技档案，为一项基础性资料，对于我国供电企业来说，应重视对相应管理方式的有效运用，使内部档案都能够获得良好管理，不断提升文书科技档案管理质量。同时，还应将文书科技档案在运用期间的诸多性能与优势发挥出来，使其能够对供电企业档案管理工作的开展起到良好推动作用，如此不仅能够推动我国供电企业获得健康发展，还能够使我国社会经济水平获得显著提升。由此可见，对供电企业文书科技档案的管理研究为一件势在必行之事。

参考文献

[1]沙丽娜. 数字时代供电企业档案管理与信息化问题探讨[J]. 办公室业务，2017（04）：76+99.

[2]张先蕾. 数字时代供电企业档案管理及其信息化问题研究[J]. 科技视界，2014（02）：209+276.

[3]李雪. 新形势下县级供电企业档案规范化管理工作的探讨[J]. 通讯世界，2015（22）：207-208.

[4]陈通. 移动互联网时代供电企业档案信息化建设新思路探究[J]. 办公室业务，2016（22）：178.