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浅谈新媒体时代数字图书管理解决策略

2018-07-06王永飞

商情 2018年23期
关键词:新媒体时代解决策略特点

王永飞

【摘要】图书管理工作对于图书馆意义重大,该工作不仅全面、巨大、而且比较复杂,这对图书馆来讲是一种挑战,也要求馆员能够对工作保持耐心和恒心。随着社会和科技的进步,新媒体时代为图书管理工作带来福音,提高了图书管理工作的效率和质量。本文主要阐述了新媒体时代下数字图书管理的特点,在此基础上,提出了数字图书管理解决策略,旨在和同仁相互探讨学习,为该工作建言献策。

【关键词】新媒体时代 特点 数字图书管理 解决策略

一、新媒体时代数字图书管理特点分析

1、图书资源共享

在新媒体时代下,图书资料能够得到充分共享。之前的图书管理受限于纸质版本,某本书如果被人借走后,那么其他人就不能再共同分享这本书,即使有多本,可供给借阅的人也是有限的,做不到提供给更多的人阅读。不仅如此,买书也需要耗费资金成本,占用图书馆空间,这对资源也是一种浪费,但是在新媒体时代下,上述问题就迎刃而解,因为数字图书馆既可以方便看书,也能够提供下载后再看,还解决了占用图书馆空间的问题,随时随地可以看,而且只要有网,不论在什么地方都可以借阅想看的书,由此看出,新媒体时代下数字图书管理摆脱了时间、空间、地点以及人数的限制,可以任何时候、任何地点实现图书资源共享,很好的节约了各项资源。

2、令图书储存空间增大

众所周知,以往传统的图书存储要依图书馆规模大小、藏书多少、图书质量和数量而定,图书馆在空间上是受限的,不论建造多大的图书馆,也都不能满足不同人群对不同图书的需求,而且这很考验图书馆的实力,比如图书馆的书越多,要求的场地空间就越大,图书馆又不能隔三差五扩建,一旦图书数量存储超过图书馆空间大小,就会直接影响图书管理工作。但是新媒体时代的图书馆把该问题彻底解决,数字化信息存储不需要占据很大的空间,而且存储的图书数量、质量、速度都有质的提升,因此,现在很多图书馆都建立了自己的数字图书馆,防止出现图书馆空间不足和图书质量不高的现象。

3、搜索信息更便捷

传统的图书管理对于读者借阅不同的图书有一定的难度,因为书多,即使是分好了类,找的时候也要花费一定的时间,但是新媒体时代的图书管理就能够帮助读者快速找到信息资源。主要是因为数字图书馆具有搜索引擎功能,借阅者输入想要找的图书信息,或者是关键词或者字,那么很快就会显示出自己想要找的相关图书资料,从中可以选择自己要读的图书,并且多了更多选择,还可以提前阅览,如果觉得合适就直接下载。这样智能化的推荐方式运用了新媒体技术中的超链接技术,使得图书查阅更加便捷、高效。

二、新媒体时代数字图书管理解决策略

1、要以受众群体喜好为导向

近些年传统图书馆中的图书信息在没有大变动的情况下,借阅者是呈逐年减少的趋势。調查后发现,不是借阅者不再看书,而是改为由原来的进馆看书转向从数字图书馆看书,借阅者的读书方式发生了改变,除非有些资料数字图书馆里查不到,他们才会走进图书馆。从这可以看出,数字图书馆正在被越来越多的人接受,因此,数字图书馆要做到以受众群体喜好为导向,经常更新相关图书信息,建立视听中心,帮助浏览者方便进行视频阅读和音频阅读,通过一系列的人性化服务来扩大自己的借阅群体。

2、改变图书管理观念

若要保证图书资源整体数字化,就需要图书管理工作者做到与时俱进和思想创新,摒弃过去的图书管理方式和方法,要适应和学习新媒体下数字图书管理,提高工作效率和服务质量,方便借阅者更好的阅读,这就要求各图书馆相互协作,统一数据库资源。另外,图书管理者观念发展改变后有利于工作创新,能够通过资源共享来完成自己数字图书管理,同时和其他图书馆共享资源,便于存储更多图书资料,为借阅者提供了极大便利。

3、数字信息共享

当前国内数字图书管理终端一般通过电子阅读设备来进行阅读,这为受众阅读提供了数字图书信息浏览的条件,在这里也可以考虑拓展服务终端,比如智能手机、电脑、平板等移动终端的资源共享需求。也可根据数字图书馆馆藏数量来建立数字化社区图书馆,通过信息技术的多元性和开放性,满足更多借阅者及时查阅到相关图书资料。倘若是以往的纯粹物理空间上的图书管理场地,要想实现上述目的,就必须借阅者亲自去图书馆,而这就给人以启示,图书馆要通过人性化的思想来优化阅读环境,建立完善的图书管理服务体系,为借阅者提供及时的便利,比如调整合适的沙发以及桌椅,摆放位置要合理,书架高度要和读者身高相一致等。

4、优化图书管理服务体系

上述提到建立完善的图书管理服务体系,不仅要让读者能够轻松借阅到自己需要的资料,而且还要给其创造舒适的环境,这对数字图书管理工作提出更严峻的考验,摆在眼下急需解决的问题就是如何更好的满足借阅者经常变换的读书口味。因此,数字图书管理要做到新媒体和人性图书馆两者的有效结合,给借阅者创造更可行、更高效的服务。具体通过以下几方面来实现:第一,数字图书管理借阅要给予智能手机和平板电脑方便,为经常用这些设备的人们提供数据支持,方便借阅者掌上检索和阅读,这也是以后数字图书管理人性化管理的必经之路,如果有的图书馆条件允许,可建立自助式借阅还书系统,充分做好人性化服务。第二,数字化图书管理要升级管理方式,建立以人为本的一站式服务管理方式,把更多免费的信息提供给阅览者。第三,数字图书管理者能够依据馆藏的经典信息来制作图文并茂的内容,通过公众号、微信.QQ.微博等自媒体来加大宣传和展示,吸引更多的借阅者关注图书馆的具体情况。

三、结束语

综上所述,数字图书管理的发展大有取代传统图书馆纸质馆藏的趋势,特别是在科技进步的今天,人们的阅读习惯发生了很大改变,这都是由于新媒体便捷性和全面性导致。因此,传统图书馆要积极探索新颖有效的管理方式来消除数字图书馆的影响,建立完善的图书管理服务体系,为借阅者提供良好的环境,以此推动图书馆长远发展。

参考文献:

[1]余显红.新媒体时代数字图书管理的有效途径探讨[J].新媒体研究,2017,3(01):54-55.

[2]王婷.新媒体时代公共图书馆信息化发展存在的问题及对策研讨[J].新媒体研究,2017,3(01):116-117.

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