上市企业财务共享服务中心体系构建研究

徐俊

摘 要：经过四十年的改革开放，我国迎来了新经济时代。很多公司规模逐渐扩大，拥有了多家分公司，且分公司分布范围广泛，尤其是上市公司，很多上市公司在海外都建设有分公司。这样的企业结构导致公司在跨地域、跨国家运营的时候财务管理和资金流动的时候存在许多困难。共享服务中心也就应运而生，上市公司共享服务中心的建立可以高效地运转企业资金。本文针对上市企业的财务共享服务中心体系的构建进行深入研究，旨在给予我国上市公司一些启发。

关键词：上市公司;财务共享服务中心;体系构建

财务共享服务中心的概念，就是将不同地域的企业财务统一到同一个地点进行登记报账，通过统一登记的方式，可以保障企业的会计记录和财务报表具有规范性和统一性，不容易出现财务错账漏账的问题，而且因为不需要在所有的分公司都设立会计部门，这样就节约了人力资源和系统成本。现如今，我国的上市企业规模不断扩大，且企业信息化进程逐步推进，上市企业需要在财务管理方向上加快步伐，提升现有的服务效率，才能在市场上提升竞争力，为企业进一步的发展壮大打下坚实基础。因此，上市企业建立有效的财务共享服务中心体系就成了目前刻不容缓的工作重点。

一、企业构建共享服务中心的要求

1.财务共享服务中心的硬性条件

财务共享服务中心是一种全新的概念，很多企业都渴望利用财务共享中心来实现降低成本目标，这其实是对财务共享中心的概念不明确的表现，并不是所有企业都需要建立财务共享中心，也不是任何企业都可以建立财务共享中心。首先要明确，财务共享中心并不能帮助所有企业实现财务数据规范化和标准化，也并不能帮助所有企业降低财务成本，节省人力资源。施行财务共享服务中心首先要保障企业拥有足够的经济实力，并且要拥有一定数量且分布各地的分公司，每个分公司都拥有自己的办事处和销售点，而且在国外的分公司实行财务共享服务中心要收到当地的法律保护。目前而言，适合建立财务共享服务中心的企业多为金融企业、服务企业以及销售企业。

2.财务共享服务中心的缺点

即使拥有以上的硬性条件，企业建立财务共享服务中心也应当规避其带来的问题。例如，我国的东西部地区企业财务收入存在着差异，有资金实力的大型企业往往建设在东部发展城市，如果财务共享服务中心也设立在发达城市中，通过财务共享服务中心节约的人工成本还不足填满建立财务共享服务中心的系统成本和区域成本。其次，对于有海外分公司的企业应当考虑到，出差的差旅费与建立财务共享服务中心所节约人工成本之间的关系，如果在世界各地都拥有分公司，建立財务共享服务中心，差旅费就会随之暴涨，得不偿失。另外，为了满足建立财务共享中心的需要，必须指派专门的财务人员进行企业财务共享中心的信息管理，这样的人员必须拥有足够专业的财务知识，对财务共享中心有所了解，能够设计信息管理模式提升财务管理功能，不仅需要耗费资金，还可能带来巨大的税务风险。

二、财务共享中心对于上市企业的主要作用

1.降低运营成本

财务共享服务中心设立的初衷就是为了降低运营成本。通过在某个地区建立财务共享服务中心，将所有的分公司的财务进行统一核算，重新定位财务与业务之间的关系，将分公司的从事传统化财务工作的财务人员统一从单位分离出来，安排到统一的财务共享服务中心中，将整个企业的财务人员集中管理，强化管理力度，增加财务管理时效性，各个分公司的财务之间也能相互对账沟通，且可以相互对比。从一定程度上减少了所需要的财务人员数量，节约了人工成本，也简化了财务管理层级，通过这样的共享财务中心提升现有财务人员的财务计算能力。同时通过财务的统一管理，也减少了财务开出凭证的费用，增加了每个财务员工的业务处理量，缩短了核对、消除企业账目的周期，节约了财务工作所需支付的资金。

2.提升财务管理能力

对于上市企业来说，企业财务的有效管控是经济发展的必要前提，建立财务共享服务中心就能够达到这样的效果。对于总公司来说，将所有分公司的财务账目统一处理，既提升了财务运营的效率，又增强了对各个分公司的财务管控力，财务统一管控后，公司可以根据整体财务情况进行税务筹措，根据经济实力进行投资、融资等多种大型项目。同时，统一管控还可以方便内部的财务审计与风险控制，还可以根据时代发展随时改革企业的经济结构和发展方向，整体财务趋于标准化、规范化。另一方面，对于分公司来说，建立了财务共享服务中心后可以有效缓解分公司自身的财务压力。把原本属于分公司的财务资金流动的交易处理等项目移交给财务共享服务中心，分公司就有更多的时间用于加强公司管理，把更多的精力用于加强支持总公司决策和分公司员工的绩效考核等内容。各个业务部门可以进行经营计划和预算，有更多精力进行业务模型分析，以及分公司自己的业务内容评估。分公司可以开展更多自己的业务和工作。

3.提升企业的市场竞争力

上市公司建立财务共享服务中心最大的好处，就是可以为企业长久发展保驾护航，提升企业在市场上的核心竞争力。在建立了财务共享服务中心后，公司如果还想扩大规模，建立新的机构或是开展新的分公司，只需要在财务共享服务中心安排专门的财务人员，财务共享服务中心就能够帮助分公司管理财务，核算经济效益，提供有效果、高效率的财务帮助。而且分公司不再承担财务账目核算工作后，其主要职责就在于分公司的财务状况分析，以及对总公司的财务经营进行支持，为总公司提供辅助，帮助公司更果断决策，这一切都可以基于财务共享服务中心去执行。通过财务共享服务中心，可以传达公司用于各个项目的预算，以及项目已经使用的费用，这样可以及时核销财务费用，预算项目的剩余成本资金，降成本降至最低的同时保障信息传达到了企业所有分公司的全体员工，提高业务的可靠性，保障公司业务质量和企业声誉。

三、财务共享服务中心的构建方式

1.财务共享服务中心的合理定位

财务共享服务中心的作用相对统一，但是，其需要承担的功能对于不同企业的不同分公司来说都是不同的。建立财务共享服务中心需要结合自身企业的现状和诸多问题进行考虑，需要考虑到企业的发展目标和发展阶段、员工的财务能力等。财务共享服务中心需要采用成本节约和财务管控相结合的模式去建立，主要涉及工作内容包括业务资金核算、规划财务流程，整合公司财务数据对于资金流动进行管理等。企业需要在财务共享服务中心的优势中找好自身定位，决策好建立财务共享服务中心的使用功效。财务共享服务中心对于分公司来说，还有决策支持性功能，包括财务结果分析处理、项目决策支持、管理层报告等方面。不同的功能需要财务共享服务中心的财务人员有不同的财务能力，对于分公司也有不同的要求。企业应当合理分配各个分公司的职能，各个分公司也应当改善相应工作，对财务共享服务中心有所了解，提前做好准备。

2.财务管理服务中心的岗位分工

上市企业需要根据自己目前的经营范围，对公司现有职员的工作岗位和员工职能进行重新编排，同时应当减少企业中间管理层的人数来建设财务共享服务中心。上市公司可以根据公司自身情况，将财务共享服务中心规划为多个部分，财务会计主要负责财务账目核销、业务的费用报销和收款项目，以及总账核算和催款等工作。资金管理部门应当根据公司未来的业务范围和业务要求，对全公司的资金安排进行统一规划，安排资金的支出和收入的具体时间和操作方式，面向外部客户的业务需要集中收款、统一支付。预算管理部门需要提前预算并且核对预算资金，负责预算录入，根据业务状况调整预算资金，更改报表，帮助企业计算、分析预算资金，服务于企业业务。信息档案管理部门需要将电子信息进行归档，会计档案调阅，将电子档案和实体档案一一核对，进行相关档案的关联性管理。业务运营单位需要给予业务部门财务支持，集中处理共享服务中心的系统维护工作、人力资源及行政管理工作。

3.财务共享服务中心的信息化平臺建设

首先，需要建立信息化财务核算系统，利用互联网和科技代替传统的手工做账，需要统一进行电子记账。利用国内现有的许多电子核算系统诸如OradeERP、SAP、用友、金蝶等完成电子记账，这些软件会在成功记账后自动提取录入信息，生成相关的会计分录等财务信息，同时对接企业的其他模块，自动在月末进行过账，同时生成财务报表。其次，可以引进电子影像系统，主要用来解决业务中的审批流程，保障业务审批的高效性，通过信息化和数字化的现代经营管理，帮助企业保存和提取相关的数据信息。各类业务也可以实时流转、原始资料也可以根据需要及时调阅，利用互联网平台也可以不受地域限制，随之进行异地信息调阅和处理，提高工作效率，减少企业成本。另外，企业可以引进银联系统，这样能够快速地实现数据交互，因为该系统通过互联网对接网银系统和财务软件系统，它是资金管理平台中最重要的功能，同时还能够保障资金的安全。

财务的统一管理既有利于规划企业财务信息，又能帮助企业降低成本，减少各个分公司压力。所以，上市公司构建财务共享服务中心逐渐成为企业提升竞争力的重要环节。

参考文献

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