论科技查新检索方法及策略

2018-03-30张津

长春师范大学学报 2018年2期

张津

(贵州大学图书馆，贵州贵阳 550025)

科技查新是指查新机构根据查新委托人提供所需要查证的新颖性科学技术内容，按照国家《科技查新规范》操作，经过文献检索与对比分析，并作出结论。科技查新以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。科技查新有严格的年限、范围和程序规定，有查全、查准的严格要求，要求给出明确的结论，查新结论具有客观性和鉴证性。

科技查新的基本方法是：认真阅读委托人提供的委托书和课题申报书等相关资料；提取查新点；提取检索词；编出检索式；检索；列出检索到的相关文献并对比分析；得出结论。经验对科技查新人员是非常重要的，不同的课题要用不同的检索方法和策略。

1 科技查新方法与技巧

1.1 查新点的提取

查新点是指需要查证的内容要点。确定查新点前要认真阅读委托人提供的委托书、立项申请书、专利等相关资料，包括资料里的参考文献。不懂的地方要及时和委托人进行沟通和交流,在详细了解委托课题后再看委托人提出的查新点是否合适。一般情况下委托人对提查新点的要求不太了解，提出的查新点都会有一些问题。因而，查新员要对查新点进行修改。修改后的查新点要得到委托人的确认。查新点应首先选择委托课题的创新点；如果委托课题资料里没有创新点，可以选择课题的研究内容来查。查新点要简明扼要、条理清楚。一个查新点的字数一般应该控制在65个字以内，最多不要超过100个字。尽量少用、不用形容词和副词，如大、小、高、低、首次、第一次等。

1.2 检索词的提取

检索词应包括规范词、关键词、同义词、缩写词、上位词、下位词、相关词、自由词、国际专利分类号等[1]。

1.2.1 同义词提取

同义词的提取可以通过检索百度、CNKI规范术语数据库和CNKI工具书数据库来获得。在此过程中需注意不是将检索到的同义词全部都用上，而是要进行甄选，选择没有歧义的同义词。检索词不是越多越好，而是要兼顾准确和全面。

1.2.1.1 地方性和口语化名称不作检索词

“马铃薯”在百度百科里有“洋芋、荷兰薯、地蛋、薯仔、土豆、番仔薯”等别称，其中“地蛋”一词是地方性的表达，在学术文章中基本不用。例如：通过CNKI数据库标题途径检索“地蛋”，检索到6篇文章，和马铃薯相关的科技文章只有1篇，且发表时间为1974年5月。又如“卷心菜”在百度百科里有“疙瘩白”的别称，通过CNKI数据库标题途径检索“疙瘩白”，未检索到与卷心菜相关的文章。所以,地方性或口语化的别称可以不要。

1.2.1.2 一词多义的名称不作检索词

“地瓜”既可以是红薯的别名,也可以是地萝卜的别名；“山葫芦”可以作为地葫芦和葡萄的别名；“毛秀才”可以作为番茄和马卡列丙的别名。在提检索词时不要以上这些一词多义的名称。

1.2.1.3 有歧义的分子式不作检索词

很多化合物分子式相同,但结构式不同，完全是不同化合物。例如：C4H10既可以是正丁烷,可以是异丁烷；C3H6既可以是丙烯,也可以是环丙烷。所以,提检索词时可以不要这种有歧义的分子式。没有歧义的分子式可以用来作检索词，例如HCl、CH4和H2SO4等。

1.2.2 英文检索词提取技巧

在提取英文检索词时,要注意在委托人提供的检索词中有些英文检索词可能是委托人自己造的。这时查新员要阅读委托人提供的各种资料或者在数据库中查找相关文献来确定检索词。检索词翻译除了使用词霸，还要使用中国知网的翻译助手。该工具翻译全面，且每个翻译后都标有数字，数字越高表示用的人越多。这个数字功能让用户不再为选择翻译而烦恼。对于英文检索词,只把单数形式写出来即可。现在外文数据库都能自动查找单词的复数形式，包括不规则的复数形式。在检索化学物质方面的文献时，除了使用化学物质的英文名称,还要使用该化学物质的CAS登记号。

1.3 编制检索式技巧

1.3.1 限定检索词距离的中文检索式

在中文学术资源数据库中，中国知网的专业检索功能是最全面的。可以限定检索词之间的距离，这样检索结果更准确。例如：在中国知网检索“附加气体焊接”方面的文献，普通的检索式是SU=附加*气体*焊，检索出30篇文献，相关文献只有1篇。限定检索词距离的检索式是SU=’附加/NEAR 2气体’*焊，检索1篇文献，这篇文献正好就是需要检索的文献。用限定检索词距离的检索方法可以提高检索效率。

1.3.2 多参数查新点的检索式

有的课题查新点中有很多参数。查新员不注意时，常常会把多参数之间用逻辑与来连接，这样往往是检索不到结果的。各个参数之间应该是逻辑或的关系。不是1篇文献对所有的参数进行了研究才算相关文献，而是只要有1篇文献研究了1个参数就算相关文献。如果不同的文献对所有的参数都有研究的话，这个课题就没有新颖性。例如：检索“利用烷基链和瓜环之间的非共价键弱相互作用(包括氢键，离子偶极作用和疏水效应等)自组装形成新型的分子器件”方面的文献，非共价键包括氢键、离子偶极作用和疏水效应3个参数，用检索式烷基链and瓜环and非共价键and氢键and离子偶极and疏水效应，是检索不到结果的。正确的检索式应该是烷基链and瓜环and(非共价键 or 氢键 or 离子偶极 or 疏水效应)，这样才能检索到结果。

1.3.3 编制英文检索式技巧

英文数据库基本上都支持“*”和“?”等截词符和“near”和“w”等位置运算符，所以英文检索式要善于使用截词符和位置运算符来提高检索效率。

2 科技查新策略

2.1 查新点数量

1个课题查新点数量不要太多，1～2个为宜，最多不要超过3个。委托人提出的查新点太多时，要对查新点进行挑选、合并、去除。不是所有创新点都要进行查新，需挑选主要的创新点来进行查新。

例如：“基于附加补偿保护气体的单丝高速MIG焊技术研究”课题查新，委托人提出了5个查新点：附加补偿保护气体；单丝高速MIG焊；同一焊缝相近参数对比研究方法；人工干预焊缝成形；解决高速焊接缺陷。在认真阅读委托人提供的资料后，发现这5个查新点可以合并成1个查新点：附加补偿焊缝保护气体研究。再如委托人合成了某种新的化合物，然后对该化合物进行了很多研究，比如抗癌活性、抗氧化活性、抗菌性、化学结构和物理特性等。这种课题的查新点一般比较多，合成某新化合物是查新点1，关于该化合物的每一个研究都是一个查新点。这时只要查新点1(合成了某新化合物)就够了，因为查新点1有新颖性，其它的查新点自然都是有新颖性的，可以不用查了。合理地减少查新点数量可以明显地提高工作效率。

2.2 活用全文检索字段

专业数据库提供了丰富的检索字段。一般情况下,科技查新常用的检索字段是题名、关键词和摘要，全文字段一般不用，因为用全文检索出来的干扰文献太多。但在遇到一些特殊课题，用其它检索字段无法检出相关文献时，可以对某一个或几个检索词进行全文字段检索。

2.3 中图分类号检索

有时查新课题检索词不具体或者比较模糊，难以用有限的检索词全面、准确地描述，仅用几个检索词检索容易造成漏检。这时可以采用分类号加检索词组合的方法进行检索[2]。例如：检索“钾肥对大棚番茄维生素C含量的影响”方面的文献，钾肥只是一个总称，具体的钾肥名称有氯化钾、硫酸钾、磷酸二氢钾、钾石盐、钾镁盐、光卤石、硝酸钾和窑灰钾肥等。我们要把具体的钾肥名称全部列出来非常困难，这时就可以用分类号检索。钾肥对应的中图分类号是S143.3，这个课题在中国知网的检索式是：“CLC= S143.3 and SU=维生素C+Vc+抗坏血酸 and SU=番茄+西红柿+番柿+洋柿子”。

2.4 检索结果

检索结果是对检索到的文献进行表述。先进行总体表述，检索到了多少篇相关文献和密切相关文献。然后，列出具体的相关文献和密切相关文献。列出的文献不是越多越好，而是要能说明问题。列出3～5篇即可。密切相关文献要全部列出。列出的相关文献题录信息要符合国家的参考文献标准。专业数据库一般都支持文献题录信息导出功能，能自动生成标准的参考文献格式。在国内数据库中，万方数据库导出的题录信息比较标准。中国知网导出的题录信息有自己的格式，要按国家标准进行修改。外文数据库导出的题录信息格式比较多，一般都不符合国家标准。所以，外文数据库导出的题录信息都要按国标进行修改。如果觉得修改外文题录信息比较麻烦，可以用文献管理软件如Noteexpress等进行题录信息导出，设置好国标格式即可。列出相关文献的文摘时，不要原封不动地复制粘贴相关文献的摘要，要对摘要进行删减，只列出能说明查新点的内容即可。复制粘贴摘要时要注意粘贴内容的格式,最好选择word中的“选择性粘贴”—“无格式粘贴”，这样能提高格式修改速度，同时避免查新报告的格式混乱。同时，要注意题录信息和摘要中符号、化学分子式、数学公式和上下标等的格式。相关文献总结的内容要简明扼要，能说明与查新点的关系。相关文献分析一定要紧密围绕查新点来进行，如果查新员分析不清楚时要及时咨询委托人，或者交由委托人进行分析。