电力物资集约化管理模式及流程优化建议

2018-03-12陈华

管理学家 2018年9期

陈华

[摘要] 在市场经济的大背景下，要求抓紧时间尽快改变长期以来的经济体制，从改变管理模式到提高电力物资水平，不断地在改善电力物资集约化管理模式下进行流程优化管理建议的完善。通过融合当今先进技术以及完善的理论指导，以期提升电力物资集约化水平，实现电力物资集约化的持续、稳定发展。

[关键词] 电力物资集约化管理流程优化管理

中图分类号：F204 文献标志码：A

在现如今经济迅猛发展的社会中，电力作为我国国民经济的重要组成力量，呈现出集约化和规范化的趋势，同时要求其拥有更高水平和更优的管理模式，所以，作为电力企业及电力管理工作者应当采取理智科学的方法，培养大量科技前沿人才，加强资源以及材料管理。文章就如何将电力物资集约化管理与流程优化管理展开论述，能够在一定程度上有效解决现如今面临的问题，为电力公司在未来的发展打下坚实的基础[1]。

一、电力物资集约化管理模式分析

（一）物资管理模式

在企业中，物资管理是最基础的工作，其对应的部门也可以称之为最初级的部门。而对于物资管理部门，其主要的作用就是将各部门汇报材料进行汇总分析，以及依此制定具体计划，然后清点管理入库的物资，但是其部门并没有采购权限以及独立财务核算的职能。虽然其完成的是最基础的工作任务，但在整体的电力物资集约化管理中却起着十分重要的作用，是一切行动、措施、方案进行的基础。唯有将基础打牢，才能很好地实现电力物资集约化的最优管理，而这恰恰是一切工作的基础与基奠，所以物资管理的严格化、规范化具有十分重要的、深远的意义[2]。

（二）物资公司管理模式

这是继物资的第二阶段管理模式，是从物资中分类并成立物资公司，是以物资分离为前提的模式。相较于物资管理模式，物资公司的管理模式能够更大地给予财务核算、采购等多方面的独立权，但由于物资公司是多种管理机制相互叠加的情况，所以在缺少统一规划、统一管理的情况下，容易造成物质资源以及人力资源浪费的现象。所以应当注意在提升公司及员工整体文化、技术水平以及公司技术水平的同时，及时管理公司，调整制度，使公司的人才与资源利用率达到最大，尽量实现物尽其用、人尽其才，不能过度消耗人才的精力，避免优质材料的损失，应争取在有效的空间、时间里实现人才利用最大化。

（三）物流中心管理模式

物流中心管理模式职责是将下属多家公司进行统一管理，继而对其进行合理化调配，与此同时，还拥有回收下放资源的权利，便于形成集约化物资管理模式。也就是说在某种意义上，这种集约化物资管理模式避免了管理权相互重合的情况，在一定程度上起到节约能源、避免人才与资源的浪费的作用。但是应当注意的是，物流中心管理作为多个环节中重要的一环，应当加强管理，实现中心管理应有的责任，严格把控每一环节，实现上传下达，这样不仅可以避免混乱与重复浪费，而且能够有效地简化问题，能够帮助我们快速有效地找到问题关键并及时解决，并同时加强管理、提高效率，便于实现人才的最优管理以及电力物资集约化和流程优化管理，能够加快公司进程，促进科技及规章制度的发展与改善。使用有限的材料创造更大的更久远的利益，在提升员工自身素质的同时也要加强公司整体市场竞争力和实力水平，唯有如此才能在市场中占据一席之地。

二、电力物资集约化管理流程优化的建议

（一）统一计划

对物资进行统一计划管理是以物资需求计划集中审核为前提的，具体实施是使用先进的信息技术，对物资进行精确化的审核管理。这种管理对存在的片面性、漏洞性问题应该立刻采取有效措施进行适当调整。在此期间，我们应该按照统一规定的标准来规划物资管理，不能因小失大，给公司带来不必要的损失。比如在申报物资的过程中，应当分批完成工作任务，在不断完善、不断修正的过程中将工作做到最好，最后对任务进行统一下发与传达。总而言之，年度物资需求计划具体流程可以总结为以下几步：1.根据一年内物资需求，进行编制年度物资计划，并依此为据进行统一下达安排；2.分析物资分配计划数据，并绘制最直观的曲线图；3.对计划进行初步审理，在确保计划的可实施性的同时，也要对计划的可行性以及规范性进行重视；4.在进行计划的审理时，可以多个计划同时进行审理，然后将审理通过的计划，按照相关规定整理成年度物资采购方案，然后将其下发至各个部门。

（二）统一采购

电力物资管理的关键性步骤即统一采购。统一采购与单一采购不同，统一采购是可以针对多种采购方式、应对多种突发情况的灵活的采购方式，而单一采购仅仅是应对单一模式的难以灵活变通的采购方式。而在统一采购中又以招标采购和谈判采购最为实用，招标采购的优点在于其公开性和广泛性，故而其又被叫做邀请招标或者公开招标；相对而言，谈判采购所涉及的采购种类更加丰富，其采购方式根据实际情况又可以分为问价谈判、竞争性采购等。而无论采用哪种采购方案，都需要根据国家的相关规定进行。在进行组织模式的实施中，需要对其统一采购中各个人员的分工进行明确，而对采购物资进行分类时，一般都会采用两级招标的方式进行，其优点是可以灵活变通的将统一采购方案运用于众多具体物资采购情况中，并在此时不断深化、不断改善、不断修正统一采购的方式方法，使得采购平台得以最大程度优化。对于采购平台的优化，应当将具体情况、具体实践与网络技术相结合，建立科学、高效、对人才及资源利用均较为公平的管理体系，形成统一的采购信息管理系统，从而最终完成对采购平台、采购方案、采购系统的优化。

（三）统一监制

物资的统一监制、统一管理是实现物资管理的关键性辅助步骤，其主要工作任务是对物资供应进行审核管理，尤其是对于新型物资的鉴定。新型物资相较于平常的物资拥有更加新型的功能和高效的用途，但同时也拥有较高的不可预测性，难以很好的控制，所以应当对新型物资尤为重视，加大审查力度。在审查时的具体流程是：1.签订双方合同；2.制定监察计划和实施方案；3.选择相关审查机构；4.提交合同以及相关技术文件；5.制定相关监制规则并实施监测；6.召开例会，进行论证；7.进行工作总结，结算费用。这种统一监制在某种程度上是辅助步骤，但却拥有极为关键的意义，它不仅要求资源的合理化与科学化，而且保障了公司运行的安全性与有效性，能够为后期的发展奠定坚实的基础，极大的保障了后勤工作的运营，便于公司的高效运行和工作的合理化开展[3]。

对物资集约化管理需要从规划、管理、监制、预测与招标等多个方面共同进行统筹考虑，物资集约化管理是一个集多方面、多角度、多层次考虑发展的体系。通过上述探討可以得到关于电力物资集约化管理模式的方法，但同时由于理论终究要应用于实践生活中，所以这些方法应当与当地工作的复杂性与多变性相结合，要根据当地特点来制定专属的方案。

三、结语

综上所述，电力物资的集约化管理由物资科管理模式，最终转变成为物流中心管理模式。而对集约化管理流程的优化，需要通过统一的计划、统一的招标采购、统一的监理等，以达到集约化管理的目的。文章通过研究，基本明确了电力物资集约化管理的模式和流程优化方法。但鉴于物资管理工作的复杂性和多变性，因此这些模式和方法，需要根据物资管理的实际条件和要求，予以因地制宜地不断完善，以提高集约化管理的适用性。