电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析

杨骏

摘要：文章首先对电力经营中物资管理制度存在的普遍问题进行综述，包括物资采购管理机制不够健全，询价和采购操作不甚合理，询价力度不足、产品价格没有保障，物资预算体制不够健全，退料规定不够规范，物资管理人员业务素质偏低；其次对加强电力经营中物资制度管理的有效措施进行介绍。

关键词：电力经营；电力物资；制度管理；重要作用；物资采购管理机制 文献标识码：A

中图分类号：F251 文章编号：1009-2374（2016）31-0167-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.31.081

物资制度管理是电力经营中一个非常重要的内容，其在电力企业的生产、运输环节中的物资采购、运送、仓储和供应上发挥作用，需要具有一定的组织性和计划性。电力企业归属于资源企业类型，电力物资成本通常在整个电力的生产和投入中占据相当大的比例，因此合理的物资制度管理对于企业节省资源、缩减生产成本、提高产品质量、促进资金快速周转、提高企业盈利意义重大。

1 电力经营中物资管理制度存在的普遍问题

1.1 物资采购管理机制不够健全

目前，电力经营中物资采购管理的局面普遍存在对产品供应商的监督和管理欠缺的现象，供应商的分级和分类呈现混乱状态，从而导致供应商和物资采购部分缺少稳定的关系链和导向性，最终面临重新选择供应商的局面，这会使大量的人力、物力和财力遭到破坏，使采购成本大增。另外，还有一种情况是财务部门进行监督的部分是采购部门的采购，对于供应商供应物资的质量和价格并未实施监督程序，这是物资采购管理机制的漏洞，容易导致企业耗费在供应商方面的成本大增。

1.2 询价和采购操作不甚合理

对供应商以及产品进行选择是物资采购中比较重要的部分，选择稳定的供应商能在很大程度上提高采购的效率，而适当的产品价格也是提高采购收益的根本，因此，这项工作在电力经营中非常重要。电力经营中在对比较重要或者产品价值比较高的物资进行采购时，需要按照采购的管理，选取3家以上的供应商，并对其产品质量和供货价格进行认真比对，做出最终选择。但是纵观先进电力企业中的采购行为，大都缺乏操作上的合理性，采购流程比较随意，没有按照既定规则进行处理，一般都是对单一的供应商进行考察，对价格和质量进行简单了解之后就发出采购订单，缺少认真筛选的程序，采购流程非常仓促，导致采购成本大幅提升，采购质量却是难以保证的。

1.3 询价力度不足，产品价格没有保障

电力企业在选择供应商时，缺少对供应商提供的价格和产品质量进行认真选择和比较的步骤，这很容易导致采购价格不符合市场行情，出现虚高的状况。很多电力企业在进行采购时，对整个价格市场都不是很了解，有的只是单纯依靠历史价格的走势来确定采购价格，发出询价单据，这种方式缺乏严谨性，而且长此以往，会造成统计数据不准确，出现恶性循环，使物资成本增幅偏大。

1.4 物资预算体制不够健全

在很多电力企业中，领取和消耗物资的程序通常就是获取物资管理部门的签字，因而就会出现有些企业为了追求物资的外在如档次和高价位等，忽视了企业实际的需求和采购计划的规定，进行物资采购时只考虑到所在部门的需求，追求“高、大、上”，特别青睐于高档次高价格的产品，针对这一点，财务部门缺乏及时的控制，物资消耗部门缺少合理的呈报规范，最终使整个采购过程陷入恶性循环，使物资成本出现不必要的耗费。

1.5 退料规定不够规范

较强的连续性是电力企业在生产经营中比较突出的特点，电力的消耗与生产要时刻保持高度的一致性，因此考虑到这种情况，电力企业在制定物资采购计划时，会要求采购物资的数量多于实际的需求，而对于退料问题却通常没有考虑周全。企业在进行退料时，需要使用红字发票冲回，手续比较繁琐，涉及的程序比较多，工作任务难度比较大，因而许多企业会出现物资积压的状况，一旦得不到妥善的处理，就会导致资源浪费的现象出现。

1.6 物资管理人员业务素质偏低

电力企业采购物资的数量通常很大，而且每天都需要进行补充，因此在对物资进行保管和供应的过程中，常常会出现一些违规操作的现象，如假公济私等，这将严重影响物资管理的正常秩序。另外，电力企业物资管理人员还存在业务水平不高的情况，物资管理的技能和理念比较欠缺，有关的管理知识比较匮乏，且相关领导对员工的专业培训和教育不够重视，导致整个物资管理水平呈现出较低水平，这也是电力经营中物资管理工作存在问题的一大主要原因。

2 加强电力经营中物资制度管理的有效措施

2.1 强化管理计划制度，合理控制库存，减少资金占用

有关管理计划物资的手段有很多种，而最需要注意的就是对效益规模标准的坚持，这是有效缩减库存的重要方式。大量电力企业的生产实践都表明，很多企业中的物流利益产出都是效益规模。出现这种状况的原因在于物流的综合成本比较大，而物流是企业实现效益规模的领域中最容易的一个部分。企业物流活动在统一计划实行的综合层面上，可以使物流效益变大而节约物流成本，达到实现经营规模效应的目的。集中订货是企业获取价格优惠的重要渠道，可以有效降低采购产品的成本，这是大规模采购过程的一个重要优势。

工资供需计划的编制是管理计划中的一个比较重要的内容。一般计划物资可以分为两类：一是物料计划；二是设备计划。依据时间又可以分为三类：一是年计划；二是月计划；三是临时计划。执行物资管理计划时，要注意有所根据，这是物资管理部门进行汇总平衡的重要依据。

2.2 加强管理采购制度，缩减经营成本

物资在电力企业内进行流通的步骤主要包括采购、运输、仓储、销售，其中采购是物资流通中最为关键的步骤。在采购过程中，几种比较重要的影响因素是供需情况、运输价格、技术成本和用户习惯使用的方式。采购过程的持续需要多个部门之间的合作来对决策进行判断。在采购过程中，采购集中化是比较关键的，采购业务的流程要具备标准化的特征，监督职能也是采购审计必须要认真执行的，这是确保采购过程得以合理控制的重要因素。

采购过程中，需要做到：做好物资管理的集中工作，也就是对物资进行统一的管理，切实保障采购计划的实施，最大限度地提高工作效率。对采购渠道进行统一管理，强化部门的专职化管理职能，对于物资的耗费情况，物资管理部门要给予真实的反馈，同时要对耗用规律进行把握，做好成本的控制工作。另外，要明确物资的管理责任，强化有关工作人员的责任感，通过采取切实有效的手段，来对生产原料的及时供应进行保障。

2.3 强化信息管理搜集，提高物资工作效率

信息标准化是物流现代化服务的一个很重要的特征。通过信息化管理系统，可以完成网络招标、价格查询、信息共享、资料搜集以及数据传输工作。而要想良好应对物资服务的市场竞争，就必须建立起完善的物资信息体系，强化服务能力，加强市场反应能力。因此，在实际的物资管理工作中，有必要通过运用现代化的管理方法，来保障物资管理的标准化实施，提升物流管理的技术能量。企业在对物资管理进行信息化处理的过程中，一定要借助于计算机系统，使物资管理实现科学化，有效改善人工管理物资的多重问题，即一方面使员工的工作量减少，另一方面也为员工创造了大量的时间用于对本职工作的加强和改进，可谓一举多得。

2.4 改进物资结算方式

一是要正确使用物资，确定物资价格时一定要和物资公司进行协商谈判，而最终决定的结算价格就是最终价格，确定之后要在内部进行的通报，由财务和审计部门共同监督执行，而且在一段时间之内不得随意改动，物资公司的采购价格不管是高还是低，都不能改变结算价，物资公司需要独立承担盈亏，这样做的目的是有效削减采购成本，提高经济效益；二是要对计算所需程序进行必要的调整，有关部门需要去物资公司直接开票并进行结算，而后送往财务部门进行审批和报销。这样做的好处是可以有效掌握和理解结算的价格，从而实现对价格的切实有效管理和监督。

2.5 促进物资管理人员业务综合素质的提升

电力企业管理物资的水平很大程度上决定于管理物资人员的业务素质，因此要想完善电力经营中的物资管理，就必须要加强有关人员的教育和培训，具体来说，企业可以通过外派人员到先进企业进行学习的方式来吸收新的管理模式。此外，也可以定期聘请有关专业人员或者研究学者进行讲座，针对企业物资管理人员的能力状态来实施有针对性的教育，这样可以在短时间内就取得巨大的成效。另外，还需要尽力提升电力企业物资管理人员的职业道德和思想政治素质，让他们端正思想态度，热爱本职工作，时刻为公司的稳定发展思考，要引导其做到公平公正和廉洁奉公，避免贪污腐败现象的产生。除此之外，为了加强采购物资的透明度，有必要对有关信息进行公示。在进行大规模物资采购时，必须要实行招标，对于小规模物资的采购，要注意进行相互比较，并进行详细的记录。针对采购的情况，要施行定期的审查措施，且重点要放在采购过程是否足够公平公正上，这对于保障电力经营中物资管理工作的有效开展具有重要意义。

3 结语

我国社会主义市场经济的飞跃发展为电力企业的经营提供了机遇，电力企业若能良好把握，必定会获得经济效益的提升，而电力企业在日常的经营中，要想发展得又好又快，就必须依赖于物资管理工作的稳定和完善，因此企业的有关领导一定要重视加强物资制度的管理。

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