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民办院校招生与宣传工作的创新研究

2018-01-26张成宝邢朝云

新教育时代·教师版 2017年45期
关键词:招生宣传民办院校工作创新

张成宝+邢朝云

摘 要:为了院校以后的发展,结合具体案例,分析当前民办院校招生与宣传工作存在的问题。采取实际调查的方法,掌握学生了解学校的方式,根据实际存在的问题,积极对招生宣传工作进行改革,例如对宣传内容进行创新,对宣传渠道进行创新等。

关键词:民办院校 招生宣传 工作创新

民办院校招生与宣传工作非常重要,校领导必须予以高度重视。院校在以后的发展中,竞争会日益激烈,很多院校都认识到这一点,将招生工作和宣传工作作为重中之重,民办院校如果不在这些方面进行创新和改革,那么将会丧失竞争优势。下面就对这些方面进行分析,希望给有关人士一些借鉴。

一、分析民办院校招生与宣传的重要性

民办院校进行招生和宣传工作时,必须做好细节工作,做到全局把控,不仅可以增加院校学生数量,还可以为社会提供大量人才。当前民办院校比较多,由于网络的发展,还兴起了远程网络教育。除此之外,由于国家对考生限制政策松动,导致民办院校之间的竞争越来越激烈,如果不能有效对院校进行宣传,其每年的升学率将会降低,影响民办院校的发展。通过招生宣传,也可以有效对民办院校的教学成果进行展示,对学校历史进行宣传,了解学校设立的科目、教室、实验室、教学基础设施等,进而提高民办学校的知名度。通过对民办院校每年一次进行宣传,对院校建设管理人员也是一种考验,给其一定的压力,结合院校当前情况,积极对基础设施进行完善,引入新的教学仪器、设备,积极树立院校的形象等。通过招生宣传可以对招生进行规范,对学生录取行为进行监督,达到公开公正的目的。

二、民办院校面临的问题分析

通过对多个民办院校招生情况进行分析,发现各省近几年的生源都在减少, 对历史数据分析,在最近10年中,小学一年级入学新生减少了500百万,以浙江省为例,在2015年有29.8万考生报考高校招生,2015年和2016年相比减少了9%。对于普通高考而言,今年的报名人数为28.00 万人,和去年相比减少了2.86万人。由此可见,生源在不断减少是以后的发展形式,各个高校为了发展,都要积极竞争生源,因此民办高校也要积极进行招生宣传工作。

为了在新时期做好民办院校的招生工作,相关人员对某省新生进行了调查,了解该民办院校的信息获取渠道。通过调查发现,招生计划书、招生网站、招生简章这三种方式所占的比例计较多,分别为65.47%、49.82%、44.70%,其他方式依次为报刊、我校师生、QQ群、家人、中学老师、招生宣传人员、微博微信群、 电视、手机短信等,所占比例分别是12.91%、12.49%、10.18%、9.33%、5.05%、3.51%、 1.89%、0.84%、0.42%。

三、民办院校招生与宣传工作的创新研究

1.积极对招生渠道进行创新

通过上述分析可以得知,学生获得民办院校的渠道是多样化的,所占比例比较大的分别是招生计划书、招生网站、招生简章。在以后发展中,各个院校之间的竞争激烈,再加上当前技术和手段,因此必须对招生宣传渠道进行创新,提高院校整体的生源率。上述都是以传统的宣传方式为基础,在此基础上可以进行一定程度的创新。例如通过邮寄方式进行宣传,可以向教育部、中学等单位寄发招生宣传资料,或者向考生本人寄发招生宣传资料。如果是寄发给中学生,可以换一种方式,例如使用电话、传真、邮件、QQ等,这些方式可以引起其重视。除此之外,还可以使用现代媒体进行宣传,做好整体宣传计划,通过媒体向招生目标群传递有关院校的基本信息。包括院校设立的专业,每个专业招生的数量,介绍学校在教学方面的优势,引起各个考生的注意。常用的媒体有公益社会活动、车体广告、户外广告栏、电影、报纸、网络、杂志、电视等。还可以通过人际关系网进行宣传,例如有在校学生、毕业生、教职员工,还可以依靠校友进行宣传。

2.对院校的宣传内容进行规范化

进行招生宣传中,为了保证宣传效果,避免对考生产生负面影响,必须对招生宣传内容进行规范化,坚持实事求是的原则。例如对招生用语不能夸大其詞,也不能含糊其词,否则都达不到良好的宣传目的。进行宣传时,要做到恰如其分,了解考生关心的问题,在内容制作上有的放矢。具体要做好以下几个方面:第一点,合理对学校的指标进行评价,通过这方面的介绍,可以让人们清楚知道这个学校的办学内涵和特色,了解学校的办学条件和办学水平等,有学校办学质量有一个整体性的认识,让人们对这一学校有了深入的近距离的了解。第二点,对《招生章程》进行标准化和规范化,对于《招生章程》制作而言,其重要性不言而喻,是以后招生工作的行动指南,为了达到简练实效的目的,对内容进行修正,使用的句子都要斟字酌句,分析每个句子和每个用字的作用,整体具有条理性,不能对考生产生误导。第三点,可以详细解答考生所关心的问题,不仅要介绍学校的实力,还必须解决学生和家长最为关注的问题,例如民办高校的就业情况,往年的招生情况,奖贷学金设置情况,贫困生补助情况等。这些都是非常重要的内容,进行宣传时,可以将这部分内容通过不同的方式展示出来,例如通过图片、表格、数据图、报表等,让学生和家长一目了然。

3.凸出宣传的特点

进行宣传过程中,必须突出民办高校的特点,这也是提供生源数量的重要举措,和其他同类民办院校竞争中,必须结合本院校的特点进行宣传,凸现人无我有,人有我特的办学特色,将院校最好的一面展示给学生和家长。进行院校展示环节汇中,可以应用导入形象识别系统,让学生真实感受到学校生机勃勃的发展前途。为了提高宣传效果,进行视觉方面展示时大到学校的建筑、整体布局、操场、运动建筑、以后规划等,小到学校的雕塑、校徽、教室室内内景等,让学生对学校产生较深的印象。由于每年招生情况不同,新一年招生开始之前,工作人员对招生市场进行分析,结合实际情况确定招生目标和计划,然后对相关内容进行制作,编印招生宣传资料,对各个招生环节进行监督,确保相关工作按照计划执行,保证落实的最终质量。

总结:通过以上对民办院校招生与宣传工作的创新研究,发现由于实际情况的变化,以后学生数量减少,各个民办院校招生方面的竞争激烈。为了摆脱发展的被动局面,各个民办院校都要积极进行创新,可以引入先进的宣传理念,加强招生宣传管理,将各项工作都落实到位,达到良好的宣传效果。endprint

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