自媒体视域下高校招生宣传工作创新研究
2016-11-09马海涛
随着江苏生源数量持续下降的现状,招生已经成为省内大部分高职院校重点工作,而传统的招生宣传已经不能满足广大考生的需求,因此在自媒体发达的今天,高校一定要选择合适的宣传方式,加强对自媒体的合理利用。文章针对高校招生宣传工作创新研究。
【关键词】高职院校;自媒体;招生宣传
随着江苏省高考毕业生人数逐年下降,已从2010年52.7万人,下降到2016年36万,而且每年还会以3万人的数量递降,高校间对生源的争夺将越来越激烈。在新的形势下,如何争取到充足的优质生源,扩大办学规模,既是高校招生工作的重要任务,也是学生生存发展的首要问题。
1 研究对象与现状分析
1.1 研究对象
本文以淮安信息职业技术学院(以下简称“淮信”)2016年新生做为调查对象,调查全校大一3302名新生,调查对象充分考虑到地域、性别、学校等差异,力求客观地反映新生关注填报院校的主要途径。问卷在新生入学后,请班主任动员发放,共发放问卷3302份,收回3292份,占总发放问卷的99.69%。
1.2 现状分析
1.2.1 考生通过网络了解学校占的比例大
通过问卷调查,发现71.2%的新生对学校的了解,是通过上网调查,所占比重也是所有途径中最高。而传统的现场咨询、高招专刊、新闻媒体所占的比例则为7.5%、8.1%、2.2%,所占比例相对较小。这说明学生对高校的认知,已经从传统的现场咨询、专刊了解,逐步向网络多媒体倾斜。
1.2.2 考生通过自媒体平台多方了解院校
从调查统计看,有50.5%的考生通过学生网站平台,了解院校,所占比重也是最大。同时也通过百度、QQ营销关注学校,所占比重也达到23.6%、13.5%,由此可见,新时代的学生通过自媒体和交互平台了解院校,已经成为一种主流现象,传统的宣传也已经很难满足学生。
2 招生宣传的机制建设
招生宣传工作应该与招生工作整体的开展紧密结合,也是在生源危机背景下的重点工作,而自媒体宣传则是重中之重,自媒体宣传的效果好坏,直接关系到整体招生工作。不同院校、不同生源、不同层次的招生宣传工作,自媒体宣传方式应该有所不同、有所侧重。
2.1 多方协作,确立自媒体招生宣传新机制
学校应该从各部门筛选,建立一支熟悉招生政策、了解学校概况、掌握自媒体宣传技巧的招生队伍;拓宽招生宣传渠道、提高宣传效率,为学生和家长提供更直接便携的服务。
学校还应联合招生处、宣传部、团委、学工处等多个部门,由招生处牵头,宣传部策划,各部门齐心协力建立新的招生宣传工作机制,利用自媒体渠道宽、推广快的优势,有效的将学生利益相关的各种问题,及时推送出去,避免了传统的宣传媒体消息滞后的问题。
2.2 筛选对象,定位自媒体宣传新目标
问卷调查中显示不同生源类别与关注高校情况的开始时间具有一定的相关性。65%的普通招生的学生在高考后才开始关注我校信息,对口单招学生关心我校信息的时间相对平均一些;注册招生、自主单招、生源混编和专业混合的学生从高二开始关注我校信息;“3+2”分段培养学生成绩比较好,大多数学生(90%)在高考后、特别是知道分数后才关注我校信息。
招生宣传工作开始前,我们要掌握时间节点,全面调查生源市场,把握生源层次,明确宣传的重点对象,通过微信、微博、营销QQ等自媒体,将宣传内容有效渗透到学生,整体拉动宣传的有效性,对于一些特殊考生,要进行针对性宣传。
2.3 搭建平台,建立网络交流沟通新方式
传统的招生宣传方式,停留在发放招生简章、录制宣传片、刊登招生专刊等,学生只是从表面了解一些学校基本信息,对于不同个体提出的问题,传统的宣传方式没有办法解决。
自媒体宣传方式出现后,考生可以在百度贴吧、营销QQ、微信等多个平台,和招生宣传老师沟通交流,也可以留言提问。这样考生不仅能方便了解信息,还能及时参加互动交流,更好的认知想要报考的院校。
3 自媒体招生宣传的创新思路
为使招生宣传成效最大,必须从考生的心理需求出发,在不同的时间阶段应有不同的宣传重点,充分利用自媒体的优势,最快捷、最有效、最全面地传递招生信息。通过招生宣传工作不断的创新,以保证充足的生源和高质量的生源。
3.1 积极创新招生宣传队伍工作思路
自媒体环境下,招生宣传工作人员要主动成为考生的“圈内好友”、“粉丝”,第一时间了解考生思想动态,并善于运用时下流行的词语,达成形式和情感的共鸣,提高在考生心目中的位置,从而提高宣传工作的效果。因此,高校要逐步建立一支招生业务强,同时有掌握自媒体技术的专职招生宣传队伍。
同时还要培养一批党员和学生干部为依托,具有号召力的学生,让他们建立起各自的媒体信息平台,充分发挥他们在显示生活和虚拟空间中的带头作用,通过他们产生凝聚效应,从而源源不断地将学生吸引到院校热点问题上,开创宣传工作新局面。
3.2 充分发挥自媒体宣传灵活性、拓展性
自媒体相比传统媒体,还具有交互、及时、影响大等特点,传统的宣传媒体在信息传播过程中,受到时间、版面等限制,不能全方位、及时的传达有效信息,而自媒体则克服这些困难,在提供信息时,能及时有效提供海量信息,满足考生需求。
根据问卷调查,考生了解院校主要通过百度搜索和网站查询,这就提醒我们,要及时加强学校网站的建设,不断更新招生信息的同时,还要给学生提供全方位查询,同时还要将学生关注的就业、专业、师资、校园环境等问题,通过视频动画等自媒体方式,直观、形象的展示。同时,还要开设咨询专栏,派专人与考生在线交流。
3.3 合理搭建自媒体互通交流宣传平台
高校在通过自媒体招生宣传的时候,一定要抓好微博、营销QQ、微信等交流平台。营销QQ相对于传统的宣传媒体,能更直接与考生一对多交流,及时解答考生提出问题,同时对考生关心的重点问题,也可以统一回复,增加宣传效率。
微博作为一种以网络为载体、简易便捷发布观点并及时有效与他人交流的综合性平台,体现了共享与分享精神。高校可以充分利用微博平台加强宣传学校教育教学改革、校园文化建设、人才培养等官方消息。
微信是可以通过手机快速发送语音、视频、图片和文字的,并且提供了公众平台、朋友圈、消息推送等功能。高校的招生宣传工作,可以充分利用微信平台,及时发布各种招生信息及时间安排等,同时招生宣传人员也要建立自己的微信平台,尽可能扩大公众平台和个人平台的影响,通过温馨平台使宣传者和受众者进行平等沟通和交流,积极传播招生信息,从而提高招生宣传工作效果。
总之,自媒体作为新的宣传模式,已经成为各高校主要宣传工具。高校应该重视运用自媒体平台,合理利用自媒体宣传的优势,切实为学校招生宣传带来切身利益,也让更多考生全面、及时地了解院校。
参考文献
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作者简介
马海涛(1984-),男,江苏省淮安市人。现为淮安信息职业技术学院讲师。系心理咨询师,创业咨询师。主要研究方向为招生就业、思想政治教育。
作者单位
淮安信息职业技术学院 江苏省淮安市 223003