基层台声像档案的保存、管理与使用

潘燕萍

广播电视声像档案是广播电视宣传活动的真实记录，记载着广播电台、电视台宣传党和国家路线、方针、政策的情况，反映了各行各业，各地区、各部门不同时期的建设面貌，是进行日常播出、工作查考、经验总结、历史研究的真凭实证和必要条件，是留驻文明足迹,维护历史真实的原始资料。近年来，在知识经济和信息技术革命推动下，新闻宣传事业进入了快车道，广播电视声像档案不仅在数量上成倍增长，广播电视摄、录、编技术与节目制作技术不断更新，载体形式上也出现了很大变化。原来的手工检索、磁带备份的管理方法已经不适合快速发展的广播电视行业，改进声像档案管理方法，提高管理水平，成为亟待解决的问题。本文以武进广播电视台为例，就如何做好声像档案的保存、管理与利用，谈谈我们的具体做法。

1980年，武进台建立了磁带库，将所有的节目录制磁带保存。磁带保存的缺点是：怕潮、怕摔、怕强磁。潮湿的环境容易使磁带发霉;磁录密度高，一旦不慎从高处摔落地面，就会导致磁头定位不准，读取不到数据;磁带不能接近强力扇区，被磁化的磁带库备份经常导致还原失败。长时间存放的磁带必须按时回带，磁带机的读写头也得按时清洗，确保磁带能被正常读取。21世纪后，磁带机的更新换代越来越快，很多老机器被淘汰，磁带面临着不能读取的困境。随着节目量的增大，使用磁带保存备份越来越跟不上广播电视发展需要。

2003年，武进台技术部门自主开发研制了一套媒体资产管理系统，基本满足了对媒体资产的功能需要，经过多年实践，性能稳定，运行成本低。系统通过自编采集程序和硬件系统集成，可集中上载节目素材，能够通过视频采集卡将视频信号转换为广播电视级的视音频媒体文件。为了确保素材的安全性，我们采取四种存储方式来做档案备份。一是在线存储：利用局域网，将记者拍摄回来的素材直接拷入蓝光素材服务器中，实现在线编辑，所有素材在编辑网络中都能找到。二是近线存储：从网络安全的角度，我们用一台服务器定期连入非编网中，通过FTP服务器实现素材拷入，然后从非编网脱离。三是离线存储：采用容量100G的蓝光盘进行刻录，每隔一个月保存一次。四是异地存储：在播出机房增添了一台存储服务器，每天晚上通过服务器实现异地存储。在资料入库的时候，制定严格的命名制度，时间、地点、人物、事件要在素材标题上体现，通过操作系统自带的搜索功能进行检索。

2011年，武进台建成了160平方米的媒资库房，安装两套空调，一套是机房专用空调，一套是备用中央空调，以确保库房恒温恒湿，由技术部门安排专人管理。逐步将原来磁带库内保存的能读取的声像资料全部转入媒资系统。

媒体资产管理系统是数字化采制播一体化网络系统的核心, 大大提高了节目制作效率与质量。但是严格来说，武进台的媒资管理系统还算不上是一个完整的档案管理系统，只能说是一个资料库，仅仅将声像档案进行数字化存储，却没有进行科学的分类、编目和索引。检索利用也比较繁琐，使用系统搜索功能往往难以找到所需资料，仍需通过查询纸质档案找到准确的新闻播出时间，再进行查找，浪费时间与精力。笔者觉得应该解决以下几个问题。

一、转变思想，树立档案也是生产力的意识

广播电视声像档案是广播电视事业的重要组成部分，在推动新闻宣传和事业发展上有着不可替代的重要作用。一些同行尚未意识到这一点，更看重眼前利益，认为把节目质量搞上去就够了，以前的档案资料没有必要花大力气去管理。声像档案管理系统应进一步完善，充分发挥其作用，构建一套先进、科学、便于检索利用的媒体资产管理系统。

二、提高人员素质，完善管理制度

要确保声像档案收集、整理、归档、保管、检索这一系列的工作环节全面正确、合理科学，必须提高人员素质，完善管理制度。基层广播电视台在录用工作人员时，偏重记者、编辑和网络制作等技术专业人才，对从事档案管理工作人员的专业性不够重视，档案管理人员不是专业出身，均为兼职人员，既缺乏系统的专业知识，也没有更多的精力考虑档案的规范与科学管理、档案的汇编和开发。新闻工作者对档案的保管利用有严重的随意性和盲目性。对拍摄回来的资料没有存档意识，用完播完就删除。对要求存档的声像档案目录录入，都由记者按照自己的想法和习惯来写，没有按照档案管理的要求录入系统，这给将来的检索带来困难。要改变这种现状，必须定期对工作人员进行档案业务知识培训，强化档案意识，提高档案业务水平，将档案工作作为一项重点工作列入部门工作，每个部门指定专人负责档案工作，做好本部门档案管理工作，督促并指导采编部门工作人员做好声像档案的收集和归档。将档案工作列入考核内容，与记者每月绩效工资挂钩，从而提高工作人员的主观性、积极性。人员素质的提高、管理制度的完善是一项系统工程，不会一蹴而就、立竿见影，在人员、制度方面落实到位，才能改变现状，促进媒资管理系统的完整、全面、准确、便捷。

三、改变工作流程，健全媒资系统

媒资管理主要是对各种类型的视频资料、音频资料、文字、图片等媒体资料进行数字化存储、编目管理、检索查询、非编素材转码、信息发布等。武进台现有的媒资管理系统只存储了声像资料，没有文字、图片等资料，实现不了文字与声像的整合利用和一体化管理。如果要将文字与声像互相挂接利用，必须实现文字资料全文数字化，将所有文字资料全部扫描进系统，这是一笔巨大的投资，目前无法实现。可以先改变节目生产的工作流程。记者写完稿，由责编审稿播出后，交由档案管理机构和专业的档案管理人员管理，导入媒资管理系统保存。资料片采集回来后，记者在编完新闻后，交到媒资系统。完备的媒资管理系统有利于全面、准确、及时地找到所需内容。

与其说实施媒体资产管理是一场技术的全面提升，不如说是以技术来推动媒体管理思想和管理体制更深层次的变革。