浅析铁路工程项目物资零库存管理

杨俊

摘 要：由于社会经济的发展十分迅速，库存管理在企业物资管理中的作用越来越明显。一直以来，建筑业就对库存管理十分重视，许多业内人士也为此展开了大量的研究。鉴于此，选择铁路工程项目作为研究对象，首先说明和分析了零库存的内涵和优缺点，然后探讨了工程物资管理过程中零库存的重要意义，最后通过实际案例进行了验证，希望能够为企业工程物资管理提供一定的参考价值。

关键词：铁路工程；物资管理；零库存管理；案例分析

中图分类号：F253.4 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.19.068

在工程建设过程中，我们越来越需要把库房内的库存及时清空，保证不会产生积压的物资，最大限度地提升工程施工质量，同时降低库存管理成本。毫无疑问，“零库存”策略对企业工程物资管理起着十分重要的作用，不过在实践的过程中还存在很大的困难。为了节约工程物资，提升工程项目的经济效益，工程物资管理人员首先应该转变自己的管理理念，积极学习零库存战略管理思想，为实现工程物资零库存战略管理做好准备。

1 零库存管理的内涵和优缺点

所谓的“零库存管理”，主要发生在工程物资的管理过程中，能够把仓库里存放的物资及时清空，保证库存量为零。这种全新的工程物资管理方法具有很多优势，比如能够对工程物资管理成本进行有效控制；能够在很大程度上减轻管理人员的工作负担；能够降低工程物资的运营成本，为企业带来更大的利润。

具体而言，零库存管理具有以下3方面的优势：①零库存管理能够最大限度地减少物资的积压，使得因货物积压而产生的风险得到较好的控制。存储物资的地点和时间变化比较频繁，使得市场需求也在发生相应的改变，进而使企业的发展面临不同程度的风险。当企业库存出现大量积压时，其资金周转将会变得更加困难，进而使得物资管理出现存储和折旧等不同类型的浪费。零库存管理的出现正好解决了这一问题，不仅能够解决物资积压的难题，使得企业经营风险得到控制，同时还能够保证资金的周转更加顺利。②工程材料成本占据工程管理过程费用的比例一般较高，实施零库存管理能够控制材料购买带来的资金风险。③采用零库存管理方法，我们能够降低物资管理成本和运输费用，而且还能够降低与之相对应的管理人力成本，使企业获得更大的利益。

当然，零库存管理也存在一定的不足之处，其中，最可能出现的情况就是物资供应出现问题。举个例子来说，对于铁路工程而言，假设工期不长，此时，会由于原材料供应不及时而影响工程进度，随着材料购买次数的增加，相应的管理费用也会明显增加。针对目前铁路工程物资管理而言，企业在实现零库存管理时将面临诸多问题，而且会面临不同程度的风险。

2 铁路工程项目物资管理现状

一直以来，作为工程项目实施的重要保障，物资管理有着十分重要的作用。通常情况下，在工程项目建设中，物资费用占据了总成本投入的50%以上，因此，物资成本和质量在很大程度上决定了项目获利的多少。目前，绝大多数项目最为重视的是保证生产，为了追求施工进度，忽视了物资管理的重要作用，只要满足工程项目进度要求即可。通常情况下，设计单位提供的物资总量不能结合工程进度需要，采购部门在拿到清单之后直接采购，使得各个中转站的库房直接堆满了物资，很多时候需要另外租用物资场地。很多时候，项目完成之后物资还有剩余。此时，物资也需要搬运。于是，一系列的管理费用、运输费用、储存费用等使得项目成本增加，直接影响到项目的最终利益。另外，剩余物资价格的折损也会带来一定的经济损失，使得项目实施面临着不同程度的风险。

3 实施物资零库存管理的措施

3.1 转变管理理念，促进战略合作

对于物资管理而言，通常会涉及到很多企业和部门，这些企业和部门都与项目实施有着直接关系，因此需要维护好它们之间的关系，并且建立起长期的信任与合作关系。具体可从以下3方面做起：①结合施工组织进度的物资需求清单。这是实现零库存管理的基本条件，需要项目各个部门都参与到物资需求计划制订的过程中，对成本进行准确的核算，保证计划更加精确。②对于企业来说，消减库存和避免断货是其物资管理中的关键因素，因此，需要供应商积极地配合才能完成。随着市场调节范围的不断扩大，企业十分重视寻找合作伙伴，希望把一定的库存压力转移给供应商。③施工单位在接收物资时要做好充分准备，将物资直接从供应商那里运到现场并且当场验收，从而降低中转带来的一系列相关费用，同时确保施工单位支持这种做法。

3.2 明确零库存物资管理对象

铁路工程项目建设需要消耗以下大量物资：①建筑材料。最为常用的建筑材料有钢材、地材、水泥、粉煤灰、外加剂、防水材料以及土工材料等。②机械设备和零部件。比较常用的是施工机械、运输设备、生产设备、测试装置等。③一些低值易耗品。品种繁多的物资的管理不可能全部都实现零库存管理，只能够结合实际情况选择最为合适的物资实施零库存管理战略。鉴于此，企业需要通过核算来确定实施零库存管理的物资对象。

具体来说，在确定零库存管理物资对象时，还应该考虑物资的供需关系、供货商生产能力的大小、货物的运输是否方便和货物的技术质量是否成熟且价格是否稳定。就其中的混凝土外加剂来说，其生产成本相对较高，运输时间长且运输比较困难，所以这种类型的物资不利于实施零库存管理战略。对于钢材而言，它在市场上很容易就能购买到，再加上运输比较方便，所以比较适合实施零库存管理战略。除此之外，如果供货商比较远，运输比较困难，这样的物资同样不适于进行零库存管理。

3.3 选择科学的生产供应方法

在确定了零库存管理物资对象之后，企业应该与供应商之间达成长期的合作意向，同时选择最为合理的生产供应方法。其中，对于那些标准物资设备而言，一般选择适时适量的供应方式即可，也就是JIT供应方法。如果选择了这样的供应方法，企业需要及时把自己的施工进度反馈给供应商，进而让供应商能够制订合理的生产计划。如此一来，物资生产制造、采购计划、施工需求计划等能够得到很好的统一和协调。对于那些非标准物资而言，本文建议选择订单供应模式。也就是说，在获得订单之后，按照合作协议与设计部门交流，然后制订生产计划，确保物资能够得到及时供应。需要指出的是，无论使用的是JIT供应方法，还是订单供应方法，它们都能够不同程度地优化企业资源配置，使企业项目最终能够获得更好的经济效益。

3.4 设计合理的配送方案

通常情况下，如果没有缓冲存货，那么生产和配送将难以很好地保证供应的及时性。鉴于此，物流配送的合理性直接影响到了零库存管理的顺利实施，而完善的物流体系是合理配送的必要前提。为了进一步减小库存量，我们可以使用在途运输和流通加工的方式来实现这一目标，同时保证现场施工物资需求能够得到满足。按照零库存管理标准和运作方式，供应商能够实现在运输中存储，实现零库存管理目标。

3.5 充分利用电子商务系统

随着零库存管理计划的不断实施，物资断供的风险将不断增加。这使得整个过程中用到的信息必须准确、及时。零库存战略目标的实现需要多方共同努力完成，所以各方之间需要进行大量的信息交流反馈。这就对信息质量提出了很高的要求。随着电子商务系统的发展和应用，通过通信技术和网络技术，施工项目涉及到的所有环节被很好地联系在一起，通过系统性的信息服务，各方能够及时了解到零库存管理的准确信息，保证实施零库存管理战略时不会出现物资断供。

3.6 提高员工综合素质

工程物资管理需要多方共同参与，所以各个环节对应工作人员的素质直接决定了物资管理的水平，这也是保证零库存管理战略能够顺利实现的必要条件之一。鉴于此，无论是物资供应商，还是相关部门负责人，都应该意识到员工综合素质的重要性，尤其是要员工认识到零库存的真正意义所在。

铁道工程建设在国内已经有100多年的发展历史了，目前的物资管理模式比较成熟，而传统的管理模式存在很多不足之处，我们必须打破传统管理思想的束缚，勇于创新。与水流比较相似，库存能够缓冲项目的实施，不过大量的库存却忽略了项目实施中存在的诸多问题，我们需要积极应对这些问题，勇于创新。另外，零库存管理战略目标的实现需要通过不断的积累，需要我们在实施的过程中不断积累经验，并且不断改进实施方案，因此必须遵循“循序渐进”的原则。

4 案例分析

以A集团铁路公司工程项目物资零库存管理实现方案为例进行分析。

4.1 利用上游供应商实现项目部库存转移

对于办公用品、零散材料以及配件等，使用JIT来实现零库存管理。A公司和供应商之间首先签订相应的配送协议，供应商能够在一天之内送货到指定地点。如果项目有这些方面的需求，直接填写采购申请单据，然后经过负责人签字之后即可采购。如此一来，这些物资只有在需要时才会采购，所以把库存压力直接转移到供应商那里了，进而实现了项目部门的零库存管理目标。

项目实施需要的主要材料可以考虑使用集中招标的方式来完成采购，同样能够达到及时配送的目的。在进行主要材料的集中招标时，通常是由集团公司或者业主参与到其中。当完成招标之后，中标的供应商与项目部之间签订相应的协议，然后通过小规模和多批次的供应方式配送。如此一来，主要材料库存压力也合理地转移到了供应商那里，施工现场的库存管理成本同样得到了有效控制。

使用到的钢筋网片等物资可以让工厂进行库存管理。通常情况下，这类物资的原材料是由A公司购买，然后送至加工厂加工。为此，可以与加工厂协商，在我方购买了原材料之后直接运往加工厂，让他们按照施工进度及时生产制造这类物资并配送。

4.2 科学应用第三方物流仓储方式

在采用第三方物流仓储方式时，可以从以下3方面入手：①通过协商和委托的方式，把项目施工需要的物资供应任务直接交给第三方物流公司管理，并且支付合理的费用，进而实现零库存管理目标。需要指出的是，这样的管理方式成本相对较高，需要慎重使用。②考虑通过第三方物流来运作。企业可以把其中的某些物流功能外包给第三方，这样可以使整个项目的实施都能够比较顺利地进行，项目施工管理者可以集中精力完成任务。③铁道工程物资管理不能出现断供的情况，必须采取合理的库存控制措施。

4.3 加强内部管理控制

由于铁路工程项目涉及到的物资种类较多，本文建议使用ABC分类法进行分层管理。其中，诸如钢材这些主要物资占据的比例较大，所以可以列为A类物资。当然，其他物资按照其占据的比例进行合理的分层即可。同时，需要完善物资管理信息系统，准确、及时地掌握物资的库存信息。需要指出的是，这里的信息系统应该是多方共同使用，尤其是要让供应商及时了解到项目应施工对物资的需求状况。这就给信息系统的兼容性提出了一定的要求。

4.4 合理设计仓库盘点的时间节点

铁路建设工程项目涉及到的物资种类较多，数量较大，所以在管理时需要分层次并且合理地分类，而且需要在合理的时间内盘点，进而使得实物和账面一致。为了实现这一目标，一般会用到账面盘点和现货盘点两种方式。对于施工现场材料库房的盘点可以使用循环盘点结合定期盘点的方式；对于价值含量较高的物资，建议使用循环盘点的方式。需要注意的是，对于损坏的材料，要及时登记。

5 结束语

整体而言，零库存管理战略对A集团铁路工程项目物资管理有着十分重要的作用。通过实际案例分析，我们得到了一些经验和教训。国家要求项目投产日期有所提前，这使得全部的工程物资到场时间变更，而且生产厂家受到了内外因素的影响，项目物资的供应有所延误，使得物资供应的风险加大，因此铁路工程物资管理人员需要在实践中不断总结经验，在保证施工进度所需物资能够得到满足的条件下尽可能地实现零库存管理目标。

毫无疑问，科学地进行物资供应对铁路工程项目的实施有着十分重要的作用。一方面，它能够很大程度地节约人力成本和仓储成本；另一方面，由于剩余物资减少，企业在物资上浪费的成本得到了合理的控制。在未来一段时间内，A集团铁路公司应该及时转变自己的物资管理理念，与时俱进，勇于创新，逐渐由传统的简单采购过渡到合理采购。同时，还应选择合理的供应商，实现无库存管理战略目标，为企业各个施工项目赢得更大的利益。

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〔编辑：刘晓芳〕