对实现电力企业物资管理信息化建设的几点思考

冯永正

摘 要：在电力企业中，运用信息化的方式管理物资，不仅可以提升物资管理工作的质量与效率，远程授权和控制。不仅可以节约人力资本，提高管理跨度，同时也能节约物资管理成本，适应现代化社会对物资管理工作提出的更高的要求，推动电力企业的稳定发展。本文简单分析了电力企业管理信息化建设的必要性，并且深入探讨了完善电力物资信息化管理的有效方法，仅供参考。

关键词：电力企业；物资管理；信息化

当今社会，人们所处的时代是信息化的时代。在物资管理工作中运用信息技术，利用信息技术实现准确与实时的流动。不仅可以推动电力行业的迅速进步，提高物资管理的质量，节约采购与库存的成本，为企业创造良好的经济效益。同时也能够保证物流、信息流与资金流之间的循环发展。本文主要针对实现电力企业物资管理信息化建设展开思考，具体内容如下。

1 电力企业管理信息化建设的必要性

1.1 在信息化时代，物资管理工作具备较强的便捷性。在传统管理过程中，物资管理人员需要花费大量的时间管理账簿，而且需要频繁修改。但是信息化的物资管理能够解决很多时间，信息化系统达到的准确性也比较高。

1.2 在当今社会中，信息化物资管理方式，能够辅助采购部门与人员更加充分的掌握物资购置与运用的状况，从而形成物资信息的共享，科学、合理的应用不同项目中的剩余物资。物资管理的信息化有利于节约所用设备与材料，降低相关资源的库存率，减少准备时间，这样可以方便工作人员深入了解物资采购的热点，并且进行全面的分析，不仅可以防止出现购置物资的反复性和盲目性，还能够为企业节约相应成本，保证企业和项目中能够创造良好的经济效益。

1.3 信息化物资管理方式可以保证物资库存的信息化特征。这种方式可以保证物资管理工作更加完善。从合同签订、物资验收到物资的分配，更加科学、规范。在仓储管理过程中，管理人员能够更加方便、灵活地检验库存与物资，及时的检查与管理物资的储存与使用情况，全面的了解实物物资的数量，分析盘亏盘盈、积压物资、失效变质、报废物资与出现的原因，利用库存数据与资料能够及时发现管理工作中出现的问题，并进行有效的解决，可以为后续的物资使用与企业成本评估提供可靠、准确的参考依据。

2 完善电力物资信息化管理的有效方法

2.1 完善物资管理信息化体系

物资管理信息体系属于一种具备通用功能的物资管理软件。这个体系的目的在于加强对企业物资的储存、使用与保存等方面的管理，保证企业及时完成日常的物资管理工作，充分体现物资使用特点。同时，管理人员可以通过查询与报表的功能，全面掌握需要的信息与数据，方便企业的正确决策，以此保证物资管理的全面与高效。通常情况下，物资管理信息系统包含以下内容：

2.1.1 物资方案管理。在企业的物资方案管理工作中，还有两种方式，一种是需求方案，另一种是采购方案。需求方案中包含物资使用部门制定出的一套独立的方案，即独立需求方案。同时，还包括经过批准，与采购方案有关的一些采购标准与要求，即相关采购方案。在制定物资需求方案的前提下，物资管理机构可以对比研究库存信息，最终制定所需的采购方案。

2.1.2 库存管理。物资的入库环节是，在验收完对应的物资后，需要进入仓库，并且详细记录到入库登记表中的过程。但是，物资的出库环节是，物资使用机构按照需求方案，申请相关的物资，经过物资部门核对后进行发料并将这一过程记录到出库单的过程。

2.1.3 存货核算管理。存货核算系统最重要的任务就是对账表进行管理和分析。企业应该设立相应的应用机制，对企业库存物资的成本组成、资金占用以及资金使用等多种情况进行有效地控制管理。此外，库存管理还应该考虑物资的调拨、盘点业务，物资管理系统主要的目的是实现对各种物资账表的有效管理。

2.2 大力支持开发企业物资的信息资源

开发物资信息资源既是物资信息化的出发点，又是物资信息化的归宿。落实物资信息资源的开发，要保证物资信息的标准化、规范化。许多单位的物资信息化工作没有解决好运作层和运作管理层的信息采集问题，以至于系统缺乏信息源，因而会影响整个企业信息资源的开发、利用。而且信息资源的建设、积累和更新是一个长期复杂的渐进过程，只有在科学管理的基础之上，才能获得准确、合理和充足的数据。因此，企业在日常活动中一定要注重收集包括订货单、存货单、应付账、客户情况等在内的大量数据资料和报表，同时还有大量的外部信息，这些物资信息资源是企业最重要资源，以此为基础，企业资源的分配才能更加合理、有效。

2.3 充分利用网络工具

在物资管理的信息化系统中可以通过网络工具实现信息的公布，达到信息的网络化。物资管理的供应部门可依据物资消耗及库存情况，进而来预测物资的需求并对库存进行调剂。而且在信息化系统应用的过程中可以通过在网上查询库存情况，进而开展对相应物资的调剂和管理，实现科学合理的储备和定额化的规范管理，这样一来也就实现了物资储备的科学有效，而不是出现物资的重复储备，也就节约了库存物资的资金，从而也保证了物资能够及时地到位，确保了运营管理的相关需要。由此可见，利用网络工具可以有效地利用共享信息资源，从而有效改善电力企业管理环节，实施有效控制与全程管理。

2.4 重视物资人员培训，培养复合型人才

随着物资管理信息化进程的不断深入，培养物资部门复合型管理人才的需求也会越来越突出。物资管理信息化的过程就是多种资源整合的过程，管理、信息、人员、事务，都要通过信息化整合在一起。但是，目前物资部门既懂得业务知识又懂得信息化的人才稀缺，人才匮乏已经成为物资信息化建设过程中的一大瓶颈。因此，对拥有单科知识和多维知识、网络知识和实践能力、专业知识和管理能力的复合型人才的培养是当前最急迫的。我们应尽快完善物资信息化建设的整体思路和发展战略，选择一个切入点，并且开始大力进行复合型人才的培养和骨干的培训，尽快建立起物资部门复合型人才队伍，以适应信息经济和物资管理信息化发展的需求。

结束语

综上所述，随着市场竞争的日益激烈，物资管理工作发挥的作用也越来越明显。因此，电力企业应该有效的利用专门的物流管理体系，在科学的管理物资过程中，把物资方案、购置、仓储、分配以及供应商管理等步骤都添加进来，实现资源的共享，合理配置物资资源，增加物流渠道，保证库存的储备工作，节约运输物资的成本。从各个方面提升资金的利用效率，保证所用设备与材料的及时到位，确保物资管理工作的准确性、科学性与规范性，以此适应信息化社会的发展需要。

参考文献

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[2]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技，2013（30）.