烟草商业企业精益财务管理探讨
2016-10-21王慧珍
王慧珍
摘要:对于烟草企业来说,由于时代发展所带来的经济压力以及内部管理等方面的要求,使得烟草商业企业的发展受到了一定的限制。精益财务管理制度是一种先进的财务管理理念,实践证明通过相关制度的引入确实能够给烟草商业企业带来很大的改变,尤其是财务制度、生产成本以及风险管理等方面。本文正是基于烟草企业精益财务管理的必要性入手分析,对财务管理的目标进行了研究,并且探讨了加强企业财务精益管理的措施,对于企业的发展有一定的帮助。
关键词:烟草商业企业;精益财务管理;财务管理目标
作为精益化财务管理的简称,精益财务管理的根本目的是为了提高企业的利润。为达到这一目的,其主要手段就是将“精益管理”应用于企业财务管理之中,即通过对企业现有资源以及工作流程进行规划,将没有价值或者无法创造价值的活动剔除掉的一种管理方式。通过精益财务管理,企业可以实现通过投入最小化而获得利益最大化。对于传统而又现代的烟草行业来说,如何适应新时代的发展,如何让日渐臃肿的体系焕发出新的活力是值得考虑的问题。而作为深入到企业内部管理各个方面的精益财务管理理念或许对于烟草企业的发展有着良好的助益。
一、烟草企业精益财务管理的必要性及意义
进入到新的发展阶段,烟草行业也在不断地适应现代社会发展的要求,也开始逐渐追求经营管理的精确、精准以及精益。而要做到这些,就必须对烟草企业的财务管理制度进行改革,也必须不断革新财务管理的理念。精益财务管理作为现代企业流行的一种模式也开始进入到烟草企业的视线中,成为其必然选择。对于当前的烟草行业,选择精益财务管理也有着其必要性:第一,随着烟草行业多年发展,全国卷烟市场日趋饱和,销量逐渐稳定,利润上升空间变小;既然大力促进生产不能提升利润的话,那么只能够通过节约企业开支以及改善企业生产环节等来提升利润。第二,国家明确提出在烟草行业实行精益管理。作为传统纳税大户,烟草行业为国家财政收入做出了巨大贡献,但随着不断的发展,烟草行业内部发展潜力已经慢慢殆尽,只有通过管理来提升效益。而将精益财务管理引入到烟草企业中去,对于烟草企业来说,能够有效控制企业成本,减少不必要开支,帮助企业迅速提高市场竞争力。因此,精益财务管理对烟草企业的重要意义。
二、烟草企业精益财务管理的目标
(一)企业财务管理目标理论
从商业活动诞生起,财务管理模式也随之产生和发展。人们不断追求完善及合理的财务理论,也导致众多财务管理目标理论的出现。目前,最为流行的几种财务管理目标理论有以下几种:
1.利润最大化 这一理论认为企业的目的在于创造利润,而利润则是企业新创造的财富,创造的利润越多,那么企业新创造的财富也就越多。这一理论的弊端非常明显,即没有考虑企业创造利润时所具有的时间成本、投入资本与创造利润的比例以及利润创造过程中企业所需要承担的各类风险。这一理论是结果取向的。
2.股东价值最大化 这一理论主要针对上市企业来说的,上市公司,作为一种舶来品,是要对股东负责的。而对于股东来说,投入资金创办企业的根本目的就是实现资金的增值,而上市企业的财务目标就是帮助股东实现其财富的增值。这一理论是从西方理财的观念中发展演变而来的。
3.企业价值最大化 对于企业来说,之所以要追求企业价值的最大化,是基于企业能够长期发展以及在发展过程中企业的总产值是不断提升的考虑。而这也是企业发展过程中,众多利益集团无法相互协商最终妥协出来的结果。而对于实施这一财务目标的企业来说,财务的压力也是随着而不断增长的,因为,必须要保障企业各个环节都不能出问题,必须要保障企业在发展过程中的持续盈利。
(二)烟草商业企业财务管理目标的选择
而对于烟草行业来说,应该选择什么样的财务管理目标呢?笔者认为,要分析此问题,就必须要对烟草行业,尤其是烟草商业企业的特征进行深入细致的认识。对于烟草商业企业来说,其利益相关方众多,并不单纯是企业自身而已,选择财务管理目标时,要满足企业利益相关各方的要求才行。首先,对于企业投资者来说,作为利益最大相关方,企业的财务管理活动必须要满足其相关要求。在我国,烟草行业作为特殊行业,必须要是国有控股才行。因此,其组织结构实行三级法人管理制度。中国烟草总公司对各级企业均以唯一出资人身份来进行管理以及控制,因此,烟草商业企业在制定企业财务管理目标时,首先要做的就是维护出资人的利益。而出资人作为国家意志的化身,也导致了烟草行业必须要做到“国家利益至上”。而作为烟草行业的下游行业,各类烟草专卖点以及各省级烟草公司均属于国家管控、国家管理单位,也都是烟草商业企业的各个利润相关方,但都是体现了国家的意志,因此,其对于烟草商业企业财务管理活动目标的制定要维护国家利益也没有异议,更多地也是配合。而烟草公司如何才能够保证国家利益不受损害呢?通过企业财务管理对企业筹款以及分红等进行管理,合理安排企业再生产所需资金以及企业投资资本等,最大限度实现国有资产的增值便是对国家利益最好的保护。
三、烟草企业加强精益财务管理的主要措施
(一)树立精益财务管理理念
對于烟草商业企业来说,如果要进行精益财务管理的话,最需要做的则是在企业内部树立精益财务管理的理念。这是因为,在长久的企业发展过程中,烟草行业的财务管理观念淡薄,对于先进的财务管理理念接受程度较低,只有先解决认识不足的问题,才能更好地解决实践中存在的问题。首先是对于企业的领导来说,要让他们充分认识到精益财务管理对于企业长远发展以及企业利润提升所起的重大作用,才能够使他们下定决心在企业内部实施精细财务管理制度。然后,对企业员工要多加强精益财务管理制度的宣传,尤其是对于跟精益财务管理制度相挂钩的部门,要加大宣传力度,使得员工也能够充分认识到精益财务管理所带来的好处,从而在企业内部培养良好的精益管理氛围。最后,加强对企业财务管理人员的培训工作。一方面是提升财务人员精益财务管理技能,另一方面是让企业财务人员起个带头作用,从而促进精益财务管理制度在企业内部的推行。
(二)建立健全精益财务管理制度
制度先行是财务管理制度得到健全的重要保障。对于烟草商业企业来说,如果要使得精益财务管理工作得到有效开展,首先要做的就是先健全财务管理制度。通过学习其他实施精益财务管理制度的企业学习,再结合本企业自身发展状况,然后根据本企业发展目标以及财务管理目标等,制定适合本企业的相关财务管理制度,尤其是会计核算制度、财务内部控制制度、财务岗位轮换制度以及培训考核机制等等。在制定了完善的管理制度基础上,再进行财务管理制度的建设。
(三)加强企业成本费用管理、完善全面预算管理机制
对于烟草商业企业来说,实施精益财务管理的最主要的目的便是加强企业成本管理,提升企业利润。而在实行了精益财务管理之后,还需要通过企业内部的配合才能够做到这一点。经过研究发现需要从以下几方面加强企业成本的管理:1.提高劳动生产率;2.提高产品质量,减少产品的无形损失;3.降低材料消耗;4.提高设备的利用程度;5.严格控制、节约费用开支;6.优化资源配置效率,包括:人力资源、资本资源和自然资源;7.加速资金周转,降低产品成本;8.建立信息沟通体系,保障信息流通;9.利用共享资源降低产品成本。
四、结语
传统而又现代的烟草企业,在新的历史时期如何发展考验着众多从业人员的智慧。而作为一种现代管理制度,精益财务管理制度的有效引入,或许能够对其发展起到良好的促进作用,对其实现更好的现代化起着推动作用。
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(作者单位:内蒙古鄂尔多斯市烟草专卖局)