W集团公司备件库存现状分析

陕西渭河煤化工集团有限责任公司　张凤岐

W集团公司备件库存现状分析

陕西渭河煤化工集团有限责任公司张凤岐

本文从W集团公司实际出发，对企业备件库存进行分析，从备件主数据完善、采购周期数据收集、备件国产化、代储代销模式实施等方面对现有库存管理提出优化库存结构的几点建议，具有实际参考意义。

备件 库存 国产化

W集团公司所在行业是典型的资金密集型产业，规模效益非常显著。近年来整个行业产能过剩，大部分产品销售价格走低，随着国家对节能减排和污染整治力度的不断加大，环保设备的投入在成本中占有相当大的比重，面对行业的不景气和企业的经营困难，企业内部管理的重要性上升到了前所未有的高度，而库存管理是其重要组成部分。如果库存太多，占用大量的流动资金，影响资金周转率，加重企业负担。如果库存太少，当发生故障时无法及时修复，造成生产中断，效益降低。还有很多企业都会遇到这种情况，储备了很多备件，占用了很大的流动资金，但是当设备出现故障时，却没有所需的备件。随着现代企业自动化程度的不断提高，要求备件的管理水平也逐步提高，只有合理地备件储备，才能保证设备检修的质量和及时，才能使公司在市场竞争中立于不败之地。

近年来，W集团公司将备件库存管理作为每年的年度绩效目标进行考核，从很大程度上提高了各级管理人员对备件库存管理的认识，特别是使生产车间单方面追求备件保障，忽视经济性的观念得到了逐步转变，开创全员参与、齐抓共管降库存的好局面，也取得了一定的成绩：在项目投产的情况下保持备件库存亿元左右，存货占总资产比从原来的3.3%下降到现在的1.4%，但其库存管理绩效与行业最佳绩效相比，还有较大的差距。所以如何更深层次地优化备件库存结构、降低库存资金占用是新时期的目标。

1　W集团公司备件库存管理的基本目标

库存管理作为整个企业资产管理的重要组成部分，只有确保及时和足够的备件供应，才能保证公司装置的长周期稳定运行，避免遭受高昂的停车损失。但是，维持足够供应的库存将导致巨大的资金成本，所以必须对库存管理系统进行优化，实现有效的库存管理，以最低的库存保证设备的维修需求，防止对公司安全和高效生产造成威胁，从而形成公司的最优库存定额。

2　W集团公司备件材料库存结构比例分析

2.1备件的划分

备件划分有很多种，结合W集团公司实际，备件的分类主要有：（1）按进货渠道，可分为进口备件、国产备件。（2）按专业体系，可分为电气仪表备件、通用件及化工原料、专用备件。其中，专用备件按对生产的影响程度及采购周期分为受控备件、长周期备件、易损件。

2.2库存结构比例及分析（按2013年底库存分析）

（1）按进货渠道划分，在总库存资金中，进口备件比例约为35.3%，国产备件比例约为64.7%。（2）按专业体系划分，在总库存资金中，电气仪表备件资金占库存总额约为18.2%；通用件及化工原料资金占库存总额约为6.2%；专用备件资金占库存总额约为75.6%。专用备件中受控备件资金占库存总额约为38.5%；长周期备件资金占库存总额约为16.0%；易损件资金占库存总额约为22.1%。

从备件划分来看，W集团公司对备品备件的分类不够明确。按专业体系分为电气仪表、通用件及化工原料、专用备件。按备件对生产运转的关键程度分为受控备件、长周期备件、易损件。这种分类主观因素较多，界限模糊，没有定性和定量的分析。

从库存结构比例可以看出，通用件与化工原料库存占比6.2%，此类物资库存策略随着需求计划、采购提前期、质量等因素改变。而专用备件库存水平很大程度上是由设备的使用和维护情况决定的，只有像大检修等计划维修，备件的需求量是可预测的，也就是可以依据检修计划提前采购备件，不需要长期持有库存。而对于非计划检修，缺少备件可能会导致重大的停车损失，所以需要实施安全库存策略。

另外可以看出，随着国内制造业技术水平的稳步提高，备件的国产化可以加大步伐，以机组螺栓、垫片为例，除了支付高额的备件费用，近年来还要支付26%～87%的惩罚性关税，因而，在检修中不断积累技术资料，加大国产化的成功率，仍是W集团公司应当努力坚持的方向。

专业备件比例高达75.6%，在项目阶段和运营阶段初期，专用备件都是向设备供应商采购的。在专用备件中，有相当大的部分是标准件。这些标准件通常包括标准的法兰、轴承、阀门、螺栓、垫片、螺母等。通常从设备供应商购买专用备件的价格都很高，其对标准件的报价通常高于标准件厂家的1～5倍。其中，受控备件和长周期备件占库存总资产的41.2%，这是库存控制的重点之一。

3　W集团公司目前库存管理的措施及存在的问题

（1）将库存降低目标值分解到每名计划员。计划员每月要对库存资金占用情况进行分析，并强化采购计划的审核工作。

W集团公司根据本公司的近五年的库存情况，并结合公司当前的经营状况，来制定公司备品备件的总库存目标金额，以此进行库存目标分解，此指标简单明了，易于制定和考核。但是我们也要注意的是，在发生故障检修时，缺少备品备件是造成长时间停车的重要因素；与此同时，备件库存资金投入是非常巨大的，因此物资管理人员应当平衡好最优库存投入目标与保持设备长周期运行之间的矛盾，设定合理的备品备件库存总金额。

（2）利用好现有库存，每年联合生产系统对库存物资进行了全面的清查；严格对修旧利废物资实行入库验收和使用发放制度，保证将修复件纳入正常库存量中，使用时优先使用修复件。

虽然每年进行库存清查，但效果一般，主要是备品备件主数据的准确度和可靠性不足。W集团公司的备件库存有2万余种，在备品备件主数据中，有相当多数据不够准确，主要存在以下情况：备件名称不够准确；备件主数据信息不完整；同一物料存在不同的物料编码；不同的物料存在相同的物料编码。这些将直接造成重复采购、库存偏高、库存准确率低等问题。

（3）通过组建物资超市进行代储代销模式管理，为企业减少了一定的库存金额，同时也可以避免库存呆滞所产生的风险。目前W集团公司根据近年来易耗备件的使用特点和使用周期，不断加大物资超市的代储规模，已成功地将其所有生产使用的标准件、化学原料等物料进行了代储代销库存处理，总金额达到将近1000万元。但是备品备件比例只占20%，专用备件的标准件、易损件，周期性备件绝大部分是可以进行代储代销的。

（4）将物资采供管理基础工作考核常态化，通过对到货物资长时间不使用，占用库存资金的情况进行分类考核，以此提高备件申报单位、审批单位对备件计划的严谨性和重视程度，提高了生产系统申报物资的合理性。

4　强化基础管理，促进备件材料库存结构合理化

为了更好地推进正在执行的库存管理措施，W集团公司还应从以下几个基础工作入手，来推动各项措施的实施，以更好地促进库存结构的合理化转变。

4.1备品备件主数据库的完善

备件主数据库的完善要通过循环盘点的方式进行。同时，应当在入库验收中规定采购人员必须对备件的详细信息进行检查核对，具体包括物资编码、规格型号、备件的供应商、设备的原始厂家名称、专用备件的图号、件号等。

通过循环盘点和对新备件的严格入库信息检查与确认，并及时在ERP备件物料主数据上补充更详细的信息，并更改错误的信息。

4.2备件采购周期数据的收集及原始数据积累

目前备件采购周期是凭经验按物资采购地区（国内或国外）等进行估算的，这样估算与实际采购周期有很大差别。采购周期数据的准确性对于库存管理系统的优化有很大的影响。尤其对于通用备件，在采购时应该作为一个重要的因素加以考虑，是实现通用物资零库存策略的重要前提。而专用备件采购周期的数据收集工作是比较困难和耗时的，只能逐步完善。

加大对原始数据的积累，通过统计各种数据并进行科学的分析，不仅可以找到备件消耗的一些客观规律，还可以找出备件管理与其他经营工作的内在关联，从而积累经验以指导以后的各项工作实践，提高公司经营管理水平。

4.3有计划地实施备件国产化

备品备件国产化管理是W集团公司降低备品备件储备定额、降低运行成本的重要途径。但是，也绝不能盲目对进口备件进行国产化和替代。备件的国产化也不能简单地照猫画虎，要充分考虑两个方面的因素，一方面是国产材料的性能指标及备件加工的难度，另一方面是是否可以通过国产化来改进某些部件在使用过程中存在的问题。在此原则下，整理统计出进口专用设备中的标准化备件清单（如螺栓、垫片等）和工艺简单件清单，对标准件进行分类，寻找国内优质供应商，建立相关档案信息。对于价格昂贵、工艺简单的非标准件，与国内相关生产厂家合作，借助大修等机会进行实际测量，建立档案，当需求发生时，直接向此类供应商询价采购，以便降低采购成本及缩短采购周期。

4.4代储代销模式的推行

推行代储代销库存策略，可以降低库存金额，并且可以提高备件供应链的整体效率和产生其他收益。通用备品备件与专用备品备件的标准件大部分是可以作代储代销库存处理，然而目前W集团公司专用备件代储代销比例非常低。因此，W集团公司采供部应该制定一个备件代储代销库存目标，对专用备件进行评估、可行性分析，并推动供应商签署代储代销协议或者寻找替代的代储供应商。应当尽快对专用备件中的螺栓、螺母、阀门、轴承、法兰、垫片等采用代储代销库存策略。

值得说明的是，并非所有的备件都适用于供应商寄售库存管理模式。一般来说，使用量较大较频繁的标准件适合寄售库存模式。对于非标准件，如果使用企业没有消耗，供应商很难卖给其他顾客；除非得到运营商的担保，供应商通常不愿意接受非标准件的代储代销策略。

4.5技改、新项目设备采购要考虑与现有设备的一致性

在技术改造、新项目等建设中，对通用设备的采购，在保证性能使用的同时，考虑采购同型号产品或同厂商产品，以降低同型号设备备件库存量，还可提高在采购中对供应商的话语权，更好地发挥库存管理优势。

在竞争日益激烈的今天，要想保持公司在行业内的领先地位，包括备件库存管理在内的所有领域应该是一个持续改进的过程，企业的备件库存模式的实施策略也不是固定不变的，应该随时关注外部环境的变化，特别是供应企业的市场变化来调整备件库存模式，为公司治亏创效提供新动力。

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F273

A

2096-0298（2016）08（b）-042-02

张凤岐（1986-），男，山西岚县人，经济师，毕业于太原理工大学，现从事设备采购工作。