高职院校向教育信息化学院转型的反思——以江西工程职业学院为例



高职院校向教育信息化学院转型的反思——以江西工程职业学院为例

杨峰，李崚

（江西工程职业学院，江西南昌330025）

摘要：江西工程职业学院是教育部的教育信息化试点单位，目前正在向教育信息化学院转型。文章采用SWOT法分析目前江西工程职业学院信息化建设现状，明确教育信息化学院建设方向，旨在强化办学特色，提升学院核心竞争力，实现学院可持续发展。

关键词：高职教育；信息化学院建设；转型与策略

为了适应新形势下高等职业教育的发展需求，不少高职院校开展了信息化建设工作。但是，多数属于低层次，步入了“为信息化而信息化”的误区，信息化投资没有有效地转化为信息技术应用，信息技术应用没有有效形成信息化能力，已形成的信息化能力没有理想地转化为教学手段，已取得的信息化成果仅成为学校评估的工具和手段。所有这些都偏离了高职院校信息化建设的内涵。

信息化仅是教学目标实现的基本手段之一，我们更须明确信息化学院建设的核心关键是学院，而不是信息化。江西工程职业学院于2012年被教育部列为第一批教育信息化试点单位，如何抓住教育信息化试点这一发展契机，推进学院信息化转型，已成为关系到将信息化融入学院，使学院做强和做优，最终实现可持续发展的首要问题。

一、学院信息化与信息化学院的区别

信息化学院的本质是做先进学院、可持续发展的学院。信息化学院在本质和目标、着眼点和主导者明显不同于学院信息化。

（一）本质和目标不同

学院信息化和信息化学院一个专注过程，一个专注于结果，两者的目标虽相互联系，但却有重大区别。学院信息化是以信息化项目完成为目标，只需达成项目设计要求、实现项目功能、取得信息化项目效果即算达成；而信息化学院是将教育、教学、管理及生活与信息化有机结合，以学院的可持续发展为基本目标。

（二）着眼点不同

学院信息化和信息化学院的着眼点一个是短期，另一个为长期，着眼之处相距甚远。学院信息化注重的是短期效果，一般要求信息化建设满足未来2—3年的需求增长及评估验收；而信息化学院关注的是学校的根本价值，通过运用现代信息技术在学院教学科研、服务学习、后勤管理等各方面实现全方位数字化，从而实现全部教育教学的信息化，使学院整体长远可持续发展。

（三）主导者不同

学院信息化和信息化学院的推进主导者不同，一个是自下而上，而另一个是自上而下。在学院信息化推进过程中，主导者多数是服务商、信息化部门及信息化使用的院系，难以从学院整体去把握信息化建设，多关注信息化过程，片面追求学院信息化的表面业绩；而在信息化学院中，信息化的主导者是学院管理者。在他们的主导下，信息化不仅是局部性事务，更会从学院整体出发，制定学院发展战略、调配学院资源、指导学院运行和发展的基本活动。

综合来看，信息化学院的理念重在学院持续发展。着力于把学院信息化与学院生存、发展的根本价值相结合，指导学院的可持续发展。信息化学院是对传统学院概念的转型发展，是未来学院生存发展的基本模式。

二、江西工程职业学院教育信息化建设的SWOT分析

校园网作为江西工程职业学院信息化建设的重要基础设施，经多年不断建设，信息化发展取得一定成效，但也存在着不少不容忽视问题。

以下采用SWOT分析方法（S即Strengths——内部优势，W即Weaknesses——内部劣势，O即Opportunities——外部环境的机会，T即Threats——外部环境的威胁），综合分析江西工程职业学院信息化建设所具备的优势和劣势、面临的机会和威胁。

（一）拥有的优势（S）

1.教学资源开发利用

教育信息化建设的核心内容是教学资源的开发、建设和利用，这也是教学信息化的根本。学院主要利用各种文字、图片、音频、视频等素材为核心的多媒体课件资源库，以及培养学生动手能力、加强实践操作的虚拟实验室系统。这两种资源都体现了课程的教学目标、授课内容以及具体教学实施措施。多媒体课件图文并茂，易于理解，丰富了课堂教学活动，可充分调动学生学习的兴趣。数字模拟实验系统可启发学生思维，提高学生实践技能。高职院校教学的侧重点在于应用性和实践性，教学活动相对复杂，因而在教学活动中使用虚拟实验室系统和多媒体教学的频率要远高于普通高等本科教育。为此，学院在每个教室安装多媒体，同时配套建立了网络机房、语音室、计算机模拟实验室。

2.机制灵活，部分建设项目外包

目前，学院专业从事信息化建设的管理和专业技术人员仍然不足，且人员年龄结构较不合理，其中年轻人员所占比例过高，相应的建设信息化的经验不足，单纯依赖学校推进建设信息化显得比较困难。为此学院将部分信息化项目外包给专业IT公司完成，从而可以让资源使用最优化、集中精力提升自身核心竞争并降低学院办学成本。

（二）存在的劣势(W)

1.意识问题

学院对信息化建设的概念内涵的理解依然停留在较低的层面，错误地认为学院信息化管理仅仅是网络上传输文件、使用计算机打印公文报告等工作；有些教职工认为进行信息化建设短期内见不到投资效益，而相应的资金投入巨大，同时每年还要额外支出维护费用，因此，对信息化建设重视程度不够，导致信息化建设缺乏整体发展规划，短期行为严重。［1］

2.教学信息资源严重匮乏

校园网建立至今，已有近10年时间，但统一的信息资源库还未建成，能在校园网上查询的信息很少，教育信息资源相对来说不能满足教学的需要，能够直接用于课程教学活动的多媒体课件数量少得可怜，没有以数字化形式存储的各种图文并茂的电子书籍的数字图书馆，更没有师生答疑互动等以学生为本，进行学习辅助的服务性栏目。多数学院教师在日常课堂教学活动中都会使用多媒体课件（PPT）。这些多媒体课件（PPT）有的是教师自己制作的；有些是随教程光盘中附赠的；也有从网络下载，经修改后用于课程教学的。但是，由于教师们对于学院信息化建设的观念没有跟上，上传到校园网上实现公开展示的只有几门精品课程而已，造成校园网教学资源信息严重匮乏，网络信息平台呈现有路无车的困顿局面。

3.教学硬件条件落后

当前，学院计算机机房、多媒体教室、语音实验室等使用频率较高，基本可以满足部分专业的教学要求，然而实训楼和教学楼的信息化程度还有待于提高，尤其是实训楼。教学软件缺乏，不少实践性课程学生无法进行直观的模拟实验操作，不利于课程内容的习得；大部分机房的电脑还是购置于2005年，其中许多存在故障，无法正常使用；语音室设备陈旧，损耗较高，且投影效果差，教学学习系统落后。这些均是制约教师充分利用信息技术授课的主要因素。

4.信息化管理水平非常低

学院没有一款信息化管理软件，如教务管理软件、校园一卡通等。目前仍处于上网查阅信息、收发E-MAIL及用聊天软件传输文件及交流信息，建立QQ群组共享文件的阶段。学院各部门之间的日常办公、公文传送、人事管理等仍然以传统的人工方式为主。

（三）面临的机会(O)

1.信息技术推动教育发展

信息技术是当今世界创新速度最快、通用性最广、渗透力最强的高端技术之一。当前，信息技术正朝着数字化、集成化、智能化、网络化方向延伸，云计算和互联网等信息技术日新月异，这些先进技术的发展为学院发展提供了新的机遇，并为突破时空限制、开展个性化教育提供了强大的技术支撑。信息技术的全面渗透深刻影响着教育理念、模式和发展方向，教育发展必须适应信息化时代的特征。被确立为教育信息化试点单位为学院教育信息化的建设提供一个前所未有的发展契机。

2.信息化社会对人才培养的需求

随着信息化高速发展，中国日益融入全球化之中。国家间的竞争最终反映为各个国家国民素质的竞争。江西工程职业学院要从市场需求出发，完善办学机制，着力培养有高信息素养的“工、商融通”型高端技能人才，凸显学院办学特色。

（四）可能的危胁(T)

外部因素的发展和变化使学院的发展面临着新的挑战。江西省高考报考人数继续呈下降态势，高职学生就业也面临着现实社会的考验和压力。学院正面临生源数量的减少与生存空间的挤压。

三、教育信息化学院建设的策略

（一）准确定位，制订信息化建设规划

学院应把握教育信息化试点单位建设的有利时机，通过信息化建设提升学院核心竞争力，以求得更好生存和发展空间。首先，成立专门组织机构，在学院层面建立信息化建设领导小组，全面统筹规划信息化建设，并带动全院师生整体运作信息化工程；其次，全院各部门要成立信息化建设工作小组，咨询相关信息化专家，共同制订信息化建设的中长期发展规划，按计划具体实施，形成良好的建设发展环境；最后，作为学院总体发展的有机组成部分，信息化建设应涉及学院每一位教职工。学院应通过大力宣传与动员，强化广大教职工的信息化意识，培养教职工用信息化方法来解决问题、开展工作的理念。

（二）体现职业教育特色

学院进行信息化建设时应该充分发挥职业教育的特点，在教学内容、形式、方法、考试考核等方面突出实践性。最近，江西工程职业学院正式启动“工、商融通”型人才培养模式改革，辅修专业的六门课程即是专业核心课程又是实践性强的课程。所以，以学院自身的职教特点和学科特色为信息化建设重点，增设校内仿真工厂、虚拟实验室等实验实习资源，为学生提供经验氛围及知识情景，营造良好的学院学习环境。教师应积极采用虚拟教学、远程教学和网络教学等手段指导和帮助学生学习，让学生能够真正掌握核心的知识技能，直接与实际工作岗位对接。

（三）教育信息化建设的要素

结合当前多媒体、网络和信息技术的发展，实现教学科研、服务学习和后勤管理等方面的数字化，从而达到全部教育教学的全方位数字化。一方面，学院应加大信息化建设的硬件投入，设立专项硬件改造资金，从学院实际出发，合理配置、布局数据库服务器和信息化网络等硬件设施，建立相应的配套设置；另一方面，我们应当合理选用信息化管理系统和软件，如内部办公系统和管理流程系统。采取内部开发和外部引进相结合方式完善信息化系统。学院高职教育信息化建设应包括以下几个方面：

1.队伍建设

人是推进信息化建设的重要因素，因此，组织建设尤其重要。其主要内容包括明确信息化组织管理机构，制定相应的规章制度，建立信息化管理人员团队、技术保障团队、教职工队伍团队。科学的队伍应是具有远见卓识的领导层及一支综合素质高、训练有素、技能过硬的队伍。这是高职院校信息化建设的根本保障。

2.环境建设

环境建设包括硬件和软件两个部分。硬件环境建设主要涵盖配套的信息化硬件设备、覆盖全院的校园网络平台、多媒体室及各种计算机终端等基础硬件设施的建设。软件环境建设则主要是为满足以上硬件设施而配套的各种软件，如教务管理软件系统、校园一卡通等。

3.资源建设

强大的信息资源库建设是高职教育信息化建设的核心和根本。资源建设应主要以系统平台为依托不断加大信息化资源库建设，如信息资源库、远程教学系统、虚拟实验室、精品课程、数字图书馆等校内外资源的整理与汇总（见下图）。

图　教育信息化应用系统结构图

各种应用支撑系统是教育信息化建设起步阶段的基础建设。以上几方面的应用系统是高职教育信息化建设初级阶段的核心组成部分和最基本内容，缺一不可的。

各种资源库是信息化建设的核心，硬件建设是前提基础，管理组织建设是基础保障。只有充分整合各种资源，才能切实推进学院高职教育的信息化建设。

（四）充分利用资源，提高信息化技术的应用

利用先进的信息化技术手段促成教育的现代化是信息化建设的出发点。应用是最终目标，信息化建设的成果只有在多种应用中才能真正体现。学院应该充分利用现有的资源加快提高信息化的运用水平。信息化建设过程应从上到下，即学院领导要起模范带头作用，采用现代化信息手段进行学校规划与管理，带动学院教学管理和改革进一步广泛开展。管理人员要充分利用软硬件资源进行现代化管理；教师要积极将信息技术与教学相结合，整合教学资源，探寻新的、更为有效的教学模式；利用学院现有网络、多媒体教室等开展综合性教学，引导学生进行信息化背景下的自主学习，使信息技术的应用渗透到学校管理、教学、科研的方方面面，实现对信息化技术与资源利用的最大化。

（五）加强培训，加快信息化团队建设

信息化技术的掌握和运用程度直接关系教育信息化建设的深度。学院要加强技术人员、管理人员和教师的培训工作。技术人员需掌握先进信息技术，保障和维护信息化基础设施运转，并确保整个学院信息化工程的正常运行；管理人员能够辅助学院进行信息化建设计划稳步有序的实施；教学人员通过先进教学手段使信息化建设在教育教学中真正落实、推广和运用。花钱可买到“学院信息化”，但买不到“信息化学院”。教育信息化最终要靠德才兼备、懂技术、会管理的人才和熟练应用网络的全体教职员工和学生来共同完成。信息化学院建设将是一个逐步推进、循序渐进的过程，涉及学院的方方面面。在这个规模宏大系统工程实施过程中，必须要实现管理体制与信息技术相结合，进行科学有效规范的管理，调动大家积极性，整合各类资源，确保学院信息化建设顺利推进。［2］

学院信息化是构建信息化学院的基础和重要条件。然而，高等职业教育信息化建设不能仅停留在技术层面上，它应更多地涉及到教育的各个方面。当前学院在信息化基础建设和应用方面已经取得了一定的成效，但仍处于起步的初级阶段，教育信息化建设必须在此基础之上，并以此为依托获得进一步提高。必须脚踏实地去探索和实践，在建设信息化学院过程中，以科学教育理念为先导，以现代信息技术为手段，以广泛利用深入开发信息资源为重点，以培养信息素养高、“工、商融通”型高端技能人才为目的，彰显学院办学特色，才能完成从学院信息化向信息化学院的转型，实现江西工程职业学院可持续长久发展。

参考文献：

［1］胡征.湖北工业大学商贸学院信息化建设的研究［D］.武汉：华中科技大学，2010.

［2］付潘一子.辽宁职业学院信息化建设研究［D］.大连：大连理工大学，2011.

责任编辑：熊江鹏

[作者简介]杨峰（1970-），女，江西萍乡人，教授，硕士，研究方向：跨文化交际。

[收稿日期]2014-12-10

中图分类号：G718.5

文献标识码：A

文章编号：1008-3537（2014）04-0090-04