英国高校图书馆员研究数据管理培训项目探析

英国高校图书馆员研究数据管理培训项目探析

詹洁

(重庆图书馆,400037)

摘要：研究数据管理服务是未来图书馆服务的新领域之一。为抓住这个发展机遇，尽快开展数据管理服务，图书馆应开展研究数据管理培训，使图书馆员成为合格的数据管理服务提供者。文章通过对四个英国高校研究数据管理培训项目的介绍，分析他们在数据管理培训方面的实践及举措，以期为我国图书馆今后开展研究数据管理培训提供参考和借鉴。

关键词：数据管理；大数据；馆员培训；高校图书馆；学科馆员；英国高校图书馆

中图分类号：G251.6

文献标识码：A

文章编号：1006-1525(2015)01-0122-04

Abstract：The RDM service is sure to be one of the new fields that the future library will be actively involved in. In order to seize this developing opportunity and carry out its RDM service as soon as possible, the library must implement RDM training to make librarians capable RDM service providers. This paper makes the study of the practice and measures taken by 4 different universities in Britain to train their librarians on RDM. Through an introduction to 4 respective projects, the author hopes that the Chinese libraries can take it as a reference when carrying out doing their own RDM training for librarians.

作者简介：詹洁,女,助理馆员。

收稿日期：2014-05-08

On RDM Training Projects for librarians in British universities

ZHAN Jie

(Chongqing Library, Chongqing400037, China)

Key words： research data management (RDM); training; university library; subject librarian; Britain

1研究数据管理培训项目背景

牛津大学研究数据档案管理政策把数据定义为：“对支持或验证一个科研项目的结论、发现或成果所必需的被记录的信息(不考虑其形式或可能记录他们的媒体)”。在实践中，研究数据的性质可因学科的不同而有很大变化：它可以是文本的、数值的、定性的、定量的、初步的、最终的、物理的、数字的或打印的。研究数据管理是一个在研究项目过程中涵盖组织、构造、存储并管理被使用或产生的信息的通用术语，包括对研究数据如何管理进行规划(目前，许多研究基金都要求科研项目申请中必须附有研究数据管理规划)；在整个科研项目生命周期内，如何组织和记录日常信息；在更长时期及项目结束之后，如何对研究数据进行保存和归档。[1]

近年来，随着科研模式发生巨大变革，数据已经成为科学研究的重要组成部分。有效地进行研究数据管理，不仅能大大地减少相关的科学研究成本，而且能有效地提高科学研究效率，保证科学研究过程的可回溯性和验证。[2]而科学研究信息保障同时又是高校图书馆的职能和使命之一。因此，对图书馆员进行研究数据管理的需求就此产生。目前，欧美许多研究型大学图书馆已经开展了研究数据管理、服务、培训等方面的工作。图书馆员通过不断实践，提升其研究数据管理能力，正在为自己开辟出一个新的天地。因为拥有诸如元数据、开放存取、机构寄存使用等研究数据管理关键要素领域的信息技术，图书馆员完全可以胜任这一角色。图书馆员也较容易与其他服务部门和研究人员保持良好的工作关系，可以加入机构工作组和指导组，重新设计满足操作和规范要求所必需的机构战略和基础设施。然而，虽然存在这些有利因素，各种研究报告表明，就算图书馆员可以提供很多帮助，研究人员也没有立马转向图书馆寻求问题解决方案。

2012年，英国研究性图书馆联盟(RLUK)发布的《为科研学习新技能》的报告[3]，着力研究学科馆员及联络馆员为有效支持研究人员不断变化的信息需求，所必需具备的技能和发挥的作用。该报告指出：“随着我们机构内部研究性质的变化，图书馆对科学研究提供支持作用的必要性是显而易见的”。最近，美国图书馆协会(ALA)分支机构之一的大学与研究图书馆协会(ACRL)发表了一篇名为《大学图书馆和研究数据服务：当前实践与未来计划》的论文。[4]研究发现：图书馆往往依靠外部会议或研讨会、工作室等提供的研究数据服务培训，而缺乏这一领域内部机构的支持。随着形势的变化，个别机构需要采取措施来确保他们的图书馆和信息服务工作人员在研究数据管理方面获得有效训练。本文重点选取了四个英国高校图书馆研究数据管理培训项目，研究他们在数据管理培训方面的实践及举措，以期为我国图书馆今后开展相关培训提供参考和借鉴。

2英国高校图书馆员研究数据管理培训项目介绍

2.1 研究数据管理：培养图书情报人员专业知识(Research Data Management: Raising LIS staff expertise,RDMRose)项目 [5]

RDMRose是由英国联合信息系统委员会(Joint Information Systems Committee, JISC)资助的科研项目，旨在探索数据管理中图书馆员的角色及职业能力发展，为信息专业工作人员量身定制研究数据管理持续职业发展(CPD)的教材及学习资料。该项目着重关注高校图书馆学科馆员的具体需求，其研发的教材既兼顾图书馆员持续职业发展(CPD)的需要，又嵌入至研究生教育课程。可交付产品包括适用于多模式学习的开放教育资源(OER)、面授及自学。所有资料都可以被其他图书馆和信息服务教育工作者重复使用，同时还开发了一个可以用于自学的持续职业发展(CPD)版本。RDMRose项目把业界领先的谢菲尔德大学信息学院和一个基于利兹、谢菲尔德和约克等地大学的名为白玫瑰高校图书馆联盟的馆员社区紧密联系在一起。基于对课程研发过程的高度参与，并且掌握众多学习资料及活动使用者的评价，该项目的课程内容和教学进程都是循环迭代的，培训教材的最终版本已于2013年3月发布。

2.2 数据管理培训(TraD：Training for Data Management)项目 [6]

数据管理培训(TraD)同样是由英国联合信息系统委员会 (Joint Information Systems Committee, JISC)资助的科研项目。该项目通过为研究生课程研发学科培训材料，改编现有的心理学领域材料及研发计算机科学新资料，在东伦敦大学(UEL)进行数据管理实践。该项目还为研究人员提供培训机会，为图书馆支持人员提供一个名为数据管理支持(Support DM)的自学式在线培训课程。五个数据管理支持(Support DM)模块将采用Xerte(一种开放资源在线学习开发工具)进行开发，并通过Moodle(一个用于制作网络课程或网站的软件包)进行传送。它们建立在由爱丁堡大学开发的MANTRA 模块和由荷兰代尔夫特理工大学开发的图书馆员数据情报培训课程基础上。该数据课程(Data 4 Librarians)是基于能力并结合在线及面授(混合式学习)的模块化课程。数据管理支持(Support DM)包括在线资源和课程教材、讲义及关于实施和评价图书馆课程的建议，已于2013年春由东伦敦大学各学院派出一名学科馆员进行了试用及评估，然后用作培训东伦敦大学更多研究工作支持人员的基础课程。该项目力图将该课程嵌入整体课程安排之中，并在整个大学内分享经验，以激发该课程适应新学科发展的潜力。

2.3 开放的埃克塞特(Open Exeter)项目 [7]

这是第三个由英国联合信息系统委员会 (Joint Information Systems Committee, JISC)资助的项目。该项目把英国埃克塞特大学图书馆与信息技术、科研及知识传送人员的专业知识及经验结合起来，使研究人员和在校研究生广泛参与研究数据在整个大学的使用评估, 其中一个重点领域就是研发针对研究人员、在校研究生及包括学科馆员在内的研究支持人员的培训材料。图书馆员整体培训项目(The Holistic Librarian)包括研发具有开创性的自学式课程，以帮助埃克塞特大学学科馆员熟悉研究数据管理的概念和各种实践。该课程列出“研究数据管理的23个任务”。先驱版本要求每个学科馆员完成各种特定任务或回答研究数据管理相关问题。例如任务7就是记录学科馆员处理如下情况的办法：“如果一名研究人员问你如何引用一个数据集，你可以给他提供哪些办法？”学科馆员针对每一个任务的回答都会通过博客跟帖的形式记录下来以便将来重新使用。[8]以上可描述为学科馆员进行研究数据管理的常见问答，使学科馆员在为学者提供研究数据管理指导的时候具备应有的知识、技能和信心。整组23个任务被评估并修改后，于2013年春广泛用于培训埃克塞特大学康沃尔校区的学科馆员。

2.4 EDINA数据库项目 [9]

EDINA是基于爱丁堡大学为英国高等教育和继续教育提供的在线服务和资源的数据库。该数据库帮助工作人员和学生发现、访问、使用并管理可用于研究和教学的数据集。该数据库提供数据存储服务、咨询和研究数据管理指导。他们其中一种训练方法也是一种通过MANTRA模块进行的、专为博士生和其他计划利用数据进行科研的相关人员设计的在线课程。2012年底，该数据库开始尝试对来自爱丁堡大学的四名学科馆员进行专业拓展式培训。培训着眼于研究数据管理如何适用于这四名馆员所分别代表的学科领域的科研实践。这一知识转移训练包括基于MANTRA(爱丁堡大学开发的免费数据管理在线课程)[10]的独立学习、反思写作、面授讲课、小型公开演示、讨论和小组活动。对该培训的评估反馈显示，应在爱丁堡大学和其他地方进一步推广这一培训，提高对研究数据管理培训的认识和宣传。2013年春，这一包括视频在内的培训包经公开许可向其他机构(特别是那些当地不具备专家的机构)发布，以便于其他机构也能利用这一自助式研究数据管理培训。

3启示与借鉴

3.1 研究数据管理培训的必要性

过去，高校图书馆的服务重点更多放在辅助教学上，而相对忽略辅助科研。正因为图书馆员对科研工作了解不够，才常常导致科研人员不认为图书馆员可以为他们的科研工作提供支持和帮助。因此，对图书馆员特别是学科馆员进行专门的研究数据管理培训是非常必要的。研究数据管理作为一种科研工作的新需求，实际上为图书馆提供了一种新的发展牵引力，使图书馆从信息服务向数据管理以及机构数字资源管理方向转变。同时，这也对所有的图书馆员，特别是学科馆员的素质和能力提出了新的挑战。美国研究图书馆协会也提出，研究数据管理将成为下一代图书馆员的能力之一。[11]图书馆员尤其是学科馆员应该认识到，进行研究数据管理培训不仅是为了获得一项对于未来非常有用的专业技能，更是为个人的职业发展开辟了一条新的道路。

3.2 研究数据管理培训的针对性

应把对图书馆员的研究数据管理培训与对其他人员(如科研人员或科研支持人员)的研究数据管理培训区别开来。图书馆员在整个科研过程中扮演的角色毕竟不是科研人员本身，所以图书馆员需要通过培训弥合的信息鸿沟往往不仅仅局限于研究数据管理方法等，而更重要的是需要理解不同学科科研人员的多样性视角，跳出思维定式，对科学研究流程有更多的了解。同时培养图书馆员具备正确的技能，一是具备知识收藏和保存等专业技能；二是具备团队合作意识、沟通能力等软技能。在英国研究性图书馆联盟(RLUK)《为科研学习新技能》的报告中列出的32项研究数据管理技能中，有9项正是当今学科馆员需要重点弥补的技能差距。它们是：就保存研究成果提供建议的能力；就数据管理及保存提供建议的知识；支持遵守研究基金各种规定的足够知识，包括开放存取的要求；就潜在数据操作工具提供建议的知识；就数据挖掘提供建议的知识；提倡并建议使用元数据的知识；就项目记录保存提供建议的能力；了解研究经费来源，帮助研究者确定潜在的研究基金；开发元数据模式并就标准提供建议的技能。[12]

3.3 研究数据管理培训的方式

由于在职馆员几乎没有时间参加长期性的培训课程，未来的研究数据管理培训应该首先考虑从嵌入图书情报学研究生课程入手。图书馆只能通过继续教育对在职馆员进行培训，方法和形式就显得尤为重要。诸如开放的埃克塞特(Open Exeter)的图书馆员整体培训项目(The Holistic Librarian)，就允许学科馆员自行把握其培训时间和速度，让他们在其他活动中可适时插入研究数据管理培训。研究数据管理培训应该采取实用而生动的教学方式。我们可以看到，上述4个培训项目的课程设计都是以解决实际问题为基础，包含大量的案例分析和场景模拟，把课堂面授和线上自学有机结合，教学方法具备多样性。除此之外，未来的研究数据管理培训还应在课程设计的互动性、协作性和创造性上多下功夫。

4结语

图书馆参与研究数据管理与服务工作是一个相对较新的领域。也许刚开始，研究数据管理会给图书馆员留下过于技术化、令人畏惧的印象，但经过研究数据管理培训就会发现，许多从事研究数据管理工作所需要的技能跟图书馆员已经掌握的技能有着非常密切的联系，因此，图书馆员从事研究数据管理是有其既有优势的，图书馆员会在培训的过程中逐步建立起信心。只有重视和加强对图书馆员的研究数据管理培训，切实提升图书馆员研究数据管理水平，图书馆才能真正做到参与研究数据管理工作，在给予科研工作有力支持的同时，提升自身服务水平，为图书馆服务开辟新的领域。

参考文献：

[1] About RDM[OL].http://researchdata.ox.ac.uk/home/introduction-to-rdm/，2014-04-22.

[2] 李丹丹,吴振新.研究数据管理服务综析[J]. 图书馆学研究, 2012,(9):54 - 59, 69.

[3] New Report from RLUK “Re-skilling for Research” Looks at Changing Needs of Researchers and Effects on Libraries[OL]. http://www.infodocket.com/2012/02/01/new-report-from-rluk-re-skilling-for-research-looks-at-changing-needs-of-researchers/，2014-04-22.

[4] Academic libraries and research data services: current practices and plans for the future [OL]. www.ala.org/acrl/sites/ala.org.acrl/.../Tenopir_Birch_Allard.pdf，2014-04-22.

[5] RDMRose[OL].http://www.sheffield.ac.uk/is/research/projects/rdmrose，2014-04-22.

[6] TraD: Training for Data Management at UEL [OL]. http://www.jisc.ac.uk/whatwedo/programmes/di_researchmanagement/managingresearchdata/research-data-management-training/trad.aspx，2014-04-22.

[7] OpenExeter[OL]. http://as.exeter.ac.uk/library/resources/openaccess/openexeter/，2014-04-22.

[8] OpenExeter blog (Holistic Librarian) [OL]. http://blogs.exeter.ac.uk/openexeterrdm/blog/tag/holistic-librarian/，2014-04-22.

[9] Data Library,EDINA[OL]. http://www.ed.ac.uk/schools-departments/information-services/about/organisation/edl，2014-04-22.

[10] MANTRA[OL].http://datalib.edina.ac.uk/mantra/index.html，2014-04-22.

[11] 马建玲,祝忠明,王楠,杨敏.美国高校图书馆参与研究数据管理服务研究[J]. 图书情报与工作, 2012, (11):77- 82, 142.

[12] Developing research support. A report on the RLUK project to map the information needs of researchers onto tasks to be undertaken by subject librarians and other staff, now and in the future [OL]. www.sconul.ac.uk/sites/default/files/documents/12_0.pdf,2014-04-22.

(责任编辑：王靖雯)