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试论企业加强财务管理的意义和途径

2015-01-20贠红

财经界·学术版 2014年24期
关键词:管理职能高效内部控制

贠红

摘要:财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。其中,核算工作是财务管理工作的基础,监督工作是财务管理工作的重要方面,分析工作是深化财务管理工作的前提。一个高效的财务管理体系应具有高效的预算体系、报告体系、收入管理、支出管理和资金协调能力,从而将财务管理各项职能发挥到最优。

关键词:财务管理 内部控制 高效 协调能力 管理职能

财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。其中,核算工作是财务管理工作的基础,监督工作是财务管理工作的重要方面,分析工作是深化财务管理工作的前提。一个高效的财务管理体系应具有高效的预算体系、报告体系、收入管理、支出管理和资金协调能力,从而将财务管理各项职能发挥到最优。

一、加强财务管理工作的意义

(一)财务管理是企业管理流程的最后一个环节,是企业管理最严密的部分

经济业务的过程和结果都要反映在财务上,而每一项经济业务完成之后,财务人员都要对其进行汇总分析。经济业务的开展过程中,并不一定完善所有的手续和方案,进入财务程序之前各项工作的疏漏都将反映在财务数据上,针对疏漏的弥补需要财务人员牵头和配合。比如一项报销业务,从制定费用支出预算、备用金请款、费用的实际支出、单据的出具和保管、部门领导和经办人员签字、财务部门审核、冲备用金请款,这是一个完善的流程,而一旦费用手续不完善,比如发票未开具或不符合相关规定,经办人员无法就费用支出提供相应预算等原因,财务人员将不予支付该笔费用,以保证财务手续的完备和财务工作的严密。因此,财务人员的责任心和账务处理的严谨至关重要,我们应加强财务管理观念,防范财务风险,为企业的生存和发展把好最后一道关。

(二)财务管理能够全方位体现企业发展的现状,是企业管理最权威的部分

财务数据的汇总、财务报表的出具体现一个阶段企业发展的成果,而各项财务数据的形成都有着严密的勾稽关系。企业的资产、负债、权益、成本、收益等各种财务数据完整而细致的反映了企业各方面的生产状况,各种比率的分析和对比能够完整的体现企业发展的趋势。比如企业季报或年报初步汇总后,应进行相关比率测算,资产负债率反映企业长期偿债能力、流动比率和速动比率反映企业短期偿债能力、应收账款周转率和存货周转率反映企业营运能力、净利润率和总资产报酬率反映企业盈利能力,以上财务比率的综合能够反映企业经营情况,并据此判定相关趋势,全方位体现企业发展现状。财务数据是企业总体经营情况的反映和体现,财务报表是各级领导及相关部门对公司经营好坏的评价标准。

(三)财务管理贯穿于企业各项经济活动的始终,是企业管理最广泛的部分

比如工业生产企业的流程是:第一,制定生产预算开始,根据材料采购计划,确定材料采购价格,从厂家采购原材料;第二,将原材料入库进行保管;第三,生产车间领用材料进行加工,组织人工、机器设备等进行生产;第四,区分生产车间的成品和半成品,将成品检验合格后进入代销阶段;第五,组织销售人员进行市场销售;第六,回笼资金并组织下一阶段的生产。以上流程环环相扣,而不论是材料预算、材料采购、成本分析还是资金回笼,都离不开财务人员的参与,离不开财务管理。因此,财务管理的好坏直接关系着各项经济工作是否取得应有的成果,关系着企业各项生产经营活动是否可以良好运行,关系着企业是否沿着正常、有序的方向发展。

(四)财务管理是企业高层管理经营决策的依据,是企业管理最核心的部分

不论是财务数据的核算还是财务数据的分析,其根本目的在于根据数据做出相关决策,尤其是关于企业的利润、费用、现金流量等关键财务数据的分析尤其重要。财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它是为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据。财务分析的方法与分析工具众多,具体应用应根据分析者的目的而定。最经常用到的还是围绕财务指标进行单指标、多指标综合分析、再加上借用一些参照值(如预算、目标等),运用一些分析方法(比率、趋势、结构、因素等)进行分析,然后通过直观、人性化的格式(报表、图文报告等)展现给用户。因此财务数据的准确和严谨是企业管理者进行决策的基础,是企业管理者做出正确决策的核心要求。这要求财务人员应严谨而审慎的核算财务数据,为领导做出正确决策提供详尽、准确的财务资料。

(五)财务管理配合其他科室工作,是企业管理最严谨的部分

每一项业务是否有盈利潜力,到底能产生多少盈利,涉及的成本、费用及税金是多少,这些问题对于业务人员来说知道得并不非常清楚。另一方面,在开展业务过程中如何控制成本、节约费用,求得更大的盈利水平,财务人员有更大的发挥作用空间。财务人员直接参与业务活动,协助业务人员在协商业务交易中作出判断,有助于减少承接业务的盲目性和风险,实际上也是增强了单位承接业务的能力,增强了竞争力。因为以良好的成本费用预算控制为基础,可提出更有竞争力的交易条件争取顾客。不同的交易条件意味着不同的成本费用水平,在与顾客协议交易条件时财务人员可起到重要的参谋作用。因此,由于财务人员的直接参与,实现业务项目交易前有效的收益风险较为详细的量化评估,从作出交易可否接受的判断,到交易执行过程中积极的成本、费用控制,可大大减少业务项目的亏损风险。财务与业务的紧密配合对于企业的经营管理来说是十分重要的,而且是可行的,将业务部门与财务部门工作的协调制度化、规范化,有助于提高企业的经营决策水平,促进经营业务的顺利开展,减少经营活动中该款项洁算产生悬帐、呆帐和坏帐的可能性,提高企业的经济效益。endprint

二、加强财务管理的途径

(一)将资金管理放在财务管理首位

企业现金流量管理水平往往是决定企业存亡的关键所在。在面对日益激烈的市场竞争,企业面临的生存环境复杂多变,通过提升企业现金流的管理水平,才可以合理的控制营运风险,提升企业整体资金的利用效率,从而不断加快企业自身的发展。资金是一个企业的命脉,是企业正常运转的源泉和保障,财务管理工作围绕资金管理制定了一系列措施:关注费用的形成,尽可能降低费用支出;制定款项收取计划,积极催要应收款项,高度重视应收款回收工作;合理安排资金规划,加大资金周转效率。经过努力,企业资金紧张状况将得到改善,企业的各项工作都会得到充足的资金支持,为企业的发展提供了坚实的保障。

(二)不断充实和完善财务制度

一个良好运转体系离不开严谨的制度,财务管理也不例外。企业内部财务制度一般应当包括资金管理制度、成本管理制度、利润管理制度。资金管理制度主要包括资金指标的分解、归口分级管理办法、资金使用的审批权限、信用制度、收账制度、进货制度;成本管理制度包括成本开支范围和开支标准、费用审批权限、成本降低指标以及分解等;利润管理制度主要包括利润分配程序、利润分配原则、股利政策等。应先把财务制度的各项规范落到实处,根据企业财务工作的特点,制定相应规范,明确财务人员工作范围。以明确了财务人员职责,加强财务基础工作,规范付款程序,促进各项管理工作都在制度内得到良好的运转。

(三)加强内部控制,促进整个企业形成一个多层次、多方面的监督体系

内部控制,须保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性。在企业内部采取自我调整、约束、规划、评价和控制等一系列方法、手续与措施。财务主管部门定期对所属财务管理工作进行检查,定期召开财务人员会议,完善基础工作、关注新增业务、提高管理意识,以细致的检查、充分的沟通、密切的协作达到加强内部控制和防范风险的目的。

(四)在做好核算工作的同时注重分析

企业各项财务数据的汇总、收入、利润等指标的形成都将进行深入细致的分析,在同比、类比、环比的基础上充分理解数据的形成和发展趋势。同时要求财务人员加强学习,提高业务能力,增强数据的分析和运用能力,能够从数据中发现问题并形成有效的反馈体系,为以后的数据分析提供智力支持,为领导的经营决策提供依据和标准。

(五)优化人员安排,加强财务管理人员的培训和提高

企业应高度重视会计人员继续教育工作,多渠道、多方面提高会计人员业务水平。第一,对法定每年一次的会计人员继续教育工作精心组织、认真执行,以掌握不断更新的财经知识;第二,加入相关培训机构,并组织人员切实提高纳税筹划意识,追求利润最大化;第三,订阅财经类杂志、购买相关业务书籍,以增强会计人员业务能力,开拓视野;第四,鼓励会计人员认真学习、快乐工作,形成良好的学习风气。

(六)建立例会制度,做到集思广益

建立财务例会制度,促进财务人员互相学习,充分交流,集思广益,集中处理各种问题。例会每月召开一次,要求全体财务人员参加。会议流程为:第一,各分公司财务主管对每月的工作进行总结和汇报;第二,总会计师对工作汇报进行点评;第三,财务处提出新的财务计划和目标并集中对财务问题答疑;第四,财务人员互相学习、交流心得。例会期间,做好人员签到、会议记录工作,形成资料,存入档案。例会的召开对于财务工作意识的把握、账务工作的处理、财务数据的准确、核算体系的完善和财务人员的交流起了举足轻重的作用。

(七)做好相关科室的配合和服务工作

企业是一个有机结合的整体,每个科室之间相互配合,相互促进,从而完成各项经济工作。财务人员应培养好服务意识,主动接触相关科室及业务人员,避免因财务人员与业务人员配合的不到位而引起的投资决策失误、单项业务出现亏损、款项结算不清和呆账坏账问题。配合企业相关科室,保证提供财务数据的及时和准确,并做好服务工作,以公司的总体利益为出发点和归宿,树立大局思想,培养整体意识,以推动企业各项工作不断向前发展。

综上所述,财务管理贯穿于企业管理的始终,财务核算工作联系着整个经济运行的过程,是企业管理非常重要的部分。财务工作应有步骤、循序渐进的指导和推动企业宏观管理工作,为企业发展做好核算、分析和监督工作,加强业务知识的培训,努力提高财务管理水平。首先完善财务制度,优化管理流程,加强成本控制,为企业的稳定发展提供支持;然后在各项经济工作有条不紊进展的基础上,探索企业实现跨越性发展后的可控性,提升企业的抗风险能力和核心竞争力,致力于企业在做大做强之后的健康、可持续发展。endprint

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