现代信息技术在中小企业财务管理中的应用

陈兆飞

摘要：21世纪是我国新经济的信息化时代，随着市场经济的不断高速发展，在企业的财务管理中，人们愈加认识到信息技术对企业财务管理的重要性。当前，大部分企业都将信息技术应用到财务管理中来，通过强化自身的竞争力，迎接经济时代的挑战。本文以中小企业作为研究对象，就现代信息技术在其财务管理中应用的必要性以及现存的一些问题进行了探讨，最后提出了应用现代信息技术促进中小企业财务管理水平的对策。

关键词：现代信息技术 中小企业 财务管理 应用影响

财务管理作为当前中小企业管理体系中的一项核心内容，一直以来都是中小企业经营管理的重点，与其它管理体制一样，都是随着外部环境的变化而不断发展变化着。随着我国社会主义市场经济的发展，中小企业财务活动发生了变化，财务管理的内容也在更新。在信息化时代的大背景下，将现代信息技术应用到中小企业的经营活动以解决财务管理中出现的问题，可以保证企业得到稳定的经营收益。因此，就现代信息技术在中小企业财务管理中的应用进行研究具有重要意义。

一、现代信息技术应用的必要性

财务管理一直是中小企业管理体系中的一个核心环节，信息时代将信息技术应用到财务管理，发挥财务管理更大的价值，是一个企业实现财务管理现代化的主要标志。与西方先进国家信息技术的财务管理存在很大不同的是，我国具有信息技术能力的财务管理人员还是很匮乏，特别是如何将现代信息技术融入到企业财务战略管理，对于促进中小企业获得更高的经济效益具有重要意义，在现如今信息时代的背景下，中小企业的财务管理也必须要进行更进一步的创新与发展，才能实现企业获得效益的根本目标。因此，加强现代信息技术在中小企业财务管理中的应用，具有重要的现实意义。

另外，信息技术的影响力已然已经渗透到中小企业管理的各个环节，对中小企业财务管理带来了巨大影响，使原本许多难以处理的会计问题变得更加简单，在一定程度上提升了财务信息处理的能力，进一步实现了财务信息的个性化、共享化；就传统的财务报告来说，由于受到某些主、客观条件的限制，其格式固化，无法满足不同使用者的要求，但是在信息技术的环境之下，不仅能够实现信息扩大，而且还能体现出个性化的财务报告；像其它诸多传统的财务管理方式无法实现的实时控制或者是集中控制，都可以通过信息技术来实现，为财务决策者提供精准、科学的依据。

二、现代信息技术在中小企业财务管理应用中存在的问题

（一）不合理的信息技术投入

信息技术的构成主要包括软件（系统、应用软件）、硬件（计算机、通信设备等）以及服务（技术支持、应用软件升级等）。中小企业在财务管理中应用信息技术时，存在的主要问题就是在硬件设备方面有较大的投入力度，而忽视了软件与服务方面的投资。这种不合理的结构投入直接降低了信息技术的使用效率。

就某些中小企业信息技术投入结构的结果来看，在中小企业的信息技术建设投入存在着诸多误区，像重硬件轻软件、重技术轻管理或者是重建设轻维护等。这样不合理的投入结构不仅会阻碍信息财务管理的有效实现，而且无法发挥出信息技术应用本身的价值，不利于中小企业真正通过信息化来提高自身的经营效率与管理水平。

（二）缺乏信息技术应用战略

信息技术作为一种战略性资源，如果加以适当的应用，可以发挥出巨大价值。但是，当前大部分中小企业在进行信息技术的投资决策时，既缺乏合理的可行性研究，也没有做出对整个信息技术系统的规划建议，不仅无法获得应有的投资收益，更无法应用信息技术赢得竞争优势。

针对这个问题，中小企业在财务管理中应用信息技术到来之前，必须要合理定制应用战略。一个好的应用战略，不仅要有一个明确的目标，利用诸多的信息资源取得竞争优势，更要就本企业的内外部环境予以结合，因地制宜，取得经济效益的最大化，另外，还应投入足够的人力、物力、财力，促进整个财务系统的有效运转，使信息技术得到战略性的应用。

（三）受到传统管理模式的阻碍

现代信息技术的应用必须要依赖于企业管理模式的更新，如果在落后的管理模式下实现信息化，也只是在原有业务的基础上实现了电子化而已，没有实质性的意义，依然无法实现通过现代信息技术提升管理水平的根本目的。但是，在大部分中小企业里，由于传统的管理模式存在已久，企业管理由于受到较多的阻碍因素而无法进行革新，比如思想意识的转变、体制的变革、服务意识等。只有将传统的管理模式摒弃，进行大刀阔幅的改革，才能突出信息技术管理的优势。

三、中小企业财务管理中有效应用信息技术的对策

信息技术财务管理与传统的财务管理存在着根本性的不同，除了要具有相应的软、硬件条件以外，在企业的人员配备、人员素质以及企业经营理念等各方面都提出了较高要求。

（一）加强硬件管理及软件维护

实现计算机财务管理的有效运行不能离开计算机硬件与软件的支持，针对于当前大部分中小企业都忽视了软件方面的投入来看，必须要确保计算机软件环境的维护与管理才能保证整个计算机财务系统的正常运行。信息技术与统一的财务管理软件不仅是中小企业先进管理思想、管理方法的重要载体，还是实现资金有效管理与监督的重要选择。大力推广财务管理软件的及时应用与维护，不仅仅是推广软件的本身，更是推广中小企业的一种先进、科学的管理理念。加强对计算机软、硬件的结构调整，才能充分发挥出现代信息技术在中小企业财务管理中的巨大效益。

（二）做好信息技术应对战略

1、积极推进企业财务与业务的一体化

实现企业财务与业务一体化的工作财务管理制度，实现中小企业财务与业务的一体化，必须要使用统一的信息技术财务管理软件，促进业务流程的一体化，逐渐将国际上较为先进的ERP系统应用进来，逐步实现在生产经营活动中，企业信息流、物流、资金流等各种数据的共享，从根本上保证企业财务预算、结算等工作的规范化。endprint

2、加强资金管理

首先要实现对资金使用的有效控制，使资金的投入能够有效与项目、人力各方面的管理都紧密结合，其次再是资金的有力支持，企业各部门人员在申请人工、成本等费用的时候要通过财务部门的审核，在预算之内予以批准，降低无效性工作。另外，还可以通过构建银企互联，实现网上的公支付等功能，减少库存现金，通过信息化的建设加强企业资金统筹，提高企业资本运营的能力。

3、推广成本计算法的应用

目前在我国各行业的市场中针对不同行业都存在着各不相同的成本计算方法。其中，个别计价法是能够有效反映出“账、实相符”的结果，但是，其缺点就是计算方法太复杂，因此这种成本计算方法也无法成为企业普遍应用的方法。对于中小企业来说，实现将现代信息技术应用到财务管理中去，利用计算机具有的检索功能，实现对每一种材料的个别计价，并予以最后的核算，这样不仅可以强化对库存材料的管理，而且还能实现对各种费用数据的更加准确判断，确保企业管理者能够做出正确的决策。

（三）突破传统管理模式的阻碍

1、转变传统思想观念

计算机财务管理与传统的财务管理存在根本性的不同，是属于对传统财务管理方式的进一步拓展与创新。实现现代技术在中小企业财务管理中的应用也不是一朝一夕的事情，而是一项复杂、系统的工程，整个工程中包括企业成本分析、业绩考核、预算管理等各环节的内容，涉及到企业的战略目标确定、业务流程改造以及组织框架的优化等各种复杂事项。因此，转变企业管理层的传统关键，实现对财务管理方式的认知转变及创新，才能更好的实现计算机财务管理。

2、建立新型财务管理体系

中小企业的财务在信息化环境下运转具有极高风险，必须要建立相应的财务监管体系作为重要保证。因此，在实现信息技术的前提下，有效利用信息资源，及时对产品市场、用户信息等数据进行收集、整理，通过计算机的分析与计算实现对各财务风险的管控，完善投资对策。

四、结束语

综上所述，从某种意义上来看，现代信息技术对于中小企业财务管理的改变是全方面、彻底的。随着信息技术的迅猛发展，为中小企业财务管理带来了巨大的机遇与挑战，现代信息技术的应用，不仅可以促进中小企业财务管理工作更进一步的发展，而且还能够为决策者提供一定的技术基础，实现现代信息技术的巨大应用价值，帮助企业获得更高的经济效益。

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