浅谈如何有效加强企业预算控制工作
2015-01-20韩玲
韩玲
摘要:企业预算在财务管理工作中占有重要地位,是与企业的成长和发展息息相关的一个管理系统。它不仅仅在企业管理控制体系中身居要职,更是提高企业经济效益,和部署发展战略中一个必不可少的重要工具。可以这样说,预算控制,把控着企业的经济命脉。正确认识和完善企业预算控制工作,在保护财产安全,实现经营计划和目标有着重要意义。然而,当代大多数企业在预算控制工作上交出的答卷并不是那么理想,仍存在着较多问题。本文,就如何有效加强企业预算控制工作提出一些建议。
关键词:企业预算 控制工作 有效措施
企业预算控制工作的,实际就是对公司各部门进行系统的流程控制和风险管理。这在协调企业人员对工作目标的规划和调节,以及对企业内部资源进行有效的整理规划中起着关键作用。外国企业在预算控制工作上的积累是遥遥领先于我国的。在经济日趋全球化的今天,要想在世界市场里占得一席之地,必然需要在经济管理和化解风险中下一番苦功夫。这是企业做大做强的理性选择,更是我国经济发展的客观要求。
一、企业预算控制工作中存在的问题
在我国现代企业中,预算控制工作得不到充分重视,所以无法发挥其正常的职能,一定程度上源于企业领导对预算管理工作认识,理解不够充分所致。预算控制工作是对管理行为与目标任务之间出现的偏差进行一个调整,以达到各级部门整齐划一,正确无误的实施企业战略的目的。大多数企业只是片面的将预算归结于财务行为,不过是会计部门的职务尔尔。没有清醒的认识到所谓预算,实则是深入到财务预算任务中去的。将运算控制重点放在生产经营阶段,只是对生产,销售和人力方面进行预算编制,这样是发挥不出预算控制工作最大效率的,也解决不了实际存在的问题。企业预算控制在分析和预测企业未来经济状况和财务结果上有着举足轻重的地位。倘若企业意识不到预算控制工作的重要性,对其也没有科学的认识和研究,这也就是意味着企业的经营管理监控处于空白状态。预算控制工作也只是“空负凌云万丈志,一身襟报未曾开”
在市场经济的繁荣发展下,只有不断革新的企业才能在这股潮流中不被淘汰。我国的部份企业还是意识到了预算控制对企业发展的重要作用,也采取了相关的措施。然而,在具体操作中还是遇到一些问题。因为企业规模的不断扩大,其管理部门的繁多,再加上管理成本的增加,势必使预算控制工作开展起来有一定的难度。更为艰难的是制度的空白,没有一个有效的职能职责划分,预算控制工作施展更显得底气不足。虽然,这些企业对预算控制有了比较清晰的认识,但是这些企业对现代化的管理还是缺乏有效的经验。尤其是一些家族企业和民企单位,依然按照传统计划经济时代的管理体制和管理方法,所以无法将预算控制政策落实到位。因此,无论是已经接受改制的国有企业单位,还是新生的民营企业,建立和完善内部控制制度都是十分迫切要求。采用老一套管理方式,不仅收不到管理成效,甚至背离了管理者的初衷。即使有了加强预算控制的愿望,却没有足够强大的措施和制度去支撑和实现。
做好预算控制工作是企业在市场环境中健康有序发展的保证,企业的“企”字,人字当头。民众如水,企业为船。水能载舟,亦能覆舟。当前,大部分企业在预算控制制度上缺乏系统性,没有完善的预算监督制度,再加上企业赋予预算控制部门的某些特权给了腐败分子可乘之机,钻了制度的漏洞谋取不正当私利。很多企业在内部没有专门的预算管理委员会,对于企业的预算解除和调整甚至只是几个人的事,工作人员对预算工作没有清晰的认识,对预算工作的动态也漠不关心。预算工作是一把匕首,是有利还是伤害,在于你拿的是刀刃还是刀柄。对使用者的监管缺失,内部控制制度缺乏相应的监管力度,这又是企业需要下功夫攻克的一大难题,只有将此难题解决,企业才能在市场环境中获得强大的竞争力,才能健康有序地发展。
二、有效加强预算控制的具体措施
理解和吃透企业预算控制工作的含义,是为日后的预算控制工作的开展提供正确引导。预算控制的具体实施,是随着市场环境的需求变化而变化的。企业预算管理是企业发展到一定程度必然要面临的问题,如何用合理的形式反映出企业各个方面的信息,获得更好的支配效益来提高公司效益的内部经营,是需要企业预算管理基于深刻的认识而精确的规划。在了解企业预算工作中,必须要准确的把握市场的动向并收集企业内外的有效信息,只有在对产品生产,市场需求度,以及竞争对手的发展和经济形势的变化有着全局的认知的情况下,结合实际并能运用到实际预算中,这才是真正抓住了企业预算的精髓。要对预算的重要性有所了解并能加以运用。首先,需要领导班子放权并且为预算控制工作提供支持和协作。不仅要将预算控制运用到生产资料的方方面面,更要从资本支出等大方面去加强预算管理。为了企业的成长和发展,管理阶级必须要打破旧的管理制度,真正的为预算控制扫清一切障碍。依据企业内部环境,设立专门的预算职能部门,并且加大企业的监管力度。只有在预算控制工作中真正做到深入了解,才有可能在具体操作中发挥出最大的经济效率,才能为企业的未来发展奠定厚实的基础。预算控制是立足于全局的统筹控制,是提高经济效益的最为科学和有效的重要工具。
好马配好鞍。要想跑的最远,不仅需要敏慧的头脑,还需要强健的体魄去支持。企业预算控制工作也是如此,不仅需要有深刻的认识和科学的策略,还需要强有力的措施和完善的制度去贯彻执行。打江山易,守江山难。企业要做到做强,在做好预算控制工作上必须要有所创新。要以健全企业内部会计管理制度为基础,建立健全的企业内部会计管理制度。这不仅是是贯彻执行国家的会计法规,保证企业会计工作有序运行的重要举措.更是加强企业会计基础工作的重要手段。内部控制制度的完善是企业扩大的发展的保证,对每个职能部门进行整齐划一的管理,理清和规范资本的流向,是防止扩张过度,投资失控的主要方法。由此可以看出,有效加强企业预算控制工作,需要一个良好的外部环境,建立并严格执行单位内部会计管理制度,企业预算控制才能顺利做起来。endprint
企业预算控制工作包含了企业经济管理与业务活动的所有内容,也就是控制了整个会计系统。预算工作本身并不产生会计行为。但是,预算控制与会计控制存在着非常紧密的联系。如何在实施预算控制工作的过程中及时的发现问题和解决不足,这也是一大问题。预算一方面对经济管理活动与业务进行调节
另一方面也在规范着工作员工的行为准则。不仅监控着企业的经济活动,更是在企业文化上有着一定影响力。有效加强企业预算控制工作,也需要其队伍人员具备一定的职业操守和技术能力。在选拔和招聘的时候,选择能传达正能量,执行力高效的人才。企业本身要加强在财务管理方面的学习和对人员的培训,树立科学的预算观念意识,并在不断完善的过程中及时的发现问题和不足之处。建立全面的预算考核机制,将每一个员工都纳入到实绩考核中去,预算工作,人人有责。为预算管理的执行营造一个良好的氛围,奖惩制度也是预算考核的一个重要手段,通过对考核优先者进行奖励鼓舞,以此激发全体员工积极参与预算的热情当然,审批监督财务的工作制度应该清晰和完备,只要有预算,必须告知全员,只有预算在管理委员会审批通过了,才算是可以决定通过。最后,在企业内部不仅需要对预算工作的加强支持力度,也要加强对违法违规行为的处罚措施。尤其在金融交易多元化的今天,对企业预算的控制制度不容有所失误,这也是为了避免企业不必要的经济损失。只有对企业预算进行合理有效的控制,才能体现出企业在经济上的良好效益。
三、结束语
企业是市场经济的主要参与者,企业的成长与发展离不开预算管理控制。良好的预算控制工作在保护企业财产安全,降低生产成本,实现经营目标方面起着重要作用。是企业内部会计控制的重要内容,又是企业内部会计控制的重要方法。预算控制是企业经济管理与业务发展预测与决策中的一个有力依据,也是企业未来的行动方案。它用数据不仅表达了企业在未来一段时间内的发展走向和经营状况,阐述了企业当前面临的一些问题,从了解企业预算控制工作,再到预算措施的执行和建立健全内部的的管控制度,加强这企业的这种“软控制”,在提高企业经济效益,保障未来发展中起着决定性的作用。如何科学有效的加强预算控制工作,值得我们的企业深思。
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