高校档案文化建设存在的问题及路径探索

摘 要：高校档案是人才成长的重要凭证，而高校档案文化则是社会文化的重要组成部分，必须加以重视。但我国目前高校档案文化遭遇困境，给个人和社会带来很大影响。本文从高校档案文化的重要性出发，结合现存问题，探讨其传承和建设的路径。

關键词：高校档案文化;现存问题;建设路径

中图分类号：G27   文献标志码：A   文章编号：1002-2589（2015）07-0200-02

随着社会经济的不断发展，教育水平也在随之提高，而教育水平的提高不仅表现于学校的硬件设施，更依赖于高校的软实力。这就势必增加了各大高校之间在教学理念、校园文化等方面的竞争。而高校档案文化作为最重要的高校软实力之一，理所当然地成为关键竞争力。在这个过程中，出现了部分偏离档案文化传承的做法，如何正确认识高校档案文化的重要意义，如何选择高校档案文化传承的路径，成为亟待解决的问题。

一、高校档案文化的重要性

高校档案文化不仅是教育机构自身实力的重要见证，更是关系到人才的成长和生活。因此，应当充分认识到高校档案文化的重要意义。

首先，建设高校档案文化能够促进学生的就业。在当前的中国社会，毕业生就业状况并不乐观，不仅是学生自身能力的问题，也包括就业单位较为苛刻的要求，甚至包含对学生毕业院校实力的考察。而高校档案作为反映高校实力的最主要凭证，对于当前部分就业单位来说，是选择人才的重要依据。因此，建设好高校学生档案就能够保证高效档案的规范性，从而提高档案的可信任度，促进学生就业。

其次，建设高效档案文化能够促进学校自身实力的提升。高校档案的主要内容就是该高校的办学历史、办学思想以及大学理念、学风、校风等诸多方面的体现，这些方面相辅相成、缺一不可，共同反映了高校的文化内涵，而正是这些高校文化组成了学校软实力，成为高校之间竞争的主要方面。结合当前中国实际，由于正处于知识经济的时代，知识和人才的竞争越演越烈，但归根结底是教育的竞争，即各大高校自身实力的竞争。高校之间的竞争主要包括两方面即硬件方面和软件方面，硬件方面主要指教育设施、文化生活器材等，而这对于大部分高校来说都一应俱全，难以竞争，硬件的现状直接将竞争的焦点指向软实力，因此高校综合实力的竞争主要在于软实力的竞争上。做好高校档案建设，就是提高学校软实力的基本途径，是促进学校自身发展的重要方式。

二、高校档案文化建设现存问题

在我国，高校档案的发展历史并不短，在发展过程中，政府和教育机构共同努力，对高校档案文化进行了一定投入，促进了高校档案文化的发展。但随着近几年社会经济的快速发展和竞争力水平的不断加强，社会各界对高校档案文化的建设没有给予足够的重视，从而出现高校档案文化建设的困境，其主要表现在以下几个方面：

（一）不能正确认识高校档案文化的价值

高校档案文化本身具有很广泛的价值，不仅体现在高校文化凭证方面，更多的是它的文化交流和教育作用，而这一点是为当前大多数的档案工作者所不熟悉的。在高校档案工作中，有不少基层工作者没有充分认识到高校档案文化的价值和作用，日常工作时只是将其当作一项保管工作来做，缺乏对高校档案文化的清晰认识，阻碍了其教育价值和传播价值的发挥，对高校档案文化建设来说是十分不利的。

（二）高校档案文化缺乏传播途径

高校档案文化是高校实力的体现，它不仅承载着高校的内在精神，同样承载着高校文化走向社会的使命。从高校档案文化的价值入手，其本身具有传播和教育价值，而要真正实现这些价值，就需要借助一定的载体，需要具备专门的档案文化传播和交流组织，才可能实现高校档案文化的传承与发展。但是，在当前中国社会，对于高校档案文化还没有形成统一、规范的组织形式和组织机制，大部分的档案文化传播知识停留在口头上，缺乏对应的实践，给高校档案文化的传播带来障碍。

三、高校档案文化建设的途径

（一）明确高校档案文化建设的目标

高校档案文化建设是高校提高自身竞争力的重要途径，学校应该审时度势，结合当前教育形式和高校自身的发展现状，科学规划学校的档案文化建设工作，变被动为主动，制定一个明确的建设目标和建设计划，这才是高校实现自我提高、自我完善的首要任务。高校应当对学校当前的档案文化建设现状进行科学全面的分析和判断，找出需要提高的方面，接着制定出针对性的档案文化发展计划。具体到档案文化建设的分工上，应当分析当前负责档案工作的人员的发展薄弱点，找出传统的档案工作与建设高校档案文化之间的差距，制定档案工作队伍培养的计划。通过计划可以提高基层档案工作者的自我发展意识，促使其制定个人的长期、短期发展计划，挖掘自身潜力。学校也可以安排档案文化工作人员脱产一段时间，到优秀的教育机构进行锻炼，学习和借鉴其他机构的工作经验，以此种方式促进理论知识的强化和实践能力的提升。

（二）编制档案文化的编研材料

通过编制档案文化的编研材料来为高校档案文化的传播提供途径，让更多的人正确认识档案文化，从而促进其交流和传播。在编写时应当注意材料中的某些专业概念之间的联系性，避免出现高校文化过渡阶段太僵硬。联系切断了，高校档案的真正内涵就没有投入到公众的一般认知结构当中去，导致出现认知断裂，一时难以理解，高校档案文化也就得不到传播。要解决这个问题要从编写者和文化传播工作者两方面入手：一方面，研究材料的编写者在编写过程中，要注意组织材料结构和适用专业用语的通俗性，充分考虑一般社会大众的接受能力，要站在普通人的理解水平的层次上编写材料，做到人人都能快速理解档案文化的内涵，了解高校的办学理念、学风等。另一方面，身为传递档案文化的直接工作者，自身素质和自我修养也极为重要。工作者要通过自身的解读和讲授，促进公众的认知程度，在日常的工作过程中，要注意做好讲解和介绍，注意运用易于接受的方式，比如在讲到比较难懂的问题上时，可以先从简单的例子入手，引导公众去了解和认识档案文化的真正内涵，这个过程中要注重引起公众对高校档案文化的求知欲，准确抓住公众心理，促进高校档案文化的顺利流通。

（三）利用现代科技促进传播

伴随着社会经济的高速发展，科学技术日新月异，越来越多的科技手段被应用于各行各业，而实践也证明，运用科技手段确实能够提高工作效率。对于高校档案文化的建设，也应当充分利用科学技术手段，来实现更广泛的、更全面的档案文化的传播与交流。

首先，要建立高校档案文化的电子终端，作为档案文化向外传播的起点和控制中心，也是承担着第一时间更新和分享高校档案文化变更与发展的平台，有利于保障高校档案文化建设工作的快捷化和便利化。其次，要完善高校档案特色文化建设，主要是利用网络平台来达到对高校的发展历史和档案文化的正面宣传，学生和公众可以通过校园或专门的网站来认识和了解高校的档案文化发展情况。高校也可以通过网络平台向社会公众收集建议和反饋意见，来促进高校档案文化的进一步管理。最后，高校可以通过在教学工作中对档案文化的应用来实现内部的传播，在教学过程中利用多媒体向学生展示档案文化，让学生了解学校的发展历史和办学理念，让这种文化影响学生的成长，短期内能够促进学生成长，丰富教育工作，从长远来看，能够通过学生向社会传播和交流高校档案文化，从而实现档案文化的内部交流与外部传播相结合，实现更广更深的发展。

（四）开展校史展览和征集活动

一方面，高校档案工作者应配合高校的重大教学活动或师生活动向广大教职员工和学生以及社会举办高校档案图片和校史资料的专题展览，弘扬学校的办学历史和历史文化，进一步扩大和提升档案的知名度。

另一方面，要积极组织校史资料的征集活动。高校的发展都有一段历史了。在其发展过程中，可能是由于没有重视对高校史料的记载和收集，导致许多有关高校档案文化的资料流落各地，高校可以通过组织校史资料的征集活动，来带动社会各界的关注，通过社会各界的共同努力来获取一些高校的画册、著作、照片等档案资料。这对于高校完善自身档案意义重大。另外，通过征集的活动，也让社会各界提高了对高校档案文化的重视程度，促进了档案文化的交流。

（五）促进档案文化与校园文化同步发展

高校档案不仅能真实地反映高校的产生和发展变迁历史，也蕴含着浓厚的高校文化内容，是高校发展的重要凭证和文化的载体。高校文化是校园文化的重要组成部分，离开了高校档案文化的建设和进步，校园文化建设也会受到极大的影响，缺少了历史的记忆也就缺少了有力的凭证，这样的文化难以让人信服。

档案部门要多与学校的其他部门合作，加强与宣传部、校友会或校史馆、学生处、团委等与校园文化宣传和学生活动有关的部门进行联系，主动挖掘现有档案资源，加大对各种档案资源的整合力度，积极参与到校园文化的建设中去，为高校的各种宣传活动或学生活动提供信息服务。进一步地宣传档案文化，也体现档案为高校中心工作和其他工作服务的价值。只有促进了档案文化的发展，才能丰富和充实高校的校园文化内涵，突出校园文化特色，营造良好的校园文化氛围，提升学校的形象。二者需要同步发展，共同促进。

四、结束语

高校档案文化建设是一项长期的工作，需要社会各界的共同努力，通过对档案文化的建设，来认识高校优秀的文化和精神，实现档案文化的传承与发展。

参考文献：

[1]冯严.高校档案文化建设模式的探究[J].兰台世界，2012（17）：78-79.

[2]谭仁杰.档案文化是中华民族传统文化的基石[J].上海档案，2003（4）.

[3]吕鸿.档案文化价值与语言的关系[J].档案学通讯，2002（1）.

[4]陈愚.从档案文献编纂看中国档案文化的若干特点[J].广西社会科学，2004（4）.

收稿日期：2014-12-16

作者简介：陈薇（1980-），女，四川成都人，讲师，硕士，从事档案管理研究。