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中小企业财务会计管理工作存在问题及措施浅议

2014-09-21王德荣

企业导报 2014年11期
关键词:中小企业财务会计管理工作

王德荣

摘 要:随着时代发展,管理制度在企业的日常经营中地位愈加突出,只有不断加强企业自身的管理控制能力,才可以保证企业稳定持久的发展。作为管理制度的一部分,会计内部控制制度的好坏也是与企业的经营管理水平密切相关的,从而对企业的经营状况也产生了显著的影响。

关键词:中小企业;财务会计;管理工作

一、中小企业财务会计管理工作中存在的问题

(一)不遵守规章制度。目前,我国的经济模式正在由以前的“中国制造”向现在的“中国创造”进行转变,新旧体制的改革导致原本就“抗震性”较差的中小企业经营不佳,企业效率低下,收入大幅缩水。在此情况下,企业经营者为实现某一特定目的,需要“满意”的财务报表,财务会计人员因为就业等原因受制于人,被迫伪造企业的经营活动结(成)果,帮助管理者一同掩饰企业经营状况,造成企业违规建账、账目混乱以及账目造假等恶果,此外,还存在企业偷税漏税等情况。财务人员的违规操作,导致企业会计工作频繁违法违章、弄虚作假,隐瞒企业的真实的财务状况和经营成果,使会计信息失真,社会诚信度差,造成恶劣的社会影响。

(二)忽略财务管理,侧重财务核算。如同传统的会计一样,中小企业的财务会计在日常工作中,依然只是关注自己职责内的记账、算账和报账工作,扮演“记账先生”的角色,工作较为独立,与其他部门缺乏沟通、配合。而且,财务会计所提供的信息内容基本都是关于产品的产量、产值、成本、销售额以及利润等方面的传统数据,往往是“以数对数”,缺乏对于财务预算、资金的使用效益、经营成本的控制、纳税筹划以及盈利能力等企业管理层次的问题的研究、分析。由于中小企业会计太过侧重数据,导致无法通过各部门合作提高企业的经济效益。

(三)会计核算方法太多简单,缺乏对会计的监督。中小企业若要全面履行会计职能,则首先要保证会计方法的科学和完整。仅仅是为了满足税务等部门的要求,多数中小企业普遍只关注会计的核算,缺乏会计的监督、分析职能。经常发生不可靠的发票、收据甚至白条报销入账的情况,由于监督失效导致会计账实、账账不符及财务人员舞弊的情况发生。部分经营者为获取更多的政治或者经济利益需求,胁迫财务人员更改记账方法,改变实际的经营成果及财务状况。

(四)忽略现代化会计手段。目前的中小企业中手工做账仍然较为普遍,会计人员主要的工作内容都是手工做账,导致没有足够的时间去进行企业的经营管理的分析;或者是部分企业虽然普及了电脑,却没能完全借助信息化环境,只是由手工做账转变为电脑做账而已,所形成的会计信息对于企业的日常经营管理效果不大。

二、中小企业财务会计管理工作相关问题的解决措施

(一)明确会计工作内容和作用。时代在发展,经济逐渐步入全球化,在保证语言统一的同时,会计也是国际贸易之间沟通双方的一个渠道。倘若中小企业依然只关注短期利益,那么就违背了现代经济发展,无法反映企业的实际经济状况,也会对国家的宏观调控产生誤导,造成贸易伙伴的流失。所以,政府部门应该加强对企业负责人的责任追究,强化会计工作在企业管理中的位置,同时帮助经营人员提高业务视野和业务素质,促使企业采用现代经营方式为每一位信息使用者提供真实有用的财务信息,促进企业更快与国际接轨。

(二)会计部门需要与其他部门保持密切合作。企业管理的存在,即是为了让各个部门协同工作,形成一个整体,更高效的处理日常事务。会计部门作为经济管理中的一个部门,在日常的经营管理中,需要与生产部门、技术开发部门、产品营销部门、人力资源以及物资采购等部门保持密切的合作。会计本身就具备核算、监督和分析的功能,其对于数据的分析结果可以帮助其他部门更好的经营管理。只有保证了会计信息的有效共享,才能帮助企业更好地发展。

(三)完善会计核算的方法,发挥会计的监督职能。中小企业因为业务量不是太多,所以对于会计核算的完善可以从会计的基础工作作为切入点,依照《会计法》以及企业会计的相关准则和规定,在保证客观、真实、及时和准确明晰的基础上进行会计凭证的编制和账簿的登记以及报表的编制等等。对于中小企业会计的监督能力的提高,则首先需要对企业生产经营的基础环节进行分析,通过会计方法控制产品成本,保证产品质量,进而提高产品的盈利率;此外,借助对于经营业绩的考评,综合会计核算对企业财务状况、经营成果以及现金流量等方面的评估,进而得出对企业的管理者的分析报告;第三,利用会计信息,合理的评估各类用工的分配,做到资源的合理配置,从而实现会计的核算和监督的职能。

(四)借助现代化技术协助会计工作。信息化环境不断发展,为保证企业拥有足够的竞争力,就需要企业实现会计业务处理的现代化,需要加大对于会计信息系统的资金投入,保证企业会计管理现代化的顺利实现。同时要对会计人员进行电算化培训,让企业内部其他管理部门共享会计信息,让会计部门充分的服务于企业的各个部门,提高企业整体的经营效率及效益。

总结:信息化环境与我国市场经济不断发展,经济的逐渐全球化让中小企业所需要面对的竞争越来越激烈。中小企业只有加强财务管理,提高营运效率,严格按照相关规定执行会计业务流程的操作,才能提高企业的整体竞争力,实现企业长久稳定的发展。

参考文献:

[1] 谢可用.完善内部控制体系,提高成本运行水平[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2009(02)

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