新医改制度下医院财务加快信息化建设的对策
2014-09-19贾秀芹
贾秀芹
摘要:新医改制度的背景下,很多医院的信息化建设是从财务管理入手的,然后逐步扩展到其它方面。在信息化技术快速发展的今天,计算机信息技术已被广泛应用到社会生活的方方面面。针对我国医院财务管理信息化建设的现状和存在的问题,提出一些加快建设的对策和措施。
关键词:医院财务管理信息化建设对策
财务信息化主要是指医院用信息化技术改革传统的会计组织方法和工作程序,有效融合信息化技术与医院财务,实现资源信息共享和安全,达到高度自动化的局面,将先进的财务管理理念应用到新医改背景下医院的财务管理中。
一、医院实现财务信息化的意义
(一)有利于财务数据信息的真实性和可靠性
利用信息技术分析和汇总各类数据,能够降低手工操作记账、对账出现的失误率,确保财务数据的真实、可靠、准确、完整。及时向医院领导管理层提供准确可靠的数据信息,便于医院掌握内部的财务状况和做出正确的决策,有助于提升医院财务管理水平。
(二)有利于简化财务管理工作
信息化技术可以使财务工作的环节、流程用软件系统做,缩短手工记账、对账的流程和报账时间,确保财务数据和记账目的的高度一致,实现财务管理的互动监督,切实保障医院财务管理工作的有序化和规范化。
(三)有利于医院提高经济管理水平
通过财务信息系统,深入分析财务数据,同时,结合医院自身实际状况,可以预测财务风险,也能够为医院的投资和建设提供科学、完整的信息资料。这些信息资料能够准确反映医院经营的实际情况,确保医院领导管理层执行决策时的规范化,提高医院的经济管理水平。
二、新医改制度下医院财务信息化建设的现状
(一)医院对财务信息化工作的重视度低
当前医院财务信息化建设的一个现状是领导没有足够重视财务信息化工作,各级管理人员也没有充分认识财务信息化。医院各级领导管理人员将更多的注意力和精力放在了领床和一线科室上,同时,财力也偏向这些科室投入较多,片面地认为财务部门是为这些部门服务的,出现了轻视财务部门的现象,自然也就不会为财务信息化建设投入很多精力和财力。
(二)不健全的财务信息化管理系统
医院的财务信息化管理系统拥有的结构不健全,集约度较低,束缚了财务信息化建设的进展和科学发展。财务系统的连续性记账功能被打破,相应的财务工作分别由独立的系统完成,浪费了资源且重复性工作,而且衔接工作增加了出现差错的几率。由于记账系统只在财务部门使用,与其它科室部门不同,造成了数据传输缺乏一致性、时效性、系统性,没有从本质上改变传统会计记账模式,并未改善医院整体的财务工作效率。
(三)缺乏复合型人才
医院财务人员的素质决定了财务信息化建设工作能否取得理想的效果。因此人才的培养是医院财务信息化建设的关键因素。很多医院的财务人员普遍缺乏计算机操作知识。而复合型人才不仅要计算机操作熟练,还要掌握良好的财务管理知识。单方面知识缺乏的医院财务人员制约着财务信息化建设的步伐。
三、医院加快财务信息化建设的对策
(一)加强对财务信息化建设的重视程度
医院领导管理层要转变管理观念,加大对财务信息化建设的资金投入和人才投入。只有当医院各级领导认识到了财务信息化建设的重要性,才会加大投入,保证财务信息化的基本建设。医院财务信息化建设能够增强医院决策的合理性和正确性。医院财务人员要认识到财务信息化不仅是变革会计操作,更是要从思想上进行转变。改变传统的会计记账模式,利用开放的信息系统,实现数据资源共享,高效地进行财务管理。
(二)完善财务信息化管理系统
新医改背景和信息时代的大背景,决定了医院必须要进行财务信息化建设。医院财务部门要充分认识到这种背景,积极顺应信息化的发展,提高医院应对各种复杂市场环境的能力。财务部门要改变和完善自身职能,帮助领导做出科学的财务决策。财务人员要全力支持财务的信息化建设,给出具有前瞻性的财务策略,充分发挥财务部门的管理职能。信息技术与财务管理的有机融合,能够加快财务的信息化建设,使财务部门更好地成为医院决策的参与者。
(三)加强培训财务人员
医院财务信息化建设,要求医院进一步提升财务人员的综合素质。财务人员不仅财务知识要懂,还要熟悉掌握现代化的计算机操作技能,熟练使用多媒体网络技术。因此,复合型人才的引进和培养刻不容缓。医院要定期培训现有财务人员,对关键性岗位的操作人员进行系统、综合的财务知识和计算机知识培训,培养他们独立维护和使用财务信息化管理系统的能力。同时,医院还要从高校和社会上引进既有财务知识又有计算机知识的复合型人才,填充医院财务信息化建设的人才空缺,壮大财务信息化建设的队伍。
(四)科学规划财务信息化建设
医院财务信息化建设是医院信息化建设的重要组成部分,它能反映医院的整体效益和各科室的运营情况。全面实现财务部门的信息化建设和管理。医院各级领导和财务人员都要认识到财务信息化建设的责任感,坚定推行财务信息化,科学规划财务信息化建设的总体布局,加大人力、财力等的投入和支持,加强对各科室部门的监管,强化财务管理能力。认真思考和决定好信息化建设的每一步。
四、结束语
新医改制度对医院的财务管理工作提出了新的要求,而同时信息化网络的发展为医院创造了很多条件和机遇。财务部门是医院的核心部门,财务信息化建设是迎接大背景的一种必然发展,新模式的应用,可以提高医院的财务管理水平和效率。从当前情况来看,医院财务信息化建设还有很长的路要走,但是相信医院能够最终实现经营能力和综合实力的整体提高。
参考文献:
[1]李华.当前医院信息化建设中存在的问题及对策[J].中国新通信,2014
[2]李勇.探究医院信息化建设中的需求管理[J].北方药学,2014
[3]包春梅.强化医院信息化管理的措施探讨[J].中国外资,2014
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