会计电算化在企业应用中的问题及对策

马瑞华

摘要:随着经济、科技、文化的飞速发展，会计电算化已经发展为一门独立的学科，它的广泛应用，推动会计管理体系在现代化生活中的模式形成，会计电算化多是利用现代科技手段、逐步提高会计在实际应用过程中的效率，改善既定的会计现状，促进其管理模式的现代化，本文针对会计电算化在企业应用过程中出现的问题，提出相关解决对策，从而使会计电算化技术更好的服务于企业发展，推动企业经营管理水平的提高。

关键词:会计电算化企业问题对策

一、会计电算化在企业应用过程中的问题

企业在所招聘的会计人员学习能力不强、接受新事物的速度慢、对于学历的要求相对较低等，这种招聘结果导致会计人员在应用会计电算化程序时，效率不高，问题频发。一方面，企业在招聘员工的过程中，只注重应聘者的会计证书，而忽视其实际操作能力，造成学识与能力严重不相符，为接下来的工作带来严重后果；另一方面，企业对会计工作人员进行培训时，虽然讲解了有关财务软件的使用情况，但过度注重理论讲解，没有按部就班锻炼工作人员的实际操作能力，使得其在工作过程中，对财务软件使用不熟练，造成不必要的问题，影响会计电算化的整个操作流程。

从我国企业对于会计电算化的应用情况来讲，部分企业仍处于会计电算化使用的初级阶段，即处于核算电算化的水平，而真正的会计电算化则应是财务会计和管理会计的全面电算化。虽然电算化只是公司数据处理、财务管理其中的一部分，但要使其长期稳健的发展需要公司其他部门的大力支持与协调配合。随着经济、科技、文化的大力发展，各种软件信息系统已成为独立的发展体系，这为企业全面的会计电算化提供了坚实的技术支持，但这需要公司其他部门电算化体系的配合，以数据、系统、部门电算化代替简单的会计业务工作电算化，促进企业会计电算化新时代的到来。

对于企业来说，财务数据则是企业的核心秘密，对其档案的保存、传递等则直接影响一个企业的发展状况，而在实际运行过程中，企业没有对于财务数据档案的保存没有形成一种体系，影响企业的发展。因此，在今后的管理过程中，应根据公司的实际情况与会计人员的自身素质制定一套合理高效的会计电算化的档案管理制度，严格规定每位会计人员应尽的职责，防止财务数据因人为因素或自然因素出现不必要的损失。

信息技术作为一门新兴的行业，在带领人们进入信息时代的同时，弱化了人类的语言、情感、交际能力，由此可见，其是一把双刃剑，在会计电算化的应用过程中亦是如此。会计电算化技术的保密性工作是影响其使用效果的关键因素，实际操作人员的权限分配、口令设置是安全保密过程中两个主要因素，在会计电算化的使用过程中，不同级别的操作人员对于工作的权限、各种操作软件的使用权利以及可以访问的数据等是有严格规定的，对其的正确分工有赖于管理制度的正确规划，高级管理人员应对此做出详尽的说明，使操作人员明确自身的使命，进一步增强财务软件在使用过程中的安全，保护好已经存储的业务数据，提高保密工作的质量。

信息系统的应用过程中，涉及公司经营的最高机密，因此，难免会有其他竞争公司以不当的手段（病毒侵略、黑客攻击等）攻击公司的电算化网站，获取公司的数据信息，进而击垮公司的整个运营机制，达到竞争的目的，对此，电算化管理人员、操作人员应逐步增强病毒防范意识，及时应用杀毒软件实时保护，防止数据的丢失、删除，影响软件的正常运行，降低电算化的工作质量。

二、对于企业会计电算化应用中出现的问题的解决对策

提高招聘人才的质量，加强对会计人员自身素质、工作水平、对于电算化技术水平的掌握情况，在平时的工作过程中，企业要定期组织会计人员参加技术培训，促进会计工作人员对于计算机知识、财务软件的学习与掌握，从而提升今后的会计工作效率。

综合利用财务软件与系统管理软件。首先，企业在财务软件的选用过程中，要依据公司发展的实际情况与会计员工素质体系的规模选择适合自己的财务软件，不能只看重软件的先进性，要从实际出发，从而使财务软件更好的服务于电算化体系的建设。

俗话说“没有规矩，不成方圆”，在公司的管理过程中，企业高层管理人员要结合公司发展现状制定切实可行的财务管理计划和电算化管理的规章制度，以规范操作人员的实际行为规范，整合电算化的内部管理和控制过程，确保工作流程严密无漏洞，保证财务数据的安全，为电算化创造一个良好的工作环境，从而促进会计电算化的科学化发展。

企业管理人员应以身作则，带领全体员工增强安全风险意识，为了确保财务数据的安全，企业应该加强财务软件的管理与升级，及时更新顶部查杀软件，对于会计人员要做好相应的配备措施，对会计人员的电脑要设置好密码保护，做好对会计资料的保存、备份工作，加强相关网络风险的措施建设，对于会计信息的更新要及时，做好市场调查，为会计电算化的顺利开展营造一个良好的环境。

加强系统安全控制力度。会计信息系统内部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度确保系统的完全、可靠运行。信息系统的内部安全控制主要由环境安全控制以及系统接触控制两大方面构成。环境安全主要是为了减少由于外界因素而导致的系统故障，妨碍计算机的正常工作，主要有安全供电系统、保护性设备以及机房环境等方面的完善。而接触控制目的是为了防止没有被授权的人员私自动用系统中保存的相关资源，能够保证重要资源的正确性，其中主要控制措施有：设置接触和操作的日志控制、数据储存及处理相分离、操作人员的身份控制、限制操作权限、订立操作制度等方法。

参考文献:

[1]张树梅.企业会计信息化存在的问题及完善措施[J].现代经济信息,2009

[2]杨克福.浅谈完善企业会计电算化管理[J].天津科技,2008

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