财务应用软件在国内中小企业的发展状况

刘静怡 许馨予 杨洋 王霞

随着企业财务管理的规范化，手工做帐已经跟不上现代化的发展需求，财务软件的运用已经成为了必要的趋势，企业的多样化使得现有软件已不足以支撑其发展，考虑到财务软件的发展要与企业整体发展水平相适应，结合中小企业的发展现状分析财务软件的发展趋必不可少。

中小企业 财务软件

发展现状 发展方向

研究意义

财务软件作为处理财务活动、整合企业信息的重要工具，在企业的生存发展中扮演着不可或缺的角色，对提高管理水平，制定有效政策无疑起着推动作用。然而受众多因素的限制，中小企业高层还未意识到财务软件的重要性，也未能对其真正充分高效的利用，这不但严重阻碍企业的生存与发展，同时给经济社会的运行造成一定影响。就此，结合中小企业的发展对财务软件进行研究极为必要。

财务软件的作用

财务软件的应用对企业的发展有诸多影响，合理应用财务软件有利于提升企业工作效率，使帐证更加直观、规范，操作更加简单、系统化，减少企业在做账环节人力、物力、财力等方面的耗费，在降低运营成本的同时也顺应经济发展趋势，改变自身经营战略和理念。随着信息化时代的到来，信息的传递与处理极为重要，因此企业及时掌握大量信息就如同掌握核心竞争的优势，财务软件能及时帮助企業获取会计信息以满足信息使用者需求，加速会计信息化的进程。

（1）使财务工作标准化

财务标准化是为了规范公司财务的全过程，在企业会计准则和企业会计制度的前提下，分析业务流程、部门设置、分工和权限划分，形成服务宗旨。经营、整顿、检查、防范舞弊，加强管理。一个具有自身特色的标准化财务管理系统。

财务工作专业性强，涉及企业多个方面，人为操作极易因管理不善而出现违法违规现象从而对企业造成重大损失，通过财务软件可以使财务工作标准化，优化财务环境，规范财务细节，有利于财务工作的开展，提高财务管理水平，达到企业利益最大化。

（2）提高工作效率

传统手工做账耗时耗力，极易出现人为失误，而财务软件能自动计算，汇总凭证和生成报表，有利于提高会计数据处理的及时眭和精确度，提高会计核算的质量和水平，减轻会计人员的工作强度，提高工作效率，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事前预测转变。

（3）提高企业核心竞争力

企业经营活动的目的在于最大限度的获得经济效益，财务软件作为财务管理工作的工具和基础，手工做账在查账、处理的效率等方面早已无法满足中小企业发展的速度和需求，这使得财务软件在国内中小企业的应用越来越成为必要。许多中小企业已经开始使用会计软件进行会计和财务管理，财务软件的覆盖面也在不断扩大。

发展现状

目前我国财务软件取得了一定成果，覆盖率不断扩大但总体在中小企业普及率较低，且市面上通行的财务软件众多，却没有统一的核算方法，导致财务严重混乱，财务应用软件从单据、业务、凭证的录入、审核、做账都只是搬照手工帐的流程，并没有真正实现会计电算化，只是以对外报告为目的，并没有与企业内部的财务控制、风险规避相结合。财务软件的不足多由以下原因造成：

（1）资金缺乏

中小企业由于企业规模小，普遍存在资金缺乏的问题，资金通常用作企业生产经营，对财务软件投资不足，以致技术水平相对较落后，硬软件建设不足，功能单一。而一套完善的会计信息化系统需要大量的资金投入，同时，会计信息化系统的管理和后期维护也是一项需要人力、物力、财力投入的长期工程。因此，财务软件在中小企业发展速度严重受阻

（2）安全性能较差

企业信息是企业的核心机密，对企业的生存发展至关重要，当下，所有的财务软件都致力于完善会计功能，适应会计制度，而疏忽财务数据的保密工作。随着网络的普及，网络犯罪也日益猖獗，很多中小企业没有对网络环境和财务软件进行较为完善的防范工作，一旦数据丢失，就会对企业造成毁灭性打击。

（3）缺乏电算化复合型人才

随着财务软件的引进应用，许多中小企业也面临着一大问题一一缺乏电算化复合型人才，会计电算化涉及两种专业知识：会计和计算机。因此对从业人员两方面的专业技能要求较高，经验丰富的会计人员一般年龄较大，对手工做账极为熟悉但相对缺乏计算机财务软件的操作能力。虽然公司对在岗会计人员进行财务软件操作培训，但有时也是纸上谈兵，实际操作困难，且财务软件更新快对会计人员接受新技能的要求较高，中小企业资金规模有限在培养与吸纳电算化复合型人才方面较欠缺。

发展趋势

（1）与国际接轨

在经济全球化的发展趋势下，中小企业涉外业务越来越多，同时国内竞争压力的增大也使得国内企业纷纷转向国际市场。这就需要财务软件的发展适应国际市场，在会计处理过程中国际化功能，符合国际惯例和国际会计准则。国内软件要与国际软件接轨从而适应企业对外拓展的需要。

（2）与管理会计相结合

我国财务软件众多，其功能大多如出一辙，主要是核算、账务、存货、工资、固定资产、报表等。但随着企业业务的多样化，传统的财务软件不足以支撑现有的发展。现代化企业对信息的整合分析要求极高，中小企业需要通过大量的信息分析来做出有利于企业发展的决策，因此企业需要集预测、决策、管理和分析功能一体的会计软件从而使财务会计从核算型向管理型转型。

（3）财务软件高端智能化

随着AI技术的不断发展，人工智能对部分财务工作的替代作用已经日益凸显，财务软件必须与时代接轨，将人工智能引入财务软件，让财务软件在财务流程中实现全程自动化、决策分析智能化。在保证快速获取市场信息和准确地转换决策信息的同时，还必须确保AI的使用安全和可靠。

总论

简而言之，财务软件有利于提升财务工作效率，规范财务工作程序，是企业经营管理的重要工具。时代的发展和财务工作的复杂性也使得财务软件必须不断提升来适应企业的发展，以更好的发挥价值。结合诸多因素分析，我国财务软件在中小企业中的应用需要朝着智能化，管理化，国际型迈进。

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