ERP模式会计视角下业务流程创新的思考

黄东红

摘要:本文以会计业务流程为基础，基于会计视角下对ERP模式的会计业务流程进行了论述，同时对ERP模式下会计业务流程创新进行了设想，提出会计业务流程创新的解决办法。本文以出版企业为例对会计业务流程创新进行探索，旨在提高企业的经济效益。

关键词:出版ERP会计业务流程创新

随着中国出版业全面改制转企的完成，刚刚成为市场主体的出版业不光只是注册了一个公司和换了一个牌子，真正要面对的是如何在竞争激烈的市场环境中发挥新的管理思想。在信息技术迅猛发展的今天，大部分出版业不仅不断吸收先进的管理经验，同时还建立支持先进管理经验的ERP系统。ERP系统在出版企业中的应用得到高度重视和迅猛发展，对传统的出版企业会计业务流程提出了挑战， 传统的出版会计业务流程不再适合ERP系统应用和管理的需求。根据ERP系统集成性的要求，利用适合出版企业管理需求的先进信息技术，对传统的会计业务流程从会计观念、会计组织和会计业务流程等方面进行优化创新，充分发挥ERP系统给出版企业带来的优势，实时反映企业的经营活动，提高企业的经济效益。

一、传统出版企业会计业务流程

出版企业经营的对象是知识的载体和传播知识的媒介，在行业特点上和一般的商品不同，它有着文化方面和经济方面的双重属性，因此出版企业不同于一般的工业制造业、商品流通业和一把般服务业，它生产的产品具有精神文化的特殊性，生产过程是由编辑智慧的创造、知识的加工和委托加工（发外排版和发外印制）等部分完成。因此出版企业在会计核算上就有着行业的特殊性，根据《新闻出版会计核算办法》的规定，其会计核算在生产成本、编录经费、稿费、库存商品的成本或码价核算、应计生产成本在确认和计量等方面都有自身的核算特点。由于生产的图书需要按品种核算，后续修订、重印和再版均需按照品种核算，手工登账费时费力且准确度欠缺，一般的传统出版业都有多个单独运行的管理系统，从费用、成本和收入等明细分类核算到总账运用总账管理系统，再辅以进销存和多个项目核算系统组成，由于生产、仓储、销售没有一体化运行，导致岗位的重复设置、工作量的重复低效和会计信息的严重滞后。

二、会计业务流程创新

企业流程创新（BPI Business Process Innovation）是基于企业流程再造（BPR Business Process Reengineering）的一种思考，是一种新的管理思想和方法，是大数据时代出版企业从计划进入到控制的信息资源管理阶段的探索。根据美国Michael Hammer在《改造企业—再生策略的蓝本》一书中权威性论述，BPR是从根本上考虑和彻底地设计企业的业务流程，使其在成本。质量、服务和效率等关键指标上取得显著成绩。出版企业的经营活动是围绕正常的图书产品生产的会计循环，每一个会计活动产生相应的会计信息，会计业务流程再造就是从根本上考虑和彻底地设计会计业务流程，使出版企业更好地降低会计成本和提高会计信息质量， 从控制的角度出发提升出版企业的规范化管理。

会计业务流程创新可以借鉴企业流程再造的思想，从全员参与更新会计观念、重建会计组织出发，以提升会计信息质量为目标，对会计业务流程进行优化创新，打破出版企业各部门之间条块分割的格局，实现更加科学的流程管理优化。

三、ERP模式下的会计业务流程

ERP—Enterprise Resourse Planning(企业资源计划系统)是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想为指导，从计划和控制角度出发建立一整套集采购、生产、销售、成本、库存财务等管理功能为一体的信息资源管理系统，系统以市场需求为导向，以实现出版企业内外部资源优化配置为目标，消除生产经营中一切无效的劳动资源，以网络和信息技术为平台，实现出版业供应链管理各环节的信息流、物流、资金流的集成统一，以提升企业管理竞争力。

ERP系统是一个发展的概念，是美国著名IT咨询和评估机构加特纳国际集团 从MRP（Material Requirement Planning 物料需求计划系统）和MRPⅡ发展而来，体现出良好的事先计划和事中控制的思想。出版ERP系统中的计划包括图书出版计划、图书成本预算计划、库存商品结转入库应计生产成本预算计划、图书销售执行计划等，这些计划功能与价值控制功能可以完全集成到出版ERP系统。

出版企业ERP系统是以财务管理为中心的集图书选题申报、书号实名申领、出版流程信息管理、出版工价核算、供应链管理（排版、设计、印制及装订）及销售订单、仓储发货、回款结算为一体的相互支持、相互融合、资源共享的信息管理系统，它可将生产、仓库、销售、财务各个环节的信息高度集成，实时反映出版企业的经营情况，为管理层决策提供及时准确的信息。

出版企业ERP系统模式下会计业务流程表现为集成性和实时性，一般可分为会计信息的收集、会计信息的处理、会计信息的输出三个部分。

(一)会计数据的收集

在ERP模式下，业务事项一经发生，在生产或销售等业务部门的信息系统便加以反映，并及时存储到ERP管理服务器，会计部门可以随时对数据进行加工，达到会计数据收集的便捷性。如销售部门按订单作出批销处理，在仓储部门发货确认后即可对销售单据进行现款或按照账期结算，每一环节都可实时反映，会计数据可以随时收集。

(二)会计数据的处理

在ERP模式下，大部分供应链环节的相关业务，一般由业务部门在业务发生时即记录在各个子系统，会计信息完全可以通过会计系统进行信息处理，实时生成会计凭证，此阶段的会计业务流程基本表现为监督和控制。如生产子系统按照图书品种相应的印次在出版工价核算单确认结算工价后，会计系统更多的职责则是印刷厂结算单价、委托加工数量和实际入库数量的复核。

(三)会计信息的输出

在ERP模式下，会计信息可以随时实时输出反映，根据信息使用者的不同需求，提供更加完备和精细的会计信息。如会计结账日可以随时输出业务部门的经营业绩，相关业务数据在各个子系统可以实时查询，大大提高管理的效率。

四、ERP模式下会计业务流程创新的思考

为了适应出版ERP模式下的管理思想，结合传统会计业务流程的岗位特点和ERP模式的要求，从会计观念、会计组织和业务流程出发，对原有的会计业务流程进行优化创新，才能更加有效地实施会计实时控制。

(一)会计观念创新

出版ERP模式的运行，解放了大量的会计核算强度，在资源共享的前提下，如何重新定位各个岗位的职责显得更加重要，会计人员应该更新会计观念，树立管理创造价值的理念，变被动会计核算型职责为主动出击型职责，变事后核算型职责为为事前监控型职责，积极主动地与相关业务部门配合，为会计业务流程创新提供准备和保障。

(二)会计组织创新

在出版ERP模式下，业务数据的录入已由相关部门完成，会计部门更多的职责是对录入数据的复核及检查，但在经济业务日趋复杂的现代出版业中，对会计信息的相关性、及时性、准确性和满足会计信息使用者需求方面提出了更高的要求，这些都需要对会计组织进行优化创新，才能更加有效地实施会计实时控制。

(三)会计流程创新

ERP模式下的会计业务流程创新，可以借鉴于业务流程再造的思想，根据ERP系统集成的要求，利用先进的信息技术和网络环境，对传统的会计业务流程进行优化创新。

1、建立会计、业务一体化的信息处理流程

建立生产中心规范化流程管理的中枢枢纽，包括计划出版的图书信息管理，进入编校环节的流程控制，排版、设计、印制环节的信息共享，图书完工入库的仓储管理，销售环节的订单及客户管理，最后到财务图书成本和销售核算均以生产中心的图书编码信息进行统一管理，这种一体化信息处理的流程，极大限度地解决了原有的图书品种分头设置和信息不对称的困局，实现图书资源共享，更好地体现流程控制的作用。如生产中心对计划出版图书进入流程管理阶段，由于行业特殊性的原因，最终产品需要更改名称，生产中心重复以新编码进行信息设置，这时下一流程可以实时发现并及时调整，使ERP系统可以完整实时地反映准确的业务信息，提高出版业的管理效率。

2、重新设置流程管理需求的相关岗位

ERP模式下信息的处理已由事件发生时在相关业务系统实时录入，但一项业务事件的发生最终在财务报告中反映，需要相关部门共同完成。在ERP系统的实施中，进行必要的岗位 重新设置来适应流程管理的要求是关键的。如按照执行图书出版合同的补贴赠送图书的传统业务流程是由编务部门按照合同开单后到销售部门批销处理，则可以完全摒弃编务部门的开单环节。出版企业良好的管理来源于优化的流程管理，会计业务流程创新是流程管理的关键所在，相关岗位设置的科学合理是会计业务流程创新的保证。

参考文献:

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[3]幸莉仙,赵宏坤.浅谈ERP环境下会计业务流程重组[J].会计之友 2007.3

[4]吴培华.后改制时代中国出版业面临的问题思考[M].现代出版 2010.5

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