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企业全面预算管理应用实践分析

2014-09-19冯书

财经界·学术版 2014年14期
关键词:财务指标战略目标财务预算

冯书

摘要:本文围绕企业实施全面预算管理框架的建设、具体实施中的操作重点及难点进行了分析,对以战略目标为导向的全面预算管理的有效实施进行了论述。企业的预算管理工作应建立在业务计划与财务预算高度融合、现金流量预算与财务预算紧密衔接的基础上,提高企业公司预算编制的科学性、前瞻性,提高预算管理的科学化、精益化水平,真正发挥预算对公司发展的引领作用、调控作用。

关键词:全面预算管理管理应用

全面预算管理是围绕企业战略规划,对未来经营活动和相应财务结果进行科学预测和合理安排,实施有效监控、考评,促进资源有效配置,确保战略目标实现的相关管理活动。全面预算管理,是企业持续健康协调发展重要保障,建立科学高效、规范有序的预算管理体系,提高预算的调控力、执行力和科学化、精益化水平,加强预算的调控力、引领力,充分发挥预算对企业资源的配置作用,可以优化内部资源配置,提升核心竞争力和企业价值,促进管理科学化、规范化、标准化,落实战略目标。

一、全面预算管理存在的困难

近年来,全面预算管理日益被企业所重视和接受,是实现企业法人治理和资源整合最基本、最有效的手段和突破口,但在全面预算管理工作的推进过程中,存在着一些认识和实务上的误区,其科学性、合理性有待优化,使得这项工作达不到理想的效果。

(一)预算管理未与战略目标全面对接

企业发展是预算编制的重要依据和基础,而全面预算是战略的执行系统,它必须综合财务预算的金额和业务计划中数量、价格等有效因素,将抽象的中长期的战略目标转换为近期的具体行动目标,并分解到内部组织,落实到每位员工。然而预算编制时,一是将全面预算缩小为财务预算,削弱了预算的科学性、权威性,使预算目标缺乏可操作性;二是不重视企业战略的具体实施,没有围绕战略目标编制预算,而是以业务规模为起点、或以现金流量为起点进行编制,很难将长、短期经营目标有机衔接。

(二)绩效考核导向机制不完善

全面预算管理以战略目标为导向,将企业价值最大化的观念贯穿于经营活动的每一环节,需要对企业业务流、资金流、人力资源流、信息流进行有机整合。然而目前全面预算目标确定不科学,主要通过财务指标进行下达,未能与业务指标、客户满意度、员工学习与成长等非财务指标进行有机融合,难以将经营责任在各种责任中心有效传递,导致企业内部协同力度不够,员工积极性不高,企业经营效率不高,无法发挥全面预算在合理配置企业资源的作用。

(三)预算执行的协同能力不强

制度建设是全面预算管理有效性的保证,其中通过授权明确责任,可以防止工作推诿或扯皮,是预算控制有效性的关键环节。建立预算管理程序,包括预算编制程序和预算执行控制程序。预算编制要组织与协调各部门共同进行。预算控制是协调、纠偏过程,不仅涉及面广,而且有个时间过程,先后次序及处理各部门之间关系的规定。通过进行程序控制制度的制定,可以旨在避免工作混乱,追求较高的工作效率。

(四)预算管控能力有待提高

执行是全面预算管理最核心的一环。虽然目前预算编制普遍建立在模型的基础上,综合了各种科学的预算编制方法,但预算毕竟是对未来经营行为的一种计划安排,执行过程中难免出现偏差。由于缺乏有效激励机制,预算完成考核和奖惩措施落实不到位,预算执行偏差的结果,难以反映到最终的预算执行考核结果中,导致预算执行的偏差控制难度加大,从而使预算方案和指标不能坚持执行,预算目标处于失控状态,削弱了预算目标激励约束作用。

二、构建以战略目标为导向的全面预算管理

要避免上述问题的制约,全面预算管理工作还需不断改进和完善,才能真正发挥战略实现最好保障的作用。

(一)全面落实企业战略目标

要充分认识到全面预算管理对落实企业发展战略的重要意义,战略目标要转化为企业全体成员的行动,并取得预期的目标。全面预算管理进一步把企业战略意图具体化,使长期与短期计划得以沟通与衔接,真正起到“上承战略,下启业务”的纽带作用,将战略转化为切实可行的行动方案,在企业内部各层级、各业务单元之间合理分配和使用资源,发挥企业品牌优势和协同效应,提升核心竞争能力和盈利能力。

(二)优化全面预算指标体系

全面预算要通过一套全面、科学、合理、可操作的预算指标体系来落实企业发展战略,这套指标一般包括财务指标和非财务指标。财务指标主要包括收入增长、成本的竞争力、利润增长、现金流量、资本回报率、经济增加值(EVA)、资本性支出;非财务指标主要包括企业品牌地位、市场占有率、客户服务水平、客户满意度、员工学习与成长、员工满意度等。因此,要将财务指标和非财务指标紧密联系在一起,使非财务指标也具有良好的系统性,提高全面预算整体指标的科学性和合理性。

(三)完善预算管理信息系统

加强企业内部信息系统的管理范畴,将完善后的预算项目、编制标准和预算模型植入预算信息系统,实现公司编制预算时先由业务部门填报业务参数,由信息系统自动生成业务预算和财务预算。完善分析系统,将预算分析模板植入预算信息系统,在信息系统中形象展示和及时预警预算执行情况。

(四)加强预算考核评价

根据企业的内部管理制度,修订公司相关考核办法,明确考核指标和考核机制,对预算编制、执行控制等预算管理工作质量进行考核评价,将预算考核纳入公司业绩考核体系。严格落实责任,将全面预算指标自上而下,层层分解,并将关键业绩指标完成情况与薪酬、员工发展挂钩,尊重员工,引导员工为追求企业长期业绩而主动创造价值。

参考文献:

[1]梁莹,乔栋良,刘建斌.企业集团预算管理的原理与应用.黑龙江人民出版社,2007;6

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