我国中小企业信息化建设管理探讨

2014-09-09李靓囡

考试周刊 2014年57期

李靓囡

摘要：信息是现代企业的重要战略资源，同时是企业管理的基础，作为我国信息化重要组成部分的中小企业无可避免地加入国际企业的竞争行列，实现企业信息化是参与挑战的必要条件。毫不夸张地说，在不久的将来，没有企业信息化，也就没有企业现代化和对市场的应变能力。企业管理信息化建设，是时代所需、企业发展所需。本文通过对我国中小企业信息化建设管理的分析探讨，提出中小企业信息化管理构建的重要性和基本方法与注意事项。

关键词：中小企业信息化建设重要性基本方法

在信息技术高速发展的今天，企业信息化管理已经是大势所趋，在网络经济时代，一个企业信息技术水平的高低，将成为衡量企业竞争力强弱的重要标志。但企业管理网络信息化的实施情况对中小型企业来说并不乐观，首先它本身是一项企业管理的整体运动，是一项向传统管理模式挑战的重大变革，虽然一些企业的管理信息系统已逐渐从单项业务管理系统向集成业务管理系统转变，但事实上仍然需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力，才能推动信息化系统构建；其次它要以一定的技术水平、经济实力、管理方式、人员素质为基础，要求企业具有很强的内部控制能力，能准确地将企业决策实施到位，我国现今仍存在一些中小企业由于信息基础较弱、资金短缺等因素，导致企业信息化管理建设停滞不前甚至出现诸多问题。

一、企业信息化基本概念与核心实质

（一）企业信息化概念。

企业信息化是指企业广泛利用现代信息技术，充分开发和利用企业内部或外部的，企业可能得到并可以利用的，以及与企业生产经营活动有关的各种信息，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，以便及时把握机会，从而提高企业竞争力水平和经济效益。

（二）企业信息化实质与核心。

简单来说，企业信息化建设是一项完整系统的工程，它的产生和发展是个循序渐进的过程，实质上就是一个观念创新、体制创新、机制创新的过程，其核心是如何最大限度地提升管理水平与降低生产成本，达到效益最大的效果。

二、企业信息化建设的条件

（一）企业信息化要有基本的技术。

国外的企业信息化是建立在高度工业化的基础上的，而在中国，我们需要工业化和信息化同步进行，也就是说对于实施信息化的企业仍需要一定的工业化技术基础。如果企业技术基础很落后，那么企业实现信息化就失去了必要的发展平台。

（二）企业信息化要求管理基础。

信息化不只是一个技术问题，更是一个管理问题。中小企业管理的不规范造成许多企业管理信息化建设失败，一些一直处于快速发展中的中小企业，领导人无暇考虑基础管理问题，也有一些中小企业的领导人没有接受过系统的管理培训，导致企业基础管理非常薄弱。所以信息化建设要求企业的管理者具有信息化知识和意识，要求企业的管理机构合理稳定。

（三）企业要有信息化的内在需求。

企业信息化要求企业真正有信息化的需求欲望，企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的，所以，企业信息化决不仅是一个技术问题，而是与企业的发展规划、组织结构、管理制度等不可分离的，企业信息化是一项投资巨大、技术高新、难度大、耗时多的系统性工程，所以只有出于当前工作和未来战略性发展的迫切需求，企业才能采取现代化手段实现和利用企业信息化系统，进而提高企业的竞争力水平。

三、建设企业信息化的内容

（一）合理構建适应信息技术要求的企业业务流程和管理流程，完善企业的组织结构、管理制度等。

（二）建立起企业的总体数据库，该总体数据库分为两个部分，一个是用来描述企业日常生产经营活动和管理活动中的实际数据及其相互间关系的；另一个部分是用来描述企业高层决策者的决策信息及相关数据的。

（三）建立起相关的自动化及管理系统，如计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助生产（CAM）、管理信息系统（MIS），等等。

（四）建立Intranet（局域网），达到企业内部信息的最佳配置。

（五）建立Internet（互联网），获得与企业有关的信息，充实企业自身的信息资源。

四、信息化管理对中小企业的作用及价值优势

（一）信息化管理是中小企业适应市场的客观需要。

信息的集中管理、支持企业内部用户信息共享，使得企业迅速对市场需求变化做出反应，并适时推出适销对路的产品。信息化管理依靠现代计算机网络技术，对内可以使生产经营活动过程中的基本要素达到最佳状态，对外可以跨越中间商，直接面对客户与销售群体，赢得市场。

（二）信息化管理是企业提升竞争力的重要保证。

在信息高速发展的今天，提高企业的竞争力更多地依靠快速获得和处理信息的能力，通过信息化管理，企业能够更迅速和全面地接受相关信息，做出正确决策，加强企业自身的竞争优势。

（三）实现信息的有效沟通，提高工作效率。